Resurssien tasaaminen -valintaikkuna

Voit määrittää Resurssien tasaaminen -valintaikkunan avulla resurssien tasaamistapaa koskevat asetukset. Voit myös aloittaa tasaamisprosessin tämän valintaikkunan avulla. Microsoft Project tasaa ylivaratut resurssit viivyttämällä ja jakamalla tehtäviä tässä valintaikkunassa määrittämiesi ehtojen mukaan. Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:

  • Voit määrittää, haluatko Projectin tasaavan automaattisesti (heti, kun se havaitsee ylivarausta) tai manuaalisesti (vain, kun napsautat Tasaa nyt).

  • Ilmoita, kuinka suuri osa resurssista on ylivarattava (esimerkiksi tunnin, päivän tai viikon mukaan) ennen sen tasaamista.

  • Määritä ehdot järjestykselle, jonka mukaan tehtävät tarkistetaan ylivarausten ja tasaamisen osalta.

Valintaikkunan sijainti

Napsauta Resurssi-valintanauhan Tasaa-paneelissa Tasaamisasetukset.

Tiedot

Tasaamisen laskutoimitukset -osa

Automaattinen    Tasaa resurssit heti kun muutat tehtävää tai resurssia siten, että se aiheuttaa ylivarauksen. Tämä on TOSI, kun Projectin arvoksi on määritetty Automaattinen laskentatila, joka on oletusarvo. Jos Projectin arvoksi on määritetty Manuaalinen laskentatila, resurssit tasataan, kun annat Laske nyt -komennon. Voit määrittää laskentatilan napsauttamalla Tiedosto > Asetukset , valitsemalla Aikataulu -välilehden ja määrittämällä Laskenta-osassa kohdan Laske projekti jokaisen muokkauksen jälkeen arvoksi Käytössä.

Jos projekti on suuri, automaattinen tasaaminen voi hidastaa aikataulun mukaista työtä. Jos valitset tämän asetuksen, poista Poista tasaamisen arvot ennen tasaamista -valintaruudun valinta. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti, mutta arvojen poistaminen automaattisen tasaamisen aikana voi vaikuttaa merkittävästi aikataulun laskentakykyyn.

Manuaalinen    Tämän asetuksen avulla voit hallita, milloin Project tasaa resursseja. Manuaalisen tasaamisen tapauksessa resurssit tasataan vain, kun avaat Resurssien tasaaminen -valintaikkunan ja napsautat Tasaa kaikki. Tämä on oletusasetus.

Ylivarausten hakuperuste    Määrittää kohdan, jossa haluat tasaamisen alkavan. Napsauta ajanjaksoa luottamuksellisuustasolle, jonka avulla tasaaminen tunnistaa ylivaraukset. Valitsemasi ajanjakson mukaan resurssi voi näyttää olevan ylivarattu, mutta ei näy punaisella tasausilmaisimen kanssa.

Oletetaan, että sinulla on kaksi yksipäiväistä tehtävää, jotka alkavat ja loppuvat samana päivämääränä, joka on määritetty samalle resurssille. Teoriassa resurssi on ylivarattu 8 tuntia. Jos määrität ylivarausjaksoksi Päivä kerrallaan, tämä resurssi merkitään ylivaratuksi ja sitä tasataan.

Jos olet kuitenkin määrittänyt ylivarausjaksoksi Viikko kerrallaan, ja jos resurssi on yleensä käytettävissä 40 tuntia viikossa, resurssia ei merkitä ylivaratuksi eikä sitä tasata. Tämä johtuu siitä, että 16 tunnin kokonaistyömäärä ei ylitä resurssin 40 tunnin käytettävyyttä viikossa.

Ajanjaksot

Minuutti kerrallaan    Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään minuutti resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana.

Tunti kerrallaan    Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään yksi tunti resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana.

Päivä kerrallaan    Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään yksi päivä resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana tälle päivälle.

Viikko kerrallaan    Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään yksi viikko resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana tälle viikolle.

Kuukausi kerrallaan    Tasaa resurssit, kun ajoitettua työtä on jäljellä vähintään yksi kuukausi resurssille, joka voidaan suorittaa resurssin normaalin käytettävyyden aikana tälle kuukaudelle. Tämä on oletusasetus.

