Resurssin varaaminen ryhmäkalenterissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ryhmäkalenterissa voit varata resursseja, kuten kokoushuoneita tai AV-laitteita. Kun määrität kokouksen ajankohtaa, voit esimerkiksi tarkistaa kokoushuoneen käytettävyyden ja varata sen. Voit myös varata vain resurssin, kuten puhelinneuvottelulaitteiston.

Huomautus: Luettelon muokkaaminen edellyttää vähintään oikeudet , jotka lisätään oletusarvo < nimi > jäsenet-SharePoint-ryhmään kyseisessä sivustossa.

Tapahtuman ajankohdan määrittäminen ja resurssin varaaminen

  1. Osoita kalenterissa valintanauhanTapahtumat-välilehdessä Uusi tapahtuma ‑kohtaa, napsauta alanuolta ja valitse Aikataulu ja varaukset. Jos haluat varata vain resursseja, esimerkiksi puhelinneuvottelulaitteiston, valitse Varaukset

    Uusi kalenteritapahtuma

    Huomautus: Jos nämä vaihtoehdot eivät tule näkyviin, resurssien varaamista ei ehkä ole otettu käyttöön kalenterissa. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  2. Kirjoita Kalenteri – Uusi kohde ‑valintaikkunan Otsikko-kohtaan tapahtuman otsikko.

  3. Kirjoita sijainti, johon tapahtuma suorittaminen ilmetä.Jos sijainti on aiot Varaa resurssi, Ohita tämä vaihe nyt.

  4. Määritä Alkamisaika ja Päättymisaika.

  5. Kirjoita Osallistujat-kohtaan tapahtumaan kutsuttavien henkilöiden tai ryhmien nimet tai etsi ne selaamalla.

  6. Resurssit-nuolta ja valitse ryhmä resursseista, jotka tarvitset, kuten Conf ryhmät. Valitse resurssit, sinun on tapahtuman, ja valitse Lisää. Voit pitämällä Ctrl-näppäintä, voit valita useita resursseja samanaikaisesti.

    Vihje: Jos haluat tarkistaa tietyntyyppisen resurssien, esimerkiksi neuvotteluhuoneiden, saatavuuden, lisää ne kaikki kokoukseen ja tarkista, mitkä niistä ovat käytettävissä haluttuna ajankohtana.

  7. Päivitä Vapaa/varattu-tieto valitsemalla Tarkista päällekkäiset varaukset ‑kohdasta Tarkista.

  8. Henkilöiden ja resurssien käytettävyys näkyy Free\Busy.
    Seuraavassa esimerkissä Aamir on 11 AM varten Connie ja Victor kokouksen järjestäminen. Kun neuvotteluhuoneen 100 on varattu aikalohkon, neuvotteluhuoneiden 200 – 300 ovat käytettävissä. Aamir poistaa neuvotteluhuoneiden 100 ja 200 kokoukseen.
    Luo kalenterikohde

  9. Jos resurssi on tapahtuman sijainti, esimerkiksi neuvotteluhuone, kirjoita neuvotteluhuoneen nimi Sijainti-kohtaan.

  10. Täytä tapahtuman muut tarvittavat ominaisuudet ja valitse Tallenna.

Seuraavassa on esimerkki tiimin ryhmäkalenterin päivänäkymästä. Siinä näkyy Aamirin varaama kokous kello 11 neuvotteluhuoneessa 300.

Ryhmäkalenteri ja resurssit

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×