Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Windows -lukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 -tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on Microsoft-tuessa.
Näppäimistön ja näytönlukuohjelman Outlook avulla voit määrittää kunkin kappaleen edessä ja sen jälkeen olevan tilan sekä sen sisennysten koon. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Voit myös luoda sisennyksen ainoastaan kappaleen ensimmäiseen riviin tai luoda riippuvan sisennyksen, jossa kappaleen ensimmäistä riviä ei sisennetä, mutta kaikki seuraavat rivit sisennetään. Voit myös muuttaa kappaleen riviväliä.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Kappalevälin määrittäminen
-
Kun kirjoitat viestiä, valitse kappale, jonka kappalevälin haluat määrittää. Jos haluat määrittää kappalevälin koko viestille, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
-
Siirry Muotoile tekstiä -välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, P, G. Näyttöön avautuu Kappale-valintaikkuna , jossa kohdistus on Sisennykset ja välit -välilehdessä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-ikkuna. Tasaaminen.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-valintaikkuna. Sisennykset ja välit -sivu" ja NVDA:ssa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Kappale-valintaikkuna. Yleistä. Sisennykset ja välit" ja niiden tasausvaihtoehdot.
-
Jos haluat määrittää kappaletta edeltävän välin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ennen”. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi pistearvon, tai kirjoita haluamasi pistearvo (esimerkiksi 6 tai 18). Mitä pienempi pistearvo on, sitä vähemmän tilaa määritetään.
-
Jos haluat määrittää kappaletta seuraavan välin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Jälkeen”. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi pistevalinnan, tai kirjoita haluamasi pistearvo (esimerkiksi 6 tai 18).
-
Sulje Kappale-valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus palaa viesti-ikkunaan.
Rivivälin määrittäminen
-
Jos haluat vaihtaa kappaleen riviväliä, valitse ensin haluamasi kappale.
-
Siirry Muotoile tekstiä -välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, P, G. Näyttöön avautuu Kappale-valintaikkuna , jossa kohdistus on Sisennykset ja välit -välilehdessä.
-
Valitse rivivälin asetus painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet sanan ”Riviväli” ja sen jälkeen jonkin riviväliasetuksista.
-
Avaa asetusten luettelo painamalla välilyöntinäppäintä. Käytä sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi riviväliasetuksen. Valitse asetus painamalla Enter-näppäintä.
Jos valitset mukautettavan asetuksen (kuten Useita), määritä riviväli painamalla Sarkain-näppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Mitta” ja sen nykyisen arvon. Kirjoita tässä vaiheessa haluamasi arvo.
-
Sulje Kappale-valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus palaa viesti-ikkunaan.
Kappaleiden sisennysten määrittäminen
Ainoastaan kappaleen ensimmäisen rivin sisentäminen
-
Kun kirjoitat viestitä, valitse kappaleet, joista haluat sisentää kappaleen ensimmäisen rivin.
-
Avaa Muotoile tekstiä -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, P, G. Näyttöön avautuu Kappale-valintaikkuna , jossa kohdistus on Sisennykset ja välit -välilehdessä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-ikkuna. Tasaaminen.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-valintaikkuna. Sisennykset ja välit -sivu" ja NVDA:ssa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Kappale-valintaikkuna. Yleistä. Sisennykset ja välit" ja niiden tasausvaihtoehdot.
-
Sisennä kappaleen ensimmäinen rivi käyttämällä Sisennys-ryhmän asetuksia. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Erityinen, muokattava yhdistelmäruutu" ja nykyisen sisennysasetuksen. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Erikoissarakkeen yhdistelmäruutu", ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Erikoisyhdistelmäruutu" ja sen jälkeen niiden sisennysasetukset. Jos haluat sisentää ensimmäisen rivin, paina välilyöntinäppäintä ja käytä sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Ensimmäinen rivi.". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Määritä ensimmäisen rivin sisennys painamalla Sarkain-näppäintä. Kuulet ”Sisennys”-ilmoituksen ja sitten nykyisen sisennysarvon. Anna haluamasi arvo tuumina, esimerkiksi 0,5.
