Resurssin ajankäyttöä koskevan pyynnön lähettäminen

Jotkin resurssit ovat vain rajallisesti käytettävissä, ja heidän käytettävyytensä voi olla resurssipäällikön määrittämä. Project Professional 2016:ssa voit joutua pyytämään resurssin välitystä, jotta voit käyttää tiettyjä resursseja projektissasi.

Tärkeää: Resurssien välitykset toimivat vain, jos käytössäsi on Project Professional 2016, joka on yhdistetty Project Onlineen.

Mistä tiedän, tarvitseeko projektini resurssi hyväksyttyä välitystä? Project kertoo, onko välitystä käytettävä. Jos näkyvissä on oheinen ilmaisin: Varaus tarvitaan , varaamasi resurssi vaatii välityksen. Kun napsautat ilmaisinta hiiren kakkospainikkeella ja valitset Korjaa välityksien tarkistuksessa, voit lähettää pyynnön vaiheittain etenevien ohjeiden mukaisesti.

Jos tiedät, että tarvitsemasi resurssi vaatii välityksen:

  1. Tallenna projekti, kuittaa se ulos ja varmista, että projekti on julkaistu.

    Välitykset ovat käytettävissä vain, jos projektisi on tallennettuna Project Online -ympäristöön, kuitattu ulos käyttöösi ja julkaistu vähintään kerran.

  2. Työryhmän kokoaminen

    Valitse Resurssi > Lisää resursseja > Muodosta ryhmä yrityksestä ja lisää työn tekemisessä tarvittavat henkilöt.

    Luo työryhmä Enterprisesta

  3. Välityksen lisääminen

    Valitse Resurssi > Lisää välitys, valitse resurssi, jota haluat käyttää, lisää aloitus- ja päättymispäivät ja mahdolliset muut tiedot, jotka auttavat resurssipäällikköä hahmottamaan tehtävää työtä.

    Lisää varaus

    Vihje: Kuormitusasteen ja työn välinen ero Kuormitusasteen avulla voit määrittää, mikä on resurssin käyttämä aika prosentteina. Työ taas määritetään tuntimääräisenä. Jos esimerkiksi tarvitset resurssin tietylle aikajaksolle, mutta resurssin ei tarvitse työskennellä koko aikajakson ajan, vaan vain noin puolet kyseisestä ajasta, valitse Kuormitusaste ja anna arvoksi 50 %. Jos taas tiedät, että tietty työ vie noin 20 tuntia, valitse Työ ja määritä arvoksi 20 tuntia.

  4. Lähetystietojen välittäminen

    Siirry Resurssisuunnitelma-näkymään.

    Vaihtaminen Resurssisuunnitelma-näkymään

    Napsauta juuri lisäämiäsi välitystietoja (ne näkyvät vihreällä ilmaisimella Varaus muokattu merkittyinä) ja valitse Välitykset > Lähetä > Lähetä valitut tapahtumat.

    Lähetä valitut varaukset

    Vihje: Lähetä valitut tapahtumat -toiminnolla voit myös lähettää kaikki muutokset hyväksyttäviksi.

    Välityksen tila -sarakkeessa näkyy, että välityksen tilana on Ehdotettu.

    Varauksen tila -sarake

  5. Hyväksymisen seuraaminen

    Kun resurssipäällikkö on tarkistanut pyyntösi, hän voi hyväksyä tai hylätä pyynnön ja kommentoida päätöstään. Päivittämällä Resurssisuunnitelma-näkymän saat näkyviin ajantasaisen välityksen tilan.

    Varaukset-välilehden Päivitä-painike

    Tarkista päivityksen jälkeen Resurssisuunnitelma-näkymän Välityksen tila -sarake:

    • Jos tilana näkyy Vahvistettu, voit ajoittaa resurssin käyttöösi suunnitelmasi mukaisesti.

    • Jos tilana näkyy Hylätty, tarkista, näkyykö näytössä huomautusilmaisin Huomautus , ja kaksoisnapsauta sitten välitystietoa. Resurssipäällikkö on voinut kommentoida hylkäämistä ja kertoa, mitä muutoksia on tehtävä, jotta voit käyttää kyseistä resurssia, tai miksi sinun on hyvä valita joku muu henkilö.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×