Resurssivarannon luominen ja jakaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos tiedät, ketkä voivat työskennellä projektissa, voi olla haastavaa, kun työskentelet useissa projekteissa.

Jos määrität samat henkilöt useille projekteille tai käytät projektissa olevia resursseja, se auttaa yhdistämään kaikki resurssi tiedot yhdeksi keskus tiedostoksi nimeltä resurssivaranto. Resurssi varannosta on hyötyä myös tehtävä ristiriitojen tunnistamisessa ja kunkin projektin ajan Varauksen tarkastelemisessa.

Resurssi varannon luominen

Huomautus: Jos käytät Project Professionalia ja resurssit ovat organisaatiosi yrityksen resurssi varannossa, sinun ei tarvitse luoda toista resurssi varanto. Lisä tietoja on kohdassa resurssien lisääminen yrityksen resurssi varantoon .

  1. Avaa Project, valitse tyhjä projekti _t_ resurssi -väli lehti.

  2. Napsauta työryhmän Työsuunnitteluapu -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse resurssi taulukko.

  3. Valitse Lisää resursseja ja tuo olemassa olevat resurssi tiedot.

Jos haluat kirjoittaa uusia henkilö tietoja, valitse työresurssi ja lisää resurssin nimi ja tiedot.

Uuden henkilöresurssin lisääminen

Huomautus: Jos käytät Project Professionalia ja Project Serveriä, voit käyttää yrityksen resursseja. Lisä tietoja projekti versioista on artikkelissa Project-versioiden vertailu. Yrityksen resurssi luetteloa hallitsee yleensä järjestelmänvalvoja, ja kukin projekti esimies voi lisätä nämä resurssit projekteilleen.

Kun olet luonut jaettujen resurssien varannon, kunkin projektin tiedot tulevat tästä resurssi varannosta, ja kaikki tiedot, kuten vara ukset, kustannus hinnat ja käytettävyys, sijaitsevat tässä keskitetyssä sijainnissa.

Resurssi varannon käyttäminen

  1. Avaa resurssi varanto-projekti.

  2. Avaa projekti, joka jakaa resurssit varannosta, ja valitse resurssin _Gt_ resurssi varanto _Gts_ Jaa resursseja.

    Jaa resurssit -vaihtoehdon avaaminen Resurssivaranto-kohdasta

  3. Valitse Käytä resurssejaja napsauta Lähettäjä -ruudussa vaiheessa 1 avaamasi resurssi varanto projektia.

    Jaa resurssit -valintaikkunan vaihtoehdot

  4. Valitse varanto on etusijalla , jos haluat resurssi varannon tietojen korvaavan kaikki ristiriitaiset tiedot (jakajan projektista).

    Tai

    Valitse jakaja on etusijalla , jos haluat, että projektin tiedot ohittavat resurssi varannosta ristiriitaiset tiedot.

  5. Valitse OK.

    Voit nyt käyttää projektin resursseja. Projektin resurssit lisätään automaattisesti varantoon.

  6. Jos haluat nähdä jaettujen resurssien luettelon, valitse tehtävä_T_ Gantt-kaavio _T_- resurssi taulukko.

    Resurssitaulukko

Resurssien käyttö tietojen käyttäminen

Voit tarkastella ja päivittää resurssi varanto tiedostoa nykyisestä projektista (jakajatiedosto ). On hyvä käytäntö päivittää ja tarkastella resursseja, jotta saat uusimmat tiedot kohdistuksista ja niiden vaikutuksista projekteihin.

Huomautus: Jos haluat muokata resurssi varanto tiedostoa suoraan, sinulla on oltava kyseisen tiedoston luku-ja kirjoitus oikeudet. Muussa tapa uksessa voit tarkastella vain resurssien käyttöä ja tehdä muutoksia projektin resursseihin.

  1. Avaa projekti jakajatiedosto.

  2. Valitse näkyviin tulevassa ruudussa Avaa resurssi varanto, jos haluat nähdä tehtävät kaikissa jako tiedostoissa. Resurssi varanto avataan vain luku-tiedostona.

  3. Jos haluat nähdä vara ukset eri projekteissa, jotka jakavat resurssi varannon, valitse tehtävä _T_ Gantt-kaavio _Gt_ resurssien käyttö

    Resurssien käytön tarkasteleminen

    Vihje: Punaisella näkyvät resurssien nimet viittaavat resurssiin kohdistuksessa.

