Ristiviittauksen luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ristiviitteellä voit luoda linkin saman tiedoston muihin osiin. Ristiviitteellä voit esimerkiksi luoda linkin muualla tiedostossa olevaan kaavioon tai kuvaan. Ristiviite näkyy linkkinä, joka ohjaa lukijan viittauksen kohteena olevaan kohtaan.

Jos halut luoda linkin toiseen tiedostoon, voit luoda hyperlinkin.

Luo ensin ristiviitteen kohde

Ei voi luoda ristiviitteen jotakin, mitä ei ole, joten varmista, että voit luoda kaavion, otsikon, sivunumero, jne., ennen kuin ryhdyt käyttämään linkin. Ristiviitteen lisääminen, kun näkyviin tulee valintaikkuna, jossa näkyvät kaikki käytettävissä oleva linkki. Tässä on esimerkki.

Wordin Ristiviite-valintaikkuna

Ristiviitteen lisääminen

  1. Kirjoita tiedostoon teksti, joka aloittaa ristiviitteen. Esimerkiksi "Kuviossa 2 on ylöspäin suuntautuvan trendin selitys."

  2. Valitse Lisää-välilehdestä Ristiviite.

    Wordin valintanauha ja Ristiviite korostettuna
  3. Valitse linkin kohde Viittauksen tyyppi -ruudun avattavasta luettelosta. Käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelo määräytyy linkin kohteen mukaan (otsikko, sivunumero jne.).

    Ristiviiteikkuna, jossa näytetään viitetyypit
  4. Napsauta Lisää viittaus: -ruudussa tietoja, jotka haluat lisätä tiedostoon. Vaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, mitä valitsit vaiheessa 3.

    Lisää viitteet luetteloon -vaihtoehdot
  5. Valitse Mihin:-ruudussa kohde, johon haluat ristiviitteen viittaavan, esimerkiksi "Ristiviitteen lisääminen".

  6. Jos haluat lukijoiden siirtyvän viitattuun kohteeseen, valitse Lisää hyperlinkkinä -valintaruutu.

    Ristiviiteikkuna, jossa hyperlinkin valintaruutu näkyy korostettuna
  7. Jos Lisää YLLÄ tai ALLA -valintaruutu on käytettävissä, valitse se, jos haluat määrittää viitatun kohteen suhteellisen sijainnin.

  8. Valitse Lisää.

Ristiviitteet lisätään kenttinä

Ristiviitteet lisätään tiedostoon kenttinä. Kenttä on tietojoukko, joka antaa Wordille ohjeen lisätä tekstiä, kuvia, sivunumeroita ja muuta aineistoa tiedostoon automaattisesti. Esimerkiksi DATE-päivämääräkenttä lisää nykyisen päivämäärän. Kenttien käytön etuna on, että lisättävä sisältö (päivämäärä, sivunumero, kuvat jne.) päivittyy kaikkien muutosten yhteydessä. Jos esimerkiksi kirjoitat asiakirjaa useiden päivien aikana, päivämäärä vaihtuu kaikkina päivinä, joina avaat ja tallennat asiakirjan. Samoin jos päivität muualle tallennettua kuvaa, johon viitataan kentässä, päivitys haetaan automaattisesti eikä kuvaa tarvitse lisätä uudelleen.

Joskus lisätty ristiviittaus näyttää tällaiselta: {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}. Tällöin Word näyttää kenttäkoodit kentän tulosten sijaan. Kentän tulokset näkyvät kenttäkoodien tilalla, kun tulostat tiedoston tai piilotat kenttäkoodit. Saat kentän tulokset näkyviin kenttäkoodien tilalle painamalla ALT+F9 tai napsauttamalla kenttäkoodia hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Näytä tai piilota kenttäkoodit.

Perustiedoston käyttäminen

Jos haluat luoda ristiviitteen toisessa tiedostossa oleviin kohteisiin, muttet halua käyttää hyperlinkkejä, yhdistä tiedostot ensin yhdeksi perustiedostoksi ja lisää sitten ristiviitteet. Perustiedosto on säilö joukolle erillisiä tiedostoja (tai alitiedostoja). Perustiedostoa käyttämällä voit luoda moniosaisen tiedoston, kuten monta lukua sisältävän kirjan, ja hallita sitä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×