Poista tasaamisarvot ennen tasaamista    Osoittaa, että kaikki viiveet, jotka on syötetty tasaamisen tai tasaamisviiveen manuaalisen syötön vuoksi, on poistettava ennen seuraavaa tasaamistoimintoa.

Jos olet valinnut Automaattinen-laskenta-asetuksen, sinun kannattaa poistaa Poista tasaamisarvot ennen tasaamista -valintaruudun valinta. Tämä tehostaa aikataulun laskentakykyä ja mahdollistaa asteittaisen tasaamisen. Tällöin jo tasatut tehtävät pysyvät ennallaan ja vain uudet ylivaraukset ajoitetaan uudelleen. Tämä valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti.

Tasaamisalue-osa

Tämän osan avulla voit määrittää, haluatko tasata koko projektin tai vain tietyllä aikavälillä suoritettavat tehtävät.

Tasaa koko projekti    Määrittää, että ylivaratut resurssit on tasattava koko projektin keston ajalta.

Tasaamisen aloitus- ja lopetuspäivämäärä    Määrittää päivämääräalueen, jossa resursseja tasataan. Kirjoita aloituspäivämäärä Aloituspäivämäärä-ruutuun. Kirjoita lopetuspäivämäärä Lopetuspäivämäärä-ruutuun. Kun määrität tasaamisen päivämääräalueen, voit välttää tasaamasta päivämääräaluetta projektissa, jonka tasaamistuloksiin olet tyytyväinen.

Ylivarausten ratkaiseminen -osa

Tasaamisjärjestys    Määrittää järjestyksen, jonka mukaan haluat Projectin viivyttävän tai jakavan tehtäviä, joilla on ylivarauksia. Kun Project on määrittänyt, mitkä tehtävät aiheuttavat ylivarausta ja mitä tehtäviä voidaan lykätä, se käyttää määräämääsi järjestystä.

Voit määrittää tehtävien prioriteetit Tehtävätiedot-valintaikkunassa. Napsauta Yleiset-välilehteä ja kirjoita sitten arvo Prioriteetti-ruutuun. Valitse 0–1 000, jossa 0 on alhaisin prioriteetti ja 1 000 on suurin prioriteetti (ei lainkaan tasaamista). Oletusprioriteetti on 500.

Jos käsittelet useiden projektien resursseja, voit myös määrittää prioriteetit projekteille Projektitiedot-valintaikkunassa. Valitse valintanauhan Projekti-välilehdessä Projektitiedot ja kirjoita arvo Prioriteetti-ruutuun.

Tasaamisjärjestyksen vaihtoehdot

Vain tunnus     Project viivyttää tarvittaessa tehtäviä, joilla on suurempi tunnusnumero, ennen muiden ehtojen huomioimista.

Vakio     Project tarkastelee edeltäjä-suhteita, liukumaia (tehtävää, jonka kokonaisliukuma-aika on pidempi, viivytetään ensin), päivämääriä (tehtävää, jonka aloituspäivämäärä on myöhäisempi, viivytetään ensin) ja rajoituksia sen määrittämiseksi, pitääkö tehtäviä tasata ja miten. Tämä on oletusasetus.

Prioriteetti, vakio     Project näyttää ensin prioriteetit ja sitten aiemmat suhteet, liukuman, päivämäärät ja rajoitukset sen määrittämiseksi, pitääkö tehtäviä tasata ja miten.

Tasaa vain käytettävissä olevassa liukumassa    Estää projektin lopetuspäivämäärän viivästymisen. Kuitenkin monissa projekteissa, ellei niissä ole paljon sisäisiä liukumia, tämä asetus ei välttämättä aiheuta merkittäviä muutoksia tasaamisen jälkeen. Valinta poistetaan tästä valintaruudusta oletusarvoisesti.

Tasaaminen voi mukauttaa tehtävän yksittäisiä varauksia    Mahdollistaa tasaamisen mukauttamisen, kun resurssi käsittelee tehtävää itsenäisesti samassa tehtävässä toimivista muista resursseista riippumatta. Tämä on kaikkien tehtävien yleinen asetus, joka valitaan oletusarvoisesti. Jos haluat sallia valikoivasti tasaamisen yksittäisiin varauksiin tiettyjä tehtäviä varten, voit lisätä tehtävätaulukkoon Tason varaukset -kentän ja määrittää sitten kentän arvoksi Kyllä tai Ei.

