Ristiriitojen ja virheiden ratkaiseminen luettelotyökalussa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Luettelotyökalun kohteet voivat siirtyä ristiriita- tai virhetilaan useissa eri tilanteissa. Ristiriidan tai virheen sisältävät kohteet on merkitty kuvakkeella.

Kuvake

Merkitys

Muokkausristiriidan sisältävä luettelokohde

Kohteessa on muokkausristiriita.

Virhetilassa oleva luettelotyökalun kohde

Kohde on virhetilassa.

Tässä ohjeaiheessa käsiteltävät asiat

Tietoja muokkausristiriidoista

Tietoja virheistä

Ristiriitojen ja virheiden ratkaiseminen Ratkaise-välilehdessä avulla

Kohteen ristiriitojen ratkaiseminen

Kohteen virheiden korjaaminen

Tietoja muokkausristiriidoista

Jos luettelotyökalun kohdetta muokataan kahdessa sijainnissa samanaikaisesti, seurauksena on muokkausristiriita.

SharePoint-työtilassa muokkausristiriidan voivat aiheuttaa seuraavat tilanteet:

  • Muokkaat luettelokohdetta, jota on muokattu SharePoint-sivustossa mutta jota ei ole vielä synkronoitu työtilaan. Kun synkronointi tapahtuu, SharePoint Workspace havaitsee samasta kohteesta kaksi versiota ja ilmoittaa ristiriidasta.

  • Työskentelet offline-tilassa tai Internet-yhteyden ollessa katkaistuna ja muokkaat kohdetta, jota joku toinen muokkaa SharePoint-sivustossa. Kun siirryt online-tilaan seuraavan kerran ja luettelo synkronoidaan, SharePoint Workspace havaitsee samasta kohteesta kaksi versiota ja ilmoittaa ristiriidasta.

Groove-työtilassa luettelotyökalussa ilmenee muokkausristiriita, kun vähintään kaksi työtilan jäsentä muokkaa samaa kohdetta. Jäsenien ollessa online-tilassa SharePoint Workspace havaitsee, milloin kohde on jonkun jäsenen muokattavana, ja estää muita jäseniä muokkaamasta samaa kohdetta ja aiheuttamasta ristiriitaa. Ristiriitoja voi silti syntyä, jos jäsenet työskentelevät offline-tilassa tai Internet-yhteyden ollessa katkaistuna.

Ratkaise muokkausristiriita Ratkaise-välilehden toiminnoilla jäljempänä kuvatulla tavalla.

Sivun alkuun

Tietoja virheistä

Kohteissa ilmenee virheitä vain luettelotyökaluissa, jotka synkronoivat tietoja SharePoint-palvelimen kanssa. Yleensä virheiden syynä on riittämättömät palvelimen käyttöoikeudet. Jos esimerkiksi lisäät, muokkaat tai poistat kohteita SharePoint-työtilassa, tarvitset vastaavat oikeudet SharePoint-palvelimessa, jotta tekemäsi muutokset latautuvat palvelimeen seuraavan synkronoinnin yhteydessä. Jos oikeutesi eivät riitä, kohde siirtyy virhetilaan.

Kohteisiin voi tulla virheitä myös muun muassa seuraavissa tilanteissa:

  • Kohteen liitetiedosto on liian suuri synkronoitavaksi SharePoint-palvelimeen.

  • Kohteen liitetiedoston koko on nolla tavua. Liitetiedostossa on oltava vähintään yhden tavun verran sisältöä, jotta se voidaan synkronoida SharePoint-palvelimeen.

  • Liitetiedostokenttään liittämäsi tiedostotyyppi on estetty, joten sitä ei voi synkronoida SharePoint-palvelimeen.

  • Voit lisätä arvon kentän, joka edellyttää yksilöllisiä arvoja, mutta toinen osa on jo sama arvo tähän kenttään. Virhe voi ilmetä, kun luettelo synkronoidaan SharePoint-palvelimeen.

Korjaa virhe Ratkaise-välilehden toiminnoilla jäljempänä kuvatulla tavalla.

Sivun alkuun

Ristiriitojen ja virheiden ratkaiseminen Ratkaise-välilehdessä

Ratkaise-välilehti (Virhetyökalut) näkyy valintanauhassa silloin, kun jokin tiedosto on ristiriita- tai virhetilassa.

