Roolien hallinta

Rooli on joukko Live Meeting -resurssien käyttöön oikeuttavia valtuutuksia. Määrittämällä jäsenille rooleja voit hallita Live Meeting -resurssien käyttöoikeuksia sen mukaan, mitä oikeuksia kunkin roolin jäsenet tarvitsevat töistä suoriutuakseen.

Muokkaamalla roolia vaikutat kaikkien niiden jäsenien valtuuksiin, joille kyseinen rooli on määritetty.

Kun muokkaat roolia, voit valita, koskevatko muutokset kaikkia jäseniä, joille tämä rooli on määritetty, vai vain sellaisia jäseniä, joille tämä rooli määritetään jatkossa.

Live Meetingissä käytetään seuraavia rooleja:

  • Järjestelmänvalvoja. Jäsenet, jotka tekevät järjestelmänvalvojatason muutoksia Live Meetingiin. Tällaisia muutoksia ovat esimerkiksi jäsenten lisääminen ja poistaminen.

  • Järjestäjä. Jäsenet, jotka järjestävät Live Meeting -istuntoja.

Voit ohittaa rooliin liittyvät valtuudet jäsenen osalta muokkaamalla vastaavaa jäsenyyttä. Lisätietoja on kohdassa Jäsenyyksien luominen ja hallinta.

Voit muokata Järjestelmänvalvoja-roolia seuraavasti:

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Roolit ja käytännöt.

  3. Napsauta Roolien ja käytäntöjen hallinta -sivun Järjestelmänvalvoja-kohdan vieressä olevaa Muokkaa-kuvaketta.

  4. Voit palauttaa kaikkien järjestelmänvalvojajäsenien valtuudet Live Meetingin oletusasetuksiksi valitsemalla Muokkaa roolia -sivulla Palauta.

  5. Voit sallia järjestelmänvalvojajäsenien muuttaa tiliensä hallintaoikeuksia valitsemalla Tilinhallintaoikeudet-valintaruudun.

  6. Voit sallia järjestelmänvalvojajäsenien tarkastella Live Meeting -osoitteistoa valitsemalla Osoitteisto-valintaruudun.

  7. Voit sallia järjestelmänvalvojajäsenien ajoittaa erilaisia Live Meeting -istuntoja valitsemalla Kokoukset-luettelon Ajoita kokous tai pikakokous -valintaruudun. Voit sallia järjestelmänvalvojajäsenien järjestää pikakokouksia mutta evätä oikeuden ajoittaa kokouksia valitsemalla Vain pikakokous.

  8. Jos sallit järjestelmänvalvojajäsenien ajoittaa Live Meeting -istuntoja, salli tai estä seuraavien Live Meeting -ominaisuuksien käyttäminen heidän ajoittamissaan kokouksissa valitsemalla haluamasi vaihtoehdot:

    • Tulosta PDF-muotoon. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, määritä PDF-tiedostoon tulostaminen -luettelon avulla, voivatko kaikki osallistujat vai vain esittäjät tulostaa dioja ja muita kokoukseen liittyviä asiakirjoja Adobe Acrobat -tiedostoina (.pdf).

    • Sovelluksen jakaminen. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, määritä Sovelluksen jakaminen -luettelon avulla, voiko jäsen jakaa työpöydän ja yhden sovelluksen vai vain yhden sovelluksen.

    • Mukautettu kehys. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, kokousten osallistujat voivat mukauttaa ruutua.

    • Tallennetaan palvelimeen. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, voit määrittää luettelon jäsenistä, jotka voivat sekä hallita olemassa olevia tallenteita että luoda uusia tallenteita tai vain hallita olemassa olevia tallenteita.

    • Tallennetaan osallistujan tietokoneeseen. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, voit määrittää luettelon esittäjistä, jotka voivat tallentaa tallenteen tietokoneeseensa ja sallia osallistujien tehdä samoin.

