Rivien lisääminen, muokkaaminen, etsiminen ja poistaminen tietolomakkeella

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos laskentataulukon tietorivi on hyvin leveä ja vaatii näytön jatkuvaa vierittämistä vaakasuunnassa, kannattaa ehkä käyttää tietolomaketta rivien lisäämiseen, muokkaamiseen, etsimiseen ja poistamiseen.

Sisältö

Tietolomakkeet

Tietolomakkeen luominen

Tietolomakkeen käyttäminen

Tietolomakkeen sulkeminen

Tietolomakkeet

Tietolomakkeen avulla voi helposti kirjoittaa tai näyttää kokonaisen rivin tietoja solualueella tai taulukossa tarvitsematta vierittää tiedostoa vaakasuunnassa. Tietolomakkeen käyttäminen voi helpottaa tietojen kirjoittamista silloin, kun kaikki tietosarakkeet eivät mahdu samaan näyttöön ja jouduttaisiin siirtymään sarakkeesta toiseen. Käytä tietolomaketta silloin, kun tarvitset yksinkertaisen lomakkeen, jossa on selitteinä käytettävillä sarakeotsikoilla varustettuja tekstiruutuja, mutta et tarvitse edistyksellisiä ja mukautettuja lomakeominaisuuksia, kuten luetteloruutuja tai askelluspainikkeita.

Esimerkki tyypillisestä tietolomakkeesta

Microsoft Excel -ohjelmalla voit luoda alue tai taulukko valmiin tietolomake automaattisesti. Tietolomake näyttää kaikki sarakeotsikot otsikoina yhdessä valintaikkunassa. Kunkin otsikon vieressä on tyhjä tekstiruutu, johon voi lisätä kunkin sarakkeen tiedot. Sarakkeita voi olla enintään 32. Tietolomakkeeseen voi lisätä uusia rivejä, siitä voi etsiä rivejä siirtymällä ja (solun sisällöstä riippuen) sen rivejä voi päivittää ja poistaa. Jos solu sisältää kaava, tietolomakkeessa näytetään kaavan tulos, mutta et voi muuttaa kaavaa käyttämällä tietolomaketta.

Huomautus: Tietolomaketta ei voi tulostaa. Koska tietolomake on modaalinen valintaikkuna, et myöskään voi käyttää Excelin Tulosta-komentoa tai Tulosta-painiketta, ennen kuin suljet tietolomakkeen. Voit myös tallentaa lomakkeen kuvan Windowsin PRINT SCREEN ‑näppäimellä ja kopioida kuvan Microsoft Paintiin tai muuhun vastaavaan ohjelmaan.

Sivun alkuun

Tietolomakkeen luominen

  1. Lisää tarvittaessa sarakeotsikko taulukon tai alueen kuhunkin sarakkeeseen. Excel luo näiden sarakeotsikoiden perusteella lomakkeen kentille selitteet.

    Tärkeää: Varmista, ettei tietoalueessa ole tyhjiä rivejä.

  2. Napsauta sen taulukon tai alueen solua, johon haluat lisätä lomakkeen.

  3. Voit lisätä lomake -painikkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike Pikatyökaluriville, toimi seuraavasti:

    1. Napsauta pikatyökalurivin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää komentoja.

    2. Valitse komennoista -ruutuun Kaikki komennotja valitse sitten luettelosta lomake -painikkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike .

    3. Valitse Lisää ja valitse sitten OK.

  4. Napsauta Pikatyökalurivin- lomakkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike .

Näkyvin tulee Tietolomakkeessa on liian monta kenttää ‑sanoma.

Voit luoda tietolomakkeen vain alueeseen tai taulukkoon, jossa on enintään 32 saraketta. Jos mahdollista, vähennä sarakkeiden määrää.

Sivun alkuun

Tietolomakkeen käyttäminen

Tietolomakkeella voi lisätä, etsiä, muuttaa ja poistaa alueen tai taulukon rivejä.

Uuden tietorivin lisääminen

  1. Valitse tietolomakkeessa Uusi.

  2. Kirjoita uuden rivin tiedot.

    Voit siirtyä rivin seuraavan kenttään painamalla SARKAINTA. Jos haluat siirtyä edelliseen kenttään, paina VAIHTO+SARKAIN-näppäinyhdistelmää.