Ratkaise ristiriidat -välilehti

Voit ratkaista ristiriidat tai virheet valitsemalla kohteet, jotka ovat ristiriita- tai virhetilassa, ja valitsemalla sitten Ratkaise ristiriita tai virhe. Luettelotyökalussa on erilaisia jäljempänä kuvattuja ratkaisuvaihtoehtoja sen mukaan, onko kohde ristiriita- vai virhetilassa.

Sivun alkuun

Kohteen ristiriitojen ratkaiseminen

Jos kohde on ristiriitatilassa, näkyviin tulee Ratkaise ristiriita valintaikkuna, jossa näkyvät kohteen kaikki versiot, muokkaaja ja aika, jona kohdetta on viimeksi muokattu.

  1. Valitse kohteen versiot, jotka haluat säilyttää.

    Kohteen kaikki versiot ovat alun perin valittuina. Jos et halua säilyttää joitakin versioita, poista niiden valinta. Nämä kohteet poistetaan, kun napsautat OK-painiketta.

    Jos haluat säilyttää kohteen kaikki versiot, ohjelma luo kohteesta ristiriitakopiot, jotka näkyvät tietonäkymässä. Ensimmäiseksi työtilaan tallennettu kohteen versio näkyy alkuperäisenä kopiona.

  2. Jos haluat tarkastella kohteen eri versioita ja valita vasta sitten, minkä version haluat säilyttää, valitse Lisätietoja.

    Valintaikkuna laajenee valitun kohteen sisällön mukaan. Saat valintaikkunan kunkin kohteen sisällön näkyviin napsauttamalla kohdetta.

  3. Valitse OK.

Sivun alkuun

Kohteen virheiden korjaaminen

Jos kohde on virhetilassa, näkyviin tulee virhetilan mukainen Ratkaise virhe valintaikkuna.

Jos virheen syynä on uuden kohteen lisäysyritys, Ratkaise virhe valintaikkunassa ovat seuraavat vaihtoehdot:

  • Korjaa virhe

  • Poista kohde

Virheen syynä voi olla myös johonkin kenttään kirjoitetut virheelliset tiedot. Tällöin virhesanomassa kuvaillaan virheen mahdollista syytä ja ehdotetaan ratkaisua. Jos esimerkiksi tiedoston tai kansion nimessä on käytetty virheellisiä merkkejä, virhesanomassa kehotetaan valitsemaan jokin toinen nimi. Tällöin voit sulkea Ratkaise virhe -valintaikkunan valitsemalla Korjaa virhe ja yrittää sitten korjata virheen.

Jos et osaa korjata virhettä, voit poistaa kohteen.

Jos virheen syynä on kohteen poistamisyritys, Ratkaise virhe valintaikkunassa ovat seuraavat vaihtoehdot:

  • Hylkää virhekuvake

  • Yritä poistamista uudelleen

Useimmiten kohteen poistaminen epäonnistuu siksi, että käyttöoikeutesi palvelimessa eivät riitä. Jos palvelimen käyttöoikeutesi muuttuvat niin, että voit poistaa kohteita, voit valita Yritä poistamista uudelleen vaihtoehdon.

Jos virheen syynä on sisällön muokkausyritys, Ratkaise virhe -valintaikkunassa on seuraavat vaihtoehdot:

  • Korjaa paikallinen kopio (ja odota seuraavaa synkronointia)

  • Säilytä palvelimessa oleva kopio ja poista paikallinen Kopioi

  • Säilytä sekä palvelimessa oleva että paikallinen kopio

Virheen syynä voi olla myös johonkin kenttään kirjoitetut virheelliset tiedot. Tällöin virhesanomassa kuvaillaan virheen mahdollista syytä ja ehdotetaan ratkaisua. Jos esimerkiksi tiedoston tai kansion nimessä on käytetty virheellisiä merkkejä, virhesanomassa kehotetaan valitsemaan jokin toinen nimi. Tällöin voit sulkea Ratkaise virhe -valintaikkunan valitsemalla Korjaa paikallinen kopio ja korjata sitten virheen.

Jos et osaa korjata virhettä, voit poistaa paikallisen kopion tai säilyttää sekä palvelimessa olevan että paikallisen kopion.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×