Rivien numeroiminen automaattisesti

Rivien numeroiminen automaattisesti

Excelissä ei ole muiden Microsoft Office -ohjelmien tapaan painiketta, jolla tietoja voitaisiin numeroida automaattisesti. Voit kuitenkin helposti lisätä järjestysnumerot riveille lisäämällä sarakkeeseen numerosarjan vetämällä täyttökahvaa tai käyttämällä RIVI-funktiota.

Vihje: Jos tarvitset kehittyneempää tietojen numerointimenetelmää ja tietokoneessasi on asennettuna Access, voit tuoda Excel-tiedot Access-tietokantaan. Access-tietokannassa voit luoda kentän, joka luo automaattisesti yksilöllisen numeron aina, kun uusi tietue lisätään taulukkoon.

Sisältö

Sarakkeen täyttäminen lukusarjalla

Rivien numeroiminen RIVI-funktion avulla

Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen

Sarakkeen täyttäminen lukusarjalla

  1. Valitse täytettävän alueen ensimmäinen solu.

  2. Kirjoita sarjan alkuarvo.

  3. Kirjoita seuraavaan soluun arvo, jonka perusteella sarja määräytyy.

    Vihje: Jos esimerkiksi haluat sarjan 1, 2, 3, 4, 5..., kirjoita ensimmäiseen soluun 1 ja toiseen soluun 2. Jos haluat sarjan 2, 4, 6, 8 jne., kirjoita ensimmäiseen soluun 2 ja toiseen soluun 4.

  4. Valitse alkuarvot sisältävät solut.

    Huomautus: Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa Pika-analyysi--painike näkyy oletusarvoisesti, kun valitset yhden tai useamman tietoja sisältävän solun. Voit viimeistellä toimintosarjan käyttämättä painiketta.

  5. Vedä täyttökahva Täyttökahva täytettävän alueen yli.

    Huomautus: Kun vedät täyttökahvaa solujen yli, Excel näyttää esikatselun arvosta. Jos haluat eri kuvion, vedä täyttökahvaa, pidä hiiren kakkospainiketta pohjassa ja valitse kuvio.

    Kun haluat kasvattaa sarjan arvoja, vedä kahvaa alas tai oikealle. Kun haluat pienentää sarjan arvoja, vedä kahvaa ylös tai vasemmalle.

    Vihje: Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä ensin tuotava näyttöön. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.

    Huomautus: Numeroita ei päivitetä automaattisesti, kun lisäät, poistat tai siirrät rivejä. Voit päivittää numerosarjan manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat numerosarjassa oikein, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.

Rivien numeroiminen RIVI-funktion avulla

  1. Kirjoita numeroitavan solualueen ensimmäiseen soluun =RIVI(A1).

    RIVI-funktio palauttaa viitatun rivin numeron. Esimerkiksi =RIVI(A1) palauttaa numeron 1.

  2. Vedä täyttökahva Täyttökahva täytettävän alueen yli.

    Vihje: Jos täyttökahva ei ole näkyvissä, se on ehkä ensin tuotava näyttöön. Lisätietoja on kohdassa Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen.

  • Numerot päivitetään, kun tiedot lajitellaan. Numerosarja voi keskeytyä rivejä lisättäessä, siirrettäessä tai poistettaessa. Voit päivittää numerosarjan manuaalisesti valitsemalla kaksi numeroa, jotka ovat numerosarjassa oikein, ja vetämällä sitten täyttökahvan numeroidun alueen loppuun.

  • Jos käytät RIVI-funktiota ja haluat, että numerot lisätään automaattisesti, kun lisäät uusia tietorivejä, muunna tietoalue Excel-taulukoksi. Kaikki rivit, jotka lisätään taulukon loppuun, sisällytetään numerointiin. Lisätietoja on kohdassa Excel-taulukon luominen tai poistaminen laskentataulukossa.

Voit lisätä tiettyjä numerointiin perustuvia koodeja, kuten ostotilausnumeroita, käyttämällä RIVI-funktiota yhdessä TEKSTI-funktion kanssa. Voit aloittaa numeroidun luettelon esimerkiksi numerosta 000-001 kirjoittamalla numeroitavan solualueen ensimmäiseen soluun kaavan =TEKSTI(RIVI(A1);"000-000") ja vetämällä sitten täyttökahvan solualueen loppuun.

Täyttökahvan näyttäminen tai piilottaminen

täyttökahva Täyttökahva näkyy oletusarvoisesti, mutta voit halutessasi poistaa sen käytöstä.

  1. Valitse Excel 2010:ssä ja uudemmissa versioissa Tiedosto-välilehti ja valitse Asetukset.

    Valitse Excel 2007:ssä Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Excelin asetukset.

  2. Valitse Lisäasetukset-luokan Muokkausasetukset-kohdasta Ota täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen käyttöön -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, haluatko näyttää tai piilottaa täyttökahvan.

Huomautus: Voit auttaa estämään aiemmin kirjoitettujen tietojen korvaamisen varmistamalla, että Varoita ennen solujen sisällön korvaamista -valintaruutu on valittuna. Jos et halua, että Excel tuo näkyviin solujen korvaamista koskevan sanoman, voit poistaa tämän valintaruudun valinnan.

Sivun alkuun

Katso myös

Yleiskuva Excelin kaavoista

Viallisten kaavojen välttäminen

Kaavoissa esiintyvien virheiden etsiminen ja korjaaminen

Excelin pikanäppäimet ja funktiopainikkeet

Haku- ja viitefunktiot (viite)

Excel-funktiot (aakkosjärjestyksessä)

Excel-funktiot (luokittain)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×