Resurssivarannon luominen ja jakaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun käynnissä on useita projekteja, joskus voi olla hankala selvittää, ketkä ovat käytettävissä tiettyyn projektiin.

Jos varaat samoja henkilöitä useisiin projekteihin tai käytät jaettuja resursseja, kaikki resurssitiedot kannattaa yhdistää keskitetysti yhteen tiedostoon eli resurssivaranto. Kun resurssivaranto on käytössä, varausten aiheuttamat ristiriitatilanteet voidaan tunnistaa ja eri projektien ajankäyttöä on helppo seurata.

Resurssivarannon luominen

Huomautus: Jos käytössäsi on Project Professional 2013 ja resurssit ovat jo organisaation omassa yrityksen resurssivarannossa, toista resurssivarantoa ei tarvitse luoda.

  1. Avaa Project 2013 ja valitse Tyhjä projekti > resurssi -välilehti.

  2. Napsauta Työryhmän suunnitteluapuohjelma -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Resurssitaulukko.

  3. Valitse Lisää resursseja ja tuo olemassa olevat resurssitiedot.

Jos haluat kirjoittaa uuden henkilön tiedot, valitse Työresurssi ja lisää sitten Resurssin nimi ja muut tiedot.

Uuden henkilöresurssin lisääminen

Huomautus: Jos käytät Project Professionalin Project Serverin kanssa, sinun on enterprise-resurssien käyttöoikeuksien. Lisätietoja Project-versiot on artikkelissa Project Professional 2013-Version vertailu. Yrityksen resurssien luetteloa hallitsee yleensä järjestelmänvalvoja ja projekteja voi lisätä jokaiselle projektipäällikölle resursseilta.

Kun olet luonut jaetun resurssivarannon, kaikkien jaettujen projektien tiedot tulevat tästä varannosta ja kaikki resursseihin liittyvä tieto, kuten varaukset sekä kustannus- ja käytettävyystiedot, ovat tässä keskitetyssä sijainnissa.

Resurssivarannon käyttäminen

  1. Avaa resurssivarantoprojekti.

  2. Avaa projekti, jossa käytetään varannon resursseja, ja valitse resurssi > Resurssivaranto > Jaa resurssit.

Jaa resurssit -vaihtoehdon avaaminen Resurssivaranto-kohdasta

  1. Valitse Käytä resursseja ja valitse sitten Kohteesta-ruudusta resurssivarantoprojekti, jonka avasit vaiheessa 1.

Jaa resurssit -valintaikkunan vaihtoehdot

  1. Valitse Varanto on ensisijainen, jos haluat, että ristiriitatilanteessa resurssivarannon tiedot korvaavat jaetun projektin tiedot.

Vaihtoehtoisesti voit toimia seuraavasti:

Valitse Jakaja on ensisijainen, jos haluat, että ristiriitatilanteessa projektin tiedot korvaavat resurssivarannon tiedot.

  1. Valitse OK.

Nyt voit käyttää resursseja omassa projektissasi. Kaikki projektin resurssit lisätään varantoon automaattisesti.

  1. Jos haluat tarkastella jaettujen resurssien luetteloa, valitse Tehtävä > Gantt-kaavio > Resurssitaulukko.

Resurssitaulukko

Resurssien käyttötietojen käyttäminen

Voit tarkastella ja päivittää resurssivarantotiedostoa omasta projektistasi (jakajatiedosto). Resursseja kannattaa tarkastella ja päivittää ajoittain, jotta näet ajantasaisen varaustilanteen ja tiedät, kuinka se vaikuttaa omiin projekteihisi.

Huomautus:  Jos haluat muokata resurssivarantotiedostoa suoraan, tarvitset tiedostoon luku- ja kirjoitusoikeudet. Muussa tapauksessa voit vain tarkastella resurssien käyttötietoja ja tehdä muutoksia omiin projektiresursseihisi.

  1. Avaa oman projektisi jakajatiedosto.

  2. Valitse näyttöön avautuvassa ikkunassa Avaa resurssivaranto ja tarkastele varauksia kaikissa jakotiedostoissa. Näin saat avattua resurssivarantotiedoston vain luku -tilaan.

  3. Saat näkyviin resurssivarannon resursseja käyttävien projektien varaukset valitsemalla Tehtävä > Gantt-kaavio > Resurssien käyttö.

Resurssien käytön tarkasteleminen

Vihje: Jos resurssin nimi näkyy punaisella, resurssi on ylivarattu.

Voit lisätä uusia resursseja sekä päivittää suunniteltua kokonaismäärää ja työtietoja. Katso lisätietoja henkilöiden varaamisesta tehtäviin.

  1. Kun olet muuttanut tietoja, valitse Resurssi > Resurssivaranto > Päivitä resurssivaranto.

Resurssivarannon päivittäminen jakajatiedostossa tehtyjen resurssimuokkausten jälkeen

Vihje: Jos Päivitä resurssivaranto -vaihtoehto ei ole omassa projektissasi käytettävissä, olet ehkä avannut resurssivarantotiedoston luku- ja kirjoitustilassa. Sulje resurssivaranto ja avaa se uudelleen lukutilassa.

Seuraavia vaiheita

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×