Ristiviitteiden luominen tai päivittäminen

Ristiviite viittaa kohteeseen, joka näkyy asiakirjan toisessa kohdassa. Voit esimerkiksi mainita asiakirjassa Kuvan 1 ja ohjata lukijan kyseisen kuvan sijaintipaikkaan toisaalla asiakirjassa. Oletusarvoisesti Word lisää ristiviittauksen hyperlinkkinä, jonka valitseminen johtaa suoraan ristiviitattuun kohteeseen. Voit luoda ristiviittauksia esimerkiksi otsikoihin, alaviitteisiin, kirjanmerkkeihin, kuvateksteihin, numeroituihin kappaleisiin ja muihin kohteisiin. Jos lisäät tai poistat sisältöä ja viitattu kohde siirtyy, voit päivittää ristiviittauksen.

Tee jokin seuraavista:

Ristiviittauksen luominen

Voit lisätä ristiviittauksia mihin tahansa asiakirjasi valmiiseen numeroituun kohteeseen, otsikkoon, kirjanmerkkiin, alaviitteeseen, loppuviitteeseen, kaavaan, kuvaan tai taulukkoon.

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Kohdista osoitin paikkaan, johon haluat sijoittaa ristiviittauksen.

    Jos esimerkiksi esittelet ristiviittauksesi sanoilla Lisätietoja on artikkelissa, lisää välilyönti sanan artikkelissa jälkeen ja kohdista osoitin välilyöntiin.

  3. Valitse Lisää-valikosta Ristiviittaus.

  4. Valitse Viittauksen tyyppi -ponnahdusvalikossa, millaiseen kohteeseen haluat viitata.

  5. Valitse Lisää viittaus -ponnahdusvalikossa kuvaus, jonka haluat näkyvän dokumentissa.

    Jos esimerkiksi luot ristiviittauksen taulukkoon, kohdan Yläpuolella/Alapuolella valitseminen lisää sanan "yläpuolella", jos taulukko sijaitsee ristiviittauksen yläpuolella.

  6. Valitse Mihin otsikkoon -ruudussa kohde, johon haluat ristiviitteen viittaavan.

    Huomautus:  Jos et halua tehdä ristiviitteestä avattavaa hyperlinkkiä, poista valinta Lisää hyperlinkkinä -valintaruutu.

  7. Valitse Lisää.

Ristiviittauksen päivittäminen yhdeltä sivulta toiselle

Toimi näin, jos siirrät ristiviittauksen kohteen sivulta toiselle. Jos olet esimerkiksi luonut ristiviitteen taulukkoon ja sen jälkeen siirrät taulukon toiselle sivulle, sinun on päivitettävä ristiviite.

  1. Valitse Näytä-valikossa Tulostusasettelu.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

Toiminto

Tee näin

Määrätyn ristiviitteen päivittäminen

Osoita ristiviitettä, paina CONTROL-näppäintä, valitse päivitettävä ristiviite ja valitse sen jälkeen Päivitä kenttä.

Asiakirjan kaikkien ristiviitteiden päivittäminen

Valitse koko asiakirja, paina CONTROL-näppäintä ja mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja valitse sitten Päivitä kenttä.

  1. Huomautus: Jos saat ilmoituksen Virhe! Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. tai Virhe!Viitteen lähdettä ei löytynyt., ristiviitteen kohdetta ei ole enää asiakirjassa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kirjanmerkkien käyttäminen

Kuvaotsikoiden käyttäminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×