Resurssien välitysten suorituskyvyn parantamisen parhaat käytännöt

Project Onlinessa resurssipäälliköt ja projektipäälliköt voivat sopia keskenään resurssien käytöstä niin sanotun resurssien välityksen avulla. Näin voidaan myös varmistaa, että resurssit ovat tehokkaassa ja asianmukaisessa käytössä koko organisaatiossa. Tässä artikkelissa käsitellään tapoja, joilla resurssipäälliköt voivat parantaa suorituskykyä, kuten lyhentää sivujen latautumisaikoja ja vähentää aikakatkaisuvirheitä, käyttämällä resurssien välitystä.

Miksi Resurssipyynnöt-sivu tulee niin hitaasti näkyviin?

Kun napsautat Resurssipyyntö-painiketta resurssikeskuksen valintanauhassa, kaikkien valittujen resurssien resurssipyynnöt tulevat näkyviin resurssikeskuksessa. Jos kaikki resurssit valitaan resurssikeskuksessa, järjestelmä yrittää ladata Project Onlinen vuokraajan kaikkien resurssien resurssipyynnöt resurssipyyntösivulle. Resurssien ja niiden pyyntöjen määrän mukaan tämä saattaa aiheuttaa viiveitä ja aikakatkaisuja tietojen latautumisessa sivulle.

Mitä minun pitäisi tehdä? Voit yrittää parantaa suorituskykyä näyttämällä vain sinua kiinnostavia resursseja koskevat resurssipyynnöt kaikkien organisaation resurssien resurssipyyntöjen sijasta. Useimmissa tapauksissa resurssipäälliköt haluavat nähdä resurssipyynnöt vain pienestä resurssien osajoukosta, kuten itselleen määritetyistä resursseista. Tässä tapauksessa resurssipäällikkö voi yksinkertaisesti valita nämä yksittäiset resurssit resurssikeskuksessa ennen resurssipyyntösivulle siirtymistä.

Resurssikeskuksen valitut resurssit

Voinko luoda näkymän, jossa näkyvät vain ne resurssit, jotka omistan?

Voit valita resurssit manuaalisesti edellä esitetyllä tavalla. Resurssipäälliköt voivat myös helposti luoda resurssikeskusnäkymän, jossa näkyvät vain heidän hallinnoimansa resurssit. Tämän ansiosta sinun ei tarvitse etsiä ja valita resursseja joka kerta, kun siirryt resurssikeskukseen. Voit esimerkiksi luoda resurssikeskuksessa mukautetun näkymän (”Resurssit, jotka omistan”), jossa näkyvät kaikki hallinnoimasi resurssit.

Omistamiesi resurssien näkymän luominen
  1. Valitse Project Onlinen pika-aloitusoppaassa Palvelinasetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivun Ulkoasu-osiossaHallitse näkymiä.

  3. Valitse Hallitse näkymiä -sivulla Uusi näkymä.

  4. Tee Uusi näkymä -sivun Nimi ja tyyppi -osiossa seuraavat toimenpiteet:

    • Valitse avattavasta Näkymälaji-luettelosta Resurssikeskus.

    • Kirjoita Nimi-kenttään näkymän nimi (esimerkiksi Resurssit, jotka omistan).

    • Kirjoita Kuvaus-kenttään näkymän lyhyt kuvaus.

  5. Valitse Taulukko ja kentät -osiossa näkymässä näytettävät kentät ja lisää ne Näytetyt kentät -luetteloon valitsemalla Lisää.

  6. Valitse Muotoile näkymää -osiossa Ryhmittely-ohjausobjektien avulla, miten kohteet näyttävät näkymän.

  7. Valitse Suodatin-osiossa Suodatin. Mukautettu suodatin -ohjausobjekti tulee näkyviin.

    • Valitse avattavasta Kentän nimi -luettelosta Resurssin nimi.

    • Valitse avattavasta Testi-luettelosta yhtä suuri kuin.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun sinulle varatun resurssin nimi kokonaisuudessaan.

    • Valitse TAI.

    • Lisää loput resurssit, jotka on määritetty sinulle, toistamalla tämä prosessi.

    • Valitse OK.

      Määritettyjen resurssien lisääminen suodattimen kautta.
  8. Valitse Uusi näkymä -sivulla Tallenna.

Kun olet luonut mukautetun näkymän, voit valita sen Näytä-valikosta resurssikeskuksen Resurssi-valintanauhassa. Tämän valinnan jälkeen resurssikeskuksessa näkyvien resurssien pitäisi vastata näkymän luomisen yhteydessä syöttämääsi mukautettua suodatinta.

Näytä resurssit valitsemalla mukautettu näkymä.