  9. Voit määrittää asetukset vain uusille järjestelmänvalvojajäsenille valitsemalla Käytä näitä asetuksia vain uusille järjestelmänvalvojille. Voit määrittää asetukset kaikille uusille ja aiemmin määritetyille järjestelmänvalvojajäsenille valitsemalla Korvaa kaikkien nykyisten järjestelmänvalvojien asetukset.

  10. Valitse Lähetä.

Voit muokata Järjestäjä-roolia seuraavasti:

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Roolit ja käytännöt.

  3. Napsauta Roolien ja käytäntöjen hallinta -sivun Järjestäjä-kohdan vieressä olevaa Muokkaa-kuvaketta.

  4. Voit palauttaa kaikkien järjestäjäjäsenien valtuudet Live Meetingin oletusasetuksiksi valitsemalla Muokkaa roolia -sivulla Palauta.

  5. Voit sallia järjestäjäjäsenien muuttaa tiliensä hallintaoikeuksia valitsemalla Tilinhallintaoikeudet-valintaruudun.

  6. Voit sallia järjestäjävalvojajäsenien tarkastella Live Meeting -osoitteistoa valitsemalla Osoitteisto-valintaruudun.

  7. Voit sallia järjestäjäjäsenien ajoittaa erilaisia Live Meeting -istuntoja valitsemalla Kokoukset-luettelon Ajoita kokous tai pikakokous -valintaruudun. Voit sallia järjestäjäjäsenien järjestää pikakokouksia mutta evätä oikeuden ajoittaa kokouksia valitsemalla Vain pikakokous.

  8. Jos sallit järjestäjäjäsenien ajoittaa Live Meeting -istuntoja, salli tai estä seuraavien Live Meeting -ominaisuuksien käyttäminen ajoitetuissa kokouksissa valitsemalla haluamasi vaihtoehdot:

    • Tulosta PDF-muotoon. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, määritä PDF-tiedostoon tulostaminen -luettelon avulla, voivatko kaikki osallistujat vai vain esittäjät tulostaa dioja ja muita kokoukseen liittyviä asiakirjoja Adobe Acrobat -tiedostoina (.pdf).

    • Sovelluksen jakaminen. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, määritä Sovelluksen jakaminen -luettelon avulla, voiko jäsen jakaa työpöydän ja yhden sovelluksen vai vain yhden sovelluksen.

    • Mukautettu kehys. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, kokousten osallistujat voivat mukauttaa ruutua.

    • Tallennetaan palvelimeen. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, voit määrittää luettelon jäsenistä, jotka voivat sekä hallita olemassa olevia tallenteita että luoda uusia tallenteita tai vain hallita olemassa olevia tallenteita.

    • Tallennetaan osallistujan tietokoneeseen. Jos otat käyttöön tämän asetuksen, voit määrittää luettelon esittäjistä, jotka voivat tallentaa tallenteen tietokoneeseensa ja sallia osallistujien tehdä samoin.

  9. Voit määrittää asetukset vain uusille järjestäjäjäsenille valitsemalla Käytä näitä asetuksia vain uusille järjestäjille. Voit määrittää asetukset kaikille uusille ja aiemmin määritetyille järjestäjäjäsenille valitsemalla Korvaa kaikkien nykyisten järjestäjien asetukset.

  10. Valitse Lähetä.

Voit palauttaa roolin Live Meeting -oletusasetukseksi seuraavasti:

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Hallintatoimet-osasta Tili.

  2. Valitse Tilinhallinnan kotisivu -sivulta Roolit ja käytännöt.

  3. Napsauta Roolien ja käytäntöjen hallinta -sivulla palautettavan roolin vieressä olevaa Muokkaa-kuvaketta.

  4. Valitse Muokkaa roolia -sivulla Palauta.

  5. Jos haluat, että rooli palautetaan vain uusien jäsenien osalta, valitse Käytä näitä asetuksia vain uusille [roolin nimi]. Jos haluat, että rooli palautetaan sekä uusien että aiemmin määritettyjen jäsenien osalta, valitse Korvaa kaikkien nykyisten roolien asetukset.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×