Rivien lisääminen, muokkaaminen, etsiminen ja poistaminen tietolomakkeella

Kun tieto rivi on hyvin leveä ja toistuva vaaka suunnassa, sinun kannattaa käyttää tieto lomaketta rivien lisäämiseen, muokkaamiseen, etsimiseen ja poistamiseen.

Lisä tietoja tieto lomakkeista

Tieto lomake on kätevä tapa lisätä tai näyttää yksi tieto rivi alueella tai taulukossa ilman vieritystä vaaka suunnassa. Tietolomakkeen käyttäminen voi helpottaa tietojen tallentamista sellaisissa tapauksissa, kun kaikki tietosarakkeet eivät mahdu samaan näyttöön ja jouduttaisiin siirtymään sarakkeesta toiseen. Käytä tietolomaketta silloin, kun tarvitset yksinkertaisen lomakkeen, jossa on selitteinä käytettävillä otsikoilla varustettuja tekstiruutuja, mutta et tarvitse edistyksellisiä ja mukautettuja lomakeominaisuuksia, kuten luetteloruutuja tai askelluspainikkeita.

Esimerkki tyypillisestä tietolomakkeesta

Microsoft Excel voi automaattisesti luoda valmiin tietolomakealue tai taulukko. Tieto lomake näyttää kaikki sarake otsikot yksittäisenä valinta ikkunassa. Kussakin tarrassa on viereinen tyhjä teksti ruutu, johon voit kirjoittaa kunkin sarakkeen tiedot enintään 32-sarakkeisiin. Tieto lomakkeessa voit lisätä uusia rivejä, etsiä rivejä siirtymällä tai (solun sisällön perusteella) päivittää rivejä ja poistaa rivejä. Jos solussa on kaava, kaavan tulos näkyy tieto lomakkeessa, mutta kaavaa ei voi muuttaa tieto lomakkeen avulla.

Huomautus: Tieto lomaketta ei voi tulostaa. Koska tieto lomake on modaalinen-valinta ikkuna, et voi käyttää Excelin Tulosta -komentoa tai Tulosta -painiketta, ennen kuin suljet tieto lomakkeen. Voit myös käyttää Windowsin Print Screen-näppäintä, kun haluat tehdä lomakkeesta kuvan, ja kopioida sen Microsoft Paintiin tai johonkin muuhun ohjelmaan.

Lisää lomake-painike valinta nauhaan

  1. Lisää tarvittaessa sarake otsikko alueelle tai taulukkoon. Excel käyttää näitä sarake otsikoita lomakkeen kunkin kentän otsikoiden luomiseen.

    Tärkeää: Varmista, että tieto alueella ei ole tyhjiä viivoja.

  2. Napsauta sen solu välin tai taulukon solua, johon haluat lisätä lomakkeen.

  3. Jos haluat lisätä lomake painikkeen Lomakkeen ohjausobjekti -painike pikatyökaluriville, toimi seuraavasti:

    1. Napsauta pikatyökalurivin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää komentoja.

    2. Valitse Valitse komennoista -ruudussa Kaikki komennotja valitse sitten lomake -painike Lomakkeen ohjausobjekti -painike luettelosta.

    3. Valitse Lisää ja valitse sitten OK.

  4. Valitse pikatyökaluriviltälomake Lomakkeen ohjausobjekti -painike .

Tärkeää:  Jos näkyviin tulee viesti, jossa lukee "liian monta kenttää tieto lomakkeessa", sinun on vähennettävä sarakkeiden määrää, koska tieto lomakkeessa voi olla enintään 32 saraketta. Yksi ratkaisu (kun työskentelet sarake alueen kanssa) on lisätä tyhjä sarake, joka rikkoo yhtä aluetta kahteen alue väliin. Luo sitten tarvittaessa erillinen tieto lomake tyhjän sarakkeen oikeanpuoleisille sarakkeille.

Tieto lomakkeen käyttäminen

Tieto lomakkeen avulla voit lisätä, etsiä, muuttaa ja poistaa alueita tai taulukon rivejä.

Uuden tieto rivin lisääminen

  1. Valitse tiedot-lomakkeesta Uusi.

  2. Kirjoita näkyviin tulevassa tieto lomakkeessa uuden rivin tiedot annettujen kenttien tietoihin.

    Siirry rivin seuraavaan kenttään painamalla SARKAINTA. Jos haluat siirtyä edelliseen kenttään, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN.