  3. Kun olet kirjoittanut tiedot, lisää rivi alueen tai taulukon loppuun painamalla ENTER-näppäintä.

    Näkyviin tulee Tietokantaa tai taulukkoa ei voi laajentaa ‑sanoma.

    Jos lisäät tietolomakkeella rivin taulukkoon tai alueeseen, Excel laajentaa taulukkoa tai aluetta alaspäin. Jos laajentaminen korvaisi aiemmin kirjoitettuja tietoja, Excel tuo näkyviin Tietokantaa tai taulukkoa ei voi laajentaa ‑sanoman. Järjestä laskentataulukon tiedot uudelleen siten, että taulukko tai alue voi laajentua viimeisen rivin alapuolelle.

    Huomautus: Ennen kuin painat ENTER-näppäintä, voit kumota tekemäsi muutokset valitsemalla Palauta. Kaikki kenttiin kirjoittamasi tiedot poistetaan.

Sivun alkuun

Rivin etsiminen siirtymällä

Toimi seuraavasti:

  • Jos haluat siirtyä yhden rivin kerrallaan, käytä tietolomakkeen siirtymispalkin nuolia.

  • Jos haluat siirtyä 10 riviä kerrallaan, napsauta siirtymispalkkia nuolten välissä.

  • Jos haluat siirtyä alueen tai taulukon seuraavalle riville, valitse Etsi seuraava.

  • Jos haluat siirtyä alueen tai taulukon edelliselle riville, valitse Etsi edellinen.

Sivun alkuun

Rivin etsiminen hakuehtojen avulla

  1. Valitse Ehdot ja anna vertailuehdot tietolomakkeeseen.

    Kaikki kohteet, joiden alussa vertailuehdot on suodatettu. Esimerkiksi jos kirjoitat tekstiä Dav ehtona, Excel löytää "Davidovski" ja "Lassila." Voit etsiä sisältäviä tekstiarvoja tiettyjä merkkejä, käytä yleismerkkiä ehtona.

    Seuraavia yleismerkkejä voidaan käyttää suodatuksessa vertailuehtoina sekä etsittäessä ja korvattaessa sisältöä.

Käytä

Etsittävä teksti:

? (kysymysmerkki)

Mikä tahansa merkki
Esimerkiksi k?ila löytää tekstit "keila" ja "kiila"

* (tähti)

Miten monta merkkiä tahansa
Esimerkiksi *aja löytää tekstit "laaja" ja "varaaja"

~ (tilde), jota seuraa ?, * tai ~

Kysymysmerkki, tähti tai tilde
Esimerkiksi v91~? löytää tekstin "v91?"

  1. Kun haluat löytää ehtoja vastaavat rivit, valitse Etsi seuraava tai Etsi edellinen.

  2. Jos haluat palata tietolomakkeeseen rivien lisäämistä, muuttamista tai poistamista varten, valitse Lomake.

Sivun alkuun

Rivin tietojen muuttaminen

  1. Etsi rivi, jonka tietoja haluat muuttaa.

    Lisätietoja on osissa Rivin etsiminen siirtymällä ja Rivin etsiminen hakuehtojen avulla.

  2. Muuta rivin tietoja.

    Voit siirtyä rivin seuraavan kenttään painamalla SARKAINTA. Jos haluat siirtyä edelliseen kenttään, paina VAIHTO+SARKAIN-näppäinyhdistelmää.

  3. Kun olet muuttanut haluamasi tiedot, päivitä rivi painamalla ENTER-näppäintä.

    Excel siirtyy automaattisesti seuraavalle riville.

    Huomautus: Ennen kuin painat ENTER-näppäintä, voit kumota tekemäsi muutokset valitsemalla Palauta.

Sivun alkuun

Rivin poistaminen

  1. Etsi tietolomakkeesta rivi, jonka haluat poistaa.

    Lisätietoja on osissa Rivin etsiminen siirtymällä ja Rivin etsiminen hakuehtojen avulla.

  2. Valitse Poista.

    Varoitus: Access pyytää vahvistamaan toiminnon. Vahvistuksen jälkeen rivin poistamista ei voi kumota.

Sivun alkuun

Tietolomakkeen sulkeminen

Voit sulkea tietolomakkeen ja palata laskentataulukkoon valitsemalla Sulje.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×