Tasaaminen voi jakaa jäljellä olevaa työtä    Tasaamisen avulla voidaan keskeyttää tehtävät jakamalla jäljellä olevan työn tehtäviä tai varauksia. Tämä on kaikkien tehtävien yleinen asetus, joka valitaan oletusarvoisesti. Jos haluat sallia valikoivasti tasaamisen jäljellä olevan työn tiettyjä tehtäviä varten, voit lisätä tehtävätaulukkoon Tasaaminen voi jakaa -kentän ja määrittää sitten kentän arvoksi Kyllä tai Ei.

Tasaa resurssit ehdotetun varaustyypin kanssa    Sisältää tehtävät, jotka käyttävät ehdotettuja resursseja sekä vahvistettuja resursseja tasaamisprosessissa. Valinta on poistettu tästä valintaruudusta oletusarvoisesti. Tämä osoittaa, että ehdotettuja resursseja ei oteta huomioon tasaamisen aikana.

Tasaa manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä    Valitse tämä asetus, jos haluat tasaamisen muuttavan manuaalisesti ajoitettuja tehtäviä.

Komentopainikkeet

Poista tasaaminen    Poistaa tasaamisviiveen ja kaikki tasaamisen luomat jaot.

Tasaa kaikki    Aloittaa resurssien tasaamisen viivyttämällä tai jakamalla tehtäviä tai varauksia resurssin ristiriitojen poistamiseksi. Jos tasaat resurssinäkymässä, näkyviin tulee ensin Tasaa nyt -valintaikkuna, joten voit valita, haluatko tasata kaikki tai valitut resurssit.

Huomautus: 

  • Kun käynnistät tasaamistoiminnon, Project tarkistaa kunkin resurssin vuorollaan. Jos resurssi on ylivarattu, Project hakee tehtäviä, jotka aiheuttavat ylivarausta, ja määrittää, mitä näistä tehtävistä voidaan viivyttää. Project ei viivytä tehtäviä, joilla on:

    • Täytyy alkaa- tai Täytyy loppua -rajoitus.

    • Mahdollisimman myöhään -rajoitus, jos tämä projekti ajoitetaan aloituspäivämäärästä.

    • Mahdollisimman nopeasti -rajoitus, jos tämä projekti ajoitetaan lopetuspäivämäärästä.

    • Prioriteetti on 1 000, eli ei tasata.

    • todellinenAloituspäivämäärä. Kuitenkin jos Tasaaminen voi jakaa jäljellä olevan työn -valintaruutu on valittuna, kaikki jäljellä oleva työ voidaan jakaa tasaamista varten.

      Project määrittää ensin, mitkä tehtävät voidaan viivyttää, ja poimii sitten viivytettävän tehtävän sen riippuvuuksien, aloituspäivämäärän, prioriteetin ja rajoitusten mukaan.

  • Voit tarkistaa tehtävien tasaamismuutokset napsauttamalla valintanauhan Näkymä-välilehden Tehtävänäkymät-paneelissa Gantt-kaavio > Lisää näkymiä > Tasaaminen Gantt ja napsauttamalla sitten Käytä. Tarkista tehtävät Tasaaminen Gantt -kohdassa, jotta näet tasaamisen tulokset ja sen, miten paljon tasaaminen on viivyttänyt tehtäviä.

  • Yleensä kun tehtävää viivytetään joko käyttämällä resurssin tasaamista tai lisäämällä viiveen manuaalisesti, jos napsautat Poista tasaaminenResurssin tasaaminen -valintaikkunassa, tämä viive poistetaan. Oletetaan kuitenkin, että tehtävä on jaettu tai sitä on viivytetty tasaamisen vuoksi, ja tehtävän prioriteetin arvoksi on myöhemmin määritetty 1 000 (ei tasata). Jos napsautat Poista tasaaminenResurssin tasaaminen -valintaikkunassa, tasaamisviivettä tai jakoa ei poisteta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×