Resurssivarausten tasaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos projektin henkilöt työskentelevät liian monen varauksen parissa yhtä aikaa, voit tasata varaukset automaattisesti. Project säätää tehtävät realistisemmalle aikavälille. Mene kohtaan Resurssi > Tasaa kaikki.

Jos haluat hallita tasaamista tarkemmin, voit tasata valitut tehtävät tai tietyt yksilöt.

  • Valitse ne tehtävät, joihin liittyy ylivarattuja resursseja, ja valitse sitten Resurssi > Tasaa valinta. Tarkista Ilmaisin-sarakkeesta, mihin tehtäviin liittyy ylivarattuja resursseja.
    Tasaa resurssit -komento

  • Jos haluat tasata tietyn yksilön työmäärää, mutta et kaikkien, valitse Tasaa resurssit.

Tässä kuvassa näkyy tilanne ennen tasausta ja sen jälkeen.

Ennen tasausta ja sen jälkeen

Tasaamiseen liittyviä vihjeitä

Vihje

Voit tehdä seuraavat toimenpiteet

Poistaa tasauksen aina, kun tasaat

Joka kerta, kun tasaat projektin, edellisen tasaamisen vaikutukset poistuvat. Jos haluat muuttaa tämän, valitse Resurssi > Tasaamisasetukset.

Tarkistaa, mitkä tehtävät on tasattu

Jos haluat nähdä tehtäviin tasaamalla tehdyt muutokset, käytä Tasaava Gantt -näkymää. Valitse Näkymät > Muut näkymät > Lisää näkymiä.

Määrittää, mitkä tehtävät tasataan

Saatat haluta joidenkin tehtävien pysyvän paikallaan muita tehtäviä tasattaessa, esimerkiksi tehtävät, joissa on lähellä oleva päättymispäivämäärä. Jos haluat estää tehtäviä liikkumasta, määritä tehtävien prioriteetit resurssien tasaamista varten.

Tasata tietyn aikajakson sisällä

Valitse Resurssi > Tasaamisasetukset ja kirjoita sitten Alkamis- ja Päättymispäivämäärä.

Älä tasaa manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä

Yleensä kaikentyyppiset tehtävät tasataan. Jos haluat muuttaa tämän, valitse Resurssi > Tasaamisasetukset.

Tasata ilman projektin päättymispäivämäärän muuttamista

Valitse Resurssi > Tasaamisasetukset ja valitse sitten Tasaa vain käytettävissä olevan liukuman sallimassa määrin -valintaruutu.

Huomautus: Jos valitset tämän valintaruudun, näkyviin voi tulla virhesanoma käyttämään Project tasaa koko projekti ei onnistu. Ei ehkä riitä liukuma Siirrä ilman projektin päättymispäivämäärän muuttamista varausten aikataulun.

Ratkaista ylivaraukset manuaalisesti

Jos et halua tasata, voit koittaa poistaa ylivarauksia muilla tavoilla.

  • Korvaa yksi resurssi toisella, joka on vapaa työskentelemään kyseiseen aikaan.

  • Laita taitavammat resurssit kriittisten tehtävien pariin projektin aikaisessa vaiheessa. Taitavammat resurssit saavat todennäköisesti saman työn tehtyä nopeammin.

  • Muuta tehtävän linkkiä, jolloin jotkin tehtävät alkavat samaan aikaan.

  • Pienennä aikataulun laajuutta poistamalla tehtäviä.

  • Levitä työmäärää lisäämällä tehtävien kestoa ylivaratuilla resursseilla.

  • Vähennä työmäärää vähentämällä tehtävän suorittamiseen tarvittavaa työmäärää.

  • Muuta resurssien työtunteja, jolloin tehtävien kesto lyhenee.

  • Vähennä tehtävien kestoa, erityisesti kriittinen tehtävä, joilla on suora vaikutus projektin päättymispäivämäärään.

  • Tarkista, että resurssit eivät työskentele työajan ulkopuolella. Jos resurssi työskentelee normaalien työaikojen puitteissa, Project näyttää sen ylivarattuna.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×