Napsauttamalla Resurssipyyntö-painiketta Resurssi-valintanauhassa voit etsiä vain näitä resursseja koskevat resurssipyynnöt.

Project Online käyttää oletusarvoisesti mukautettua näkymääsi, kun siirryt välillä pois ja palaat sivulle. Sinun ei tarvitse valita sitä uudelleen seuraavalla kerralla, kun palaat resurssikeskukseen.

Miten saan näkyviin vain omia resurssejani koskevat ehdotetun resurssin pyynnöt?

Nyt siis tiedät, että voit parantaa suorituskykyä suodattamalla näkyviin vain itseäsi kiinnostavat resurssit. Voit parantaa sitä lisää suodattamalla näkyviin vain resurssipyynnöt, jotka vaativat toimiasi.

Resurssipyyntösivu näyttää oletusarvoisesti kaikkien tilojen resurssipyynnöt – myös ne, jotka on jo vahvistettu ja hyväksytty. Resurssipäällikkönä saatat haluta tarkastella enimmäkseen resurssipyyntöjä, jotka ovat Ehdotettu-tilassa. Tässä tapauksessa voit luoda Resurssipyynnöt-näkymän, joka suodattaa näkyviin vain ehdotetut resurssipyynnöt. Tämä voi parantaa suorituskykyä, koska Resurssipyynnöt-sivulle ei tarvitse ladata niitä resurssipyyntöjä, jotka olet käsitellyt jo aiemmin. Kyseessä voi olla merkittävä määrä tietoja.

Vain ehdotetut resurssipyynnöt sisältävän näkymän luominen:
  1. Valitse Project Onlinen pika-aloitusoppaassa Palvelinasetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivun Ulkoasu-osiossaHallitse näkymiä.

  3. Valitse Hallitse näkymiä -sivulla Uusi näkymä.

  4. Tee Uusi näkymä -sivun Nimi ja tyyppi -osiossa seuraavat toimenpiteet:

    • Valitse avattavasta Näkymälaji-luettelosta Resurssipyynnöt.

    • Kirjoita Nimi-kenttään näkymän nimi (esimerkiksi Ehdotetut).

    • Kirjoita Kuvaus-kenttään näkymän lyhyt kuvaus.

  5. Valitse Taulukko ja kentät -osiossa näkymässä näytettävät kentät ja lisää ne Näytetyt kentät -luetteloon valitsemalla Lisää.

  6. Valitse Muotoile näkymää -osiossa Ryhmittely-ohjausobjektien avulla, miten kohteet näyttävät näkymän.

  7. Valitse Suodatin-osiossa Suodatin. Mukautettu suodatin -ohjausobjekti tulee näkyviin.

    • Valitse avattavasta Kentän nimi -luettelosta Tila.

    • Valitse avattavasta Testi-luettelosta yhtä suuri kuin.

    • Kirjoita Arvo-ruutuun Ehdotettu.

    • Valitse OK.

      Ehdotettujen resurssipyyntöjen suodattimen määrittäminen
  8. Valitse Uusi näkymä -sivulla Tallenna.

Kun olet luonut mukautetun näkymän, voit valita sen Näytä-valikosta Resurssipyynnöt-sivun Välitykset-valintanauhassa. Tämän valinnan jälkeen Resurssipyynnöt-sivulla näkyvät vain resurssejasi koskevat resurssipyynnöt, jotka ovat Ehdotettu-tilassa.

Tarvitsetko todella aikajaksotettua tietonäkymää?

Jos sinun ei tarvitse tarkastella resurssipyyntöjä aikajaksotetussa näkymässä, varmista, että Aikajaksotetut tiedot ei ole valittuna Resurssipyynnöt-sivun Välitykset-valintanauhan Näyttö-osiossa.

Aikajaksotetut tiedot -näkymä

Omien resurssien välitysten lataaminen Taulukko-näkymään vähentää ladattavien tietojen määrää ja siten myös aikaa, joka tietojen näyttämiseen kuluu.

Miksi jotkin resurssien välityksistäni eivät näy?

Jos jotkin resurssien välityksistäsi eivät näy Resurssivaraukset- tai Resurssipyynnöt-sivuilla, syynä voi olla, että ne jäävät sivujen pysyväiskoodatun päivämääräaluesuodattimen ulkopuolelle. Se poistaa näkyvistä resurssien välitykset, jotka täyttävät toisen seuraavista edellytyksistä:

  • Päättyy vähintään kolme kuukautta aiemmin.

  • Alkaa vähintään yhtä vuotta myöhemmin.

Resurssien välitykset näkyvät vain näiden aikajaksojen puitteissa olevien resurssipyyntöjen osalta. Ainoana poikkeuksena ovat resurssipyynnöt, jotka ovat Ehdotettu-tilassa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×