Rivien lisääminen, muokkaaminen, etsiminen ja poistaminen tietolomakkeella

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun tietorivi on hyvin leveä ja vaatii näytön jatkuvaa vierittämistä, kannattaa ehkä käyttää tietolomaketta lisääminen, muokkaaminen, etsiä ja poistaa rivejä.

Valitse haluamasi toimet

Tietolomakkeet

Tietolomakkeen luominen

Tietolomakkeen käyttäminen

Tietolomakkeen sulkeminen

Tietolomakkeet

Tietolomakkeen avulla voi helposti kirjoittaa tai näyttää kokonaisen rivin tietoja solualueella tai taulukossa tarvitsematta vierittää tiedostoa vaakasuunnassa. Tietolomakkeen käyttäminen voi helpottaa tietojen kirjoittamista silloin, kun kaikki tietosarakkeet eivät mahdu samaan näyttöön ja jouduttaisiin siirtymään sarakkeesta toiseen. Käytä tietolomaketta silloin, kun tarvitset yksinkertaisen lomakkeen, jossa on selitteinä käytettävillä sarakeotsikoilla varustettuja tekstiruutuja, mutta et tarvitse edistyksellisiä ja mukautettuja lomakeominaisuuksia, kuten luetteloruutuja tai askelluspainikkeita.

Esimerkki tyypillisestä tietolomakkeesta

Microsoft Office Excel luo automaattisesti valmiin tietolomakealue tai taulukko. Tietolomakkeen näyttää kaikki sarakeotsikot yhdessä valintaikkunassa otsikot. Jokaisen tarran on vierekkäisten tyhjä teksti-ruutuun, jossa voit lisätä tietoa jokaisen sarakkeen enintään 32 sarakkeet. Tietolomakkeen, voit kirjoittaa uusia rivejä, Etsi siirtymällä rivit tai (solun sisällön perusteella) rivien päivittää ja poistaa rivejä. Jos solussa on kaava, kaavan tulos näkyy tietolomakkeen, mutta ei voi muuttaa kaavan tiedot-lomakkeen avulla.

Huomautus: Et voi tulostaa tietolomakkeen. Lisäksi koska tietolomakkeen on modaalisen valintaikkunan, et voi käyttää Excel Tulosta -komennon tai Tulosta -painiketta ennen kuin suljet tietolomakkeen. Voit vaihtoehtoisesti lomakkeen kuva Windowsin Print Screen-näppäin avulla ja kopioimalla sen sitten Microsoft Paintin tai siihen ohjelmaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa, Kopioi aktiivisen ikkunan tai näytön sisältö.

Sivun alkuun

Tietolomakkeen luominen

  1. Lisää tarvittaessa sarakeotsikko taulukon tai alueen kuhunkin sarakkeeseen. Excel luo näiden sarakeotsikoiden perusteella lomakkeen kentille selitteet.

    Tärkeää: Varmista, ettei tietoalueessa ole tyhjiä rivejä.

  2. Napsauta sen taulukon tai alueen solua, johon haluat lisätä lomakkeen.

  3. Voit lisätä lomake -painikkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike Pikatyökaluriville, toimi seuraavasti:

    1. Napsauta pikatyökalurivin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää komentoja.

    2. Valitse komennoista -ruutuun Kaikki komennotja valitse sitten luettelosta lomake -painikkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike .

    3. Valitse Lisää ja valitse sitten OK.

  4. Napsauta Pikatyökalurivin- lomakkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike .

Näyttöön tulee sanoma, joka ilmoittaa "liian monta kenttää tietolomakkeen"

Voit luoda tietolomakkeen vain alueeseen tai taulukkoon, jossa on enintään 32 saraketta. Jos mahdollista, vähennä sarakkeiden määrää.

Sivun alkuun

Tietolomakkeen käyttäminen

Tietolomakkeella voi lisätä, etsiä, muuttaa ja poistaa alueen tai taulukon rivejä.

Uuden tietorivin lisääminen

  1. Valitse tietolomakkeessa Uusi.

  2. Kirjoita uuden rivin tiedot.

    Voit siirtyä rivin seuraavan kenttään painamalla SARKAINTA. Jos haluat siirtyä edelliseen kenttään, paina VAIHTO+SARKAIN-näppäinyhdistelmää.