-
Sulje Kappale-valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus palaa viesti-ikkunaan.
Huomautus: Kaikki seuraavat kappaleet, jotka kirjoitat, sisennetään.
Kaikkien paitsi kappaleen ensimmäisen rivin sisentäminen
-
Kun kirjoitat viestiä, valitse kappaleet, joista haluat sisentää kaikki paitsi kappaleen ensimmäisen rivin (riippuva sisennys).
-
Avaa Muotoile tekstiä -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, P, G. Näyttöön avautuu Kappale-valintaikkuna , jossa kohdistus on Sisennykset ja välit -välilehdessä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-ikkuna. Tasaaminen.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-valintaikkuna. Sisennykset ja välit -sivu" ja NVDA:ssa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Kappale-valintaikkuna. Yleistä. Sisennykset ja välit" ja niiden tasausvaihtoehdot.
-
Sisennä kaikki muut paitsi kappaleen ensimmäinen rivi Sisennys-ryhmän asetuksilla. Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Erityinen, muokattava yhdistelmäruutu" ja nykyisen sisennysasetuksen. JAWSissa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Erikoissarakkeen yhdistelmäruutu", ja NVDA:ssa kuulet seuraavan ilmoituksen: "Erikoisyhdistelmäruutu" ja sen jälkeen niiden sisennysasetukset.
Jos haluat luoda riippuvan sisennyksen, paina välilyöntinäppäintä ja käytä sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Riippuva". Valitse painamalla Enter-näppäintä.
-
Määritä sisennyksen koko painamalla Sarkain-näppäintä. Kuulet ”Sisennys”-ilmoituksen ja sitten nykyisen sisennysarvon. Anna haluamasi arvo tuumina, esimerkiksi 0,5.
-
Sulje Kappale-valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus palaa viesti-ikkunaan.
Koko kappaleen sisennyksen suurentaminen tai pienentäminen
-
Kun kirjoitat viestiä, valitse kappaleet, joiden sisennystä vasemmalle tai oikealle haluat suurentaa tai pienentää.
-
Avaa Muotoile tekstiä -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+O, P, G. Näyttöön avautuu Kappale-valintaikkuna , jossa kohdistus on Sisennykset ja välit -välilehdessä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-ikkuna. Tasaaminen.” JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Kappale-valintaikkuna. Sisennykset ja välit -sivu" ja NVDA:ssa kuulet seuraavanlaisen viestin: "Kappale-valintaikkuna. Yleistä. Sisennykset ja välit" ja niiden tasausvaihtoehdot.
-
Tee jokin seuraavista Sisennys-ryhmän asetusten avulla:
-
Jos haluat muokata sisennystä vasemmalta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Vasen”.
-
Jos haluat muokata sisennystä oikealta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Oikea”.
Määritä sisennys kirjoittamalla luku tuumina. Sisennyksen koko ilmoitetaan.
-
-
Sulje Kappale-valintaikkuna painamalla sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus palaa viesti-ikkunaan.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Kuvan tai liitteen tallentaminen sähköpostiviestistä Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Määritä kunkin kappaleen sisennykset näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla Outlookin verkkoversio. Olemme testanneet sitä Lukijan kanssa Microsoft Edge ja JAWSissa ja NVDA:ssa Chromessa, mutta se saattaa toimia muiden näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöstandardeja ja -tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
Kappaleen sisennyksen suurentaminen tai pienentäminen
-
Kun kirjoitat viestiä, aseta kohdistin sen kappaleen kohtaan, jonka sisennystä haluat muuttaa. Jos haluat muuttaa koko viestin kappaleen sisennystä, valitse koko teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+A.
-
Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin: "Muotoiluasetukset". Tee sitten jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat suurentaa sisennystä vasemmasta reunuksesta, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Suurenna sisennystä, painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus palaa kappaleeseen.
-
Jos haluat pienentää sisennystä vasemmasta reunuksesta, paina oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Pienennä sisennystä, painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kohdistus palaa kappaleeseen.
-
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Tekstin ja kappaleiden tasaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Kuvan tai liitteen tallentaminen sähköpostiviestistä Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