    Voit päivittää uusilla resursseilla, päivittää suunnitellun kokonaismäärän ja työtiedot. Katso lisä tietoja henkilöiden määrittämisestä tehtäviin.

  4. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse resurssin _t_ resurssi varanto _Gt_ Päivitä resurssi varanto

    Resurssivarannon päivittäminen jakajatiedostossa tehtyjen resurssimuokkausten jälkeen

    Vihje: Jos Päivitä resurssi varanto ei ole käytettävissä projektissasi, olet ehkä avannut resurssi varanto tiedoston luku-ja kirjoitus tilassa. Sulje resurssi varanto ja avaa se uudelleen luku tilassa.

Resurssien jakamisen lopettaminen

Jos projekti jakaa resursseja resurssi varannosta tai muusta projekti tiedostosta, voit katkaista yhteyden kyseisestä tiedostosta. Projekti tiedostoon tehtävät resurssit säilyvät projektissa sen jälkeen, kun tiedosto on irrotettu resurssi varannosta tai muusta projekti tiedostosta, mutta muut resurssi varannon tai muun tiedoston resurssit eivät ole enää käytettävissä.

Huomautus: Yleensä et halua, että tehtävä varaukset säilytetään resurssivaranto-ohjelmassa, kun olet katkaiset jakajatiedosto-yhteyden. Tehtävät kuitenkin säilytetään, jos katkaiset jako tiedoston resurssi varannosta, kun resurssi varanto ei ole avoinna, tai jos et tallenna resurssi sarjaa, kun katkaiset jako tiedoston. Voit poistaa säilytetyt vara ukset varannosta irrottamalla jako tiedoston resurssi varanto tiedostosta, jolloin kaikki tehtävän varaus tiedot poistetaan resurssi varannosta vaikuttamatta edelliseen jako tiedostoon. Jos resurssi varannossa on jo tarpeettomia tehtäviä, Yhdistä jako tiedosto uudelleen resurssi varantoon ja irrota se uudelleen.

Aktiivisen jakamis tiedoston irrottaminen resurssi varannosta

Voit irrottaa aktiivisen projekti tiedoston resurssi varannosta tai muusta tiedostosta, johon se on yhdistetty, ja jakaa resursseja.

  1. Avaa resurssi varanto, joka sisältää jaettavat resurssit.

  2. Valitse Avaa resurssi varanto -valinta ikkunassa Avaa resurssi varanto luku ja kirjoitus, jotta voit muuttaa resurssi tietoja. Muista, että varannon avaaminen luku-ja kirjoitus oikeuksilla estää muita käyttäjiä päivittämästä allasta uusilla tiedoilla.

  3. Avaa projekti.

  4. Valitse resurssin _T_ resurssi varanto _Gt_ Jaa resursseja

  5. Valitse Käytä omia resurssejaja valitse sitten OK.

  6. Tallenna molemmat projekti tiedostot.

Lisä tietoja resurssi varannoista

Resurssi varannon avulla on helpompi hallita henkilöitä tai laitteita, jotka on määritetty tehtäviin useammassa kuin yhdessä projekti tiedostossa. Resurssi varanto keskittää resurssi tiedot, kuten resurssin nimen, käytetyn kalenterin, resurssi yksiköt ja kustannus taulut.

Jokaista resurssi varannon resursseja käyttävää projektia kutsutaan jakajatiedosto.

Vihje: Luo uusi (erillinen) projekti tiedosto vain resurssi tietoja varten. Tämä helpottaa resurssien tietojen ja tehtävä varausten hallintaa jako tiedostojen ja resurssi varannon välillä.

Ennen resurssivarannon luomista ja luomisen jälkeen

Painikkeen kuva Ennen kuin resurssi varanto luodaan, kukin projekti sisältää omat resurssi tietonsa. Jotkin näistä tiedoista saattavat olla päällekkäisiä tai jopa risti riidassa muissa projekteissa käytettyjen samojen resurssien tietojen kanssa.

Painikkeen kuva Kun olet luonut yhteisen resurssi varannon, kunkin projektin resurssi tiedot tulevat yhdestä resurssi varannosta. Varaus tiedot sekä kaikkien resurssien kustannus hinnat ja käytettävyys sijaitsevat yhdessä keskitetyssä sijainnissa.

Painikkeen kuva On myös helpompaa nähdä resurssien ylivaraukset, jotka ovat aiheuttaneet risti riitoja useamman kuin yhden projektin välillä.

Seuraavat vaiheet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×