  3. Kun olet kirjoittanut tiedot, lisää rivi alueen tai taulukon loppuun painamalla ENTER-näppäintä.

    Näyttöön tulee sanoma, että hyötyä "ei voi laajentaa luettelon tai tietokannan"

    Jos lisäät tietolomakkeella rivin taulukkoon tai alueeseen, Excel laajentaa taulukkoa tai aluetta alaspäin. Jos laajentaminen korvaisi aiemmin kirjoitettuja tietoja, Excel tuo näkyviin Tietokantaa tai taulukkoa ei voi laajentaa ‑sanoman. Järjestä laskentataulukon tiedot uudelleen siten, että taulukko tai alue voi laajentua viimeisen rivin alapuolelle.

    Huomautus: Ennen kuin painat ENTER-näppäintä, voit kumota tekemäsi muutokset valitsemalla Palauta. Kaikki kenttiin kirjoittamasi tiedot poistetaan.

Sivun alkuun

Rivin etsiminen siirtymällä

Tee yksi tai useampi seuraavista:

  • Jos haluat siirtyä yhden rivin kerrallaan, käytä tietolomakkeen siirtymispalkin nuolia.

  • Jos haluat siirtyä 10 riviä kerrallaan, napsauta siirtymispalkkia nuolten välissä.

  • Jos haluat siirtyä alueen tai taulukon seuraavalle riville, valitse Etsi seuraava.

  • Jos haluat siirtyä alueen tai taulukon edelliselle riville, valitse Etsi edellinen.

Sivun alkuun

Rivin etsiminen hakuehtojen avulla

  1. Valitse Ehdot ja anna vertailuehdot tietolomakkeeseen.

    Excel suodattaa näkyviin kaikki antamillasi ehdoilla alkavat rivit. Jos esimerkiksi kirjoitat ehdon Lah, Excel löytää rivit, joilla on "Lahtinen," ja "Lahtela". Jos haluat löytää tekstiarvoja, joissa on vain osa tietyistä kirjaimista, käytä ehdoissa yleismerkkejä.

    Seuraavia yleismerkkejä voidaan käyttää suodatuksessa vertailuehtoina sekä etsittäessä ja korvattaessa sisältöä.

Käytä

Etsittävä teksti

? (kysymysmerkki)

Mikä tahansa merkki
Esimerkiksi k?ila löytää tekstit "keila" ja "kiila"

* (tähti)

Miten monta merkkiä tahansa
Esimerkiksi *aja löytää tekstit "laaja" ja "varaaja"

~ (tilde), jota seuraa ?, * tai ~

Kysymysmerkki, tähti tai tilde
Esimerkiksi v91~? löytää tekstin "v91?"

  1. Kun haluat löytää ehtoja vastaavat rivit, valitse Etsi seuraava tai Etsi edellinen.

  2. Jos haluat palata tietolomakkeeseen rivien lisäämistä, muuttamista tai poistamista varten, valitse Lomake.

Sivun alkuun

Rivin tietojen muuttaminen

  1. Etsi rivi, jonka tietoja haluat muuttaa.

    Lisätietoja on kohdassa Rivijäsennyksen ja siirtymällä rivin etsiminenhakuehtojen avulla rivin etsiminen.

  2. Muuta rivin tietoja.

    Voit siirtyä rivin seuraavan kenttään painamalla SARKAINTA. Jos haluat siirtyä edelliseen kenttään, paina VAIHTO+SARKAIN-näppäinyhdistelmää.

  3. Kun olet muuttanut haluamasi tiedot, päivitä rivi painamalla ENTER-näppäintä.

    Excel siirtyy automaattisesti seuraavalle riville.

    Huomautus: Ennen kuin painat ENTER-näppäintä, voit kumota tekemäsi muutokset valitsemalla Palauta.

Sivun alkuun

Rivin poistaminen

  1. Etsi tietolomakkeesta rivi, jonka haluat poistaa.

    Lisätietoja on kohdassa Rivijäsennyksen ja siirtymällä rivin etsiminenhakuehtojen avulla rivin etsiminen.

  2. Valitse Poista.

    Varoitus: Access pyytää vahvistamaan toiminnon. Vahvistuksen jälkeen rivin poistamista ei voi kumota.

Sivun alkuun

Tietolomakkeen sulkeminen

Voit sulkea tietolomakkeen ja palata laskentataulukkoon valitsemalla Sulje.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×