  3. Kun olet lopettanut tietojen kirjoittamisen, Tallenna muutokset painamalla ENTER-näppäintä ja lisää rivi välin tai taulukon alaosaan.

    Tärkeää: Jos näyttöön tulee sanoma, jonka mukaan luetteloa tai tieto kantaa ei voi laajentaa, tämä voi tarkoittaa, että olemassa olevat tiedot voidaan korvata, jos jatkat. Jos lisäät rivin taulukkoon tai alueelle tieto lomakkeen avulla, Excel laajentaa sen alaspäin. Jos taulukon laajentaminen korvaisi aiemmat tiedot, Excel näyttää viestin laajentamatta luetteloa tai tieto kantaa. Järjestä laskenta taulukon tiedot niin, että alueet tai taulukko voivat laajentua viimeisellä rivillä alaspäin.

Huomautus: Ennen kuin painat ENTER-näppäintä, voit kumota kaikki muutokset valitsemalla tieto lomakkeesta Palauta . Kaikki kenttiin kirjoittamasi tiedot hylätään.

Rivin etsiminen siirtymällä

Tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat siirtyä riveillä yksi kerrallaan, käytä tieto lomakkeen vieritys palkin nuolia.

  • Jos haluat siirtyä 10 riviltä kerrallaan, napsauta nuolia nuolen välissä olevan alueen vieritys palkkia.

  • Jos haluat siirtyä alueelle tai taulukkoon seuraavalle riville, valitse Etsi seuraava.

  • Jos haluat siirtyä alueella tai taulukossa edelliselle riville, valitse Etsi edellinen.

Rivin etsiminen kirjoittamalla haku ehdot

  1. Valitse ehdotja kirjoita vertailuehdot tieto lomakkeeseen.

    Kaikki vertailu ehdot alkavat kohteet suodatetaan. Jos esimerkiksi kirjoitat tekstin Dav -kriteerinä, Excel hakee sanat "Davidovski" ja "Davis". Jos haluat etsiä teksti arvoja, jotka jakavat joitain merkkejä, mutta eivät muita, käytä yleismerkkiä kriteerinä.

    Seuraavia yleismerkkejä voidaan käyttää suodattimien vertailu ehtoina ja kun haet ja vaihdat sisältöä.

Käytä

Etsittävä teksti

? (kysymysmerkki)

Mikä tahansa merkki
Esimerkiksi k?ila löytää tekstit "keila" ja "kiila"

* (tähti)

Miten monta merkkiä tahansa
Esimerkiksi *aja löytää tekstit "laaja" ja "varaaja"

~ (tilde), jota seuraa ?, * tai ~

Kysymysmerkki, tähti tai tilde
Esimerkiksi v91~? löytää tekstin "v91?"

  1. Jos haluat etsiä ehtoja vastaavat rivit, valitse Etsi seuraava tai Etsi edellinen.

  2. Jos haluat palata tieto lomakkeeseen, jotta voit lisätä, muuttaa tai poistaa rivejä, valitse lomake.

Rivin tietojen muuttaminen

  1. Etsi rivi, jota haluat muuttaa.

  2. Muuta rivin tietoja.

    Siirry rivin seuraavaan kenttään painamalla SARKAINTA. Jos haluat siirtyä edelliseen kenttään, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN.

  3. Kun olet muuttanut tietoja, Päivitä rivi painamalla ENTER-näppäintä.

    Excel siirtyy automaattisesti seuraavalle riville.

    Huomautus: Ennen kuin painat ENTER-näppäintä, voit kumota kaikki muutokset valitsemalla Palauta.

Rivin poistaminen

  1. Etsi tieto lomakkeesta rivi, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Poista.

    Varoitus: Excel kehottaa sinua vahvistamaan toiminnon. Et voi kumota rivin poistoa sen jälkeen, kun olet vahvistanut sen.

Tieto lomakkeen sulkeminen

Sulje tieto lomake ja palaa laskenta taulukkoon valitsemalla Sulje tieto lomakkeessa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Laskenta taulukon lomakkeiden, lomake objektien ja ActiveX-komponenttien yleiskatsaus

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×