Resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Yrityksen resurssivarannon avulla voit hallita ja varata resursseja suunnitelmiin Project Serverissä. Microsoft Project Professional -sovelluksessa voit lisätä resursseja Project Serverissä olevaan yritysresurssien luetteloon.

Huomautus:  Tarvitset asianmukaiset käyttöoikeudet, jotta voit lisätä resursseja yrityksen resurssivarantoon.

Sisältö

Yksittäisten resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Useiden resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon Projectista

Resurssien lisääminen yrityksen resurssivarannosta Microsoft Project Professionalissa

Yksittäisten resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon

Resurssien lisääminen Microsoft Projectissa edellyttää, että Microsoft Project Professional on yhdistetty Project Serveriin tilillä, jolla on käyttöoikeudet resurssien lisäämiseen yritykseen.

  1. Valitse Microsoft Projectissa Resurssit-välilehti. Valitse Varaukset-ryhmässä Resurssivaranto ja valitse sitten Yrityksen resurssivaranto.

    Varausryhmän kuva

    Project Web Access näkyy selaimessa

    Huomautus:  Selain on ehkä avattu Projectin taakse. Tarkista Windowsin tehtäväpalkista, onko uusi selainikkuna avattu.

  2. Valitse Project Web Accessissa Uusi resurssi.
    PWA:n resurssien muokkaamisen ryhmä

  3. Määritä seuraavat uuden resurssin tiedot:

    • Resurssityyppi     Voit muuttaa resurssityypin valitsemalla Tyyppi-luettelosta Työresurssi, Kustannusresurssi tai Materiaaliresurssi. Voit myös valita, onko resurssi budjettiresurssi vai yleinen resurssi valitsemalla Budjetti-valintaruudun tai Yleinen-valintaruudun.

      Huomautus:  Poista Resurssi voi kirjautua Project Serveriin -valintaruudun valinta, jos et halua kerätä tietoja resurssin käsittelemistä tehtävistä tai jos et halua, että resurssi kirjautuu Microsoft Project Serveriin.

    • Resurssin nimi ja muut tiedot     Näitä tietoja ovat resurssin todellinen nimi sekä sähköpostiosoite ja resurssirakenteen (RBS) arvo.

      Jos tämä resurssi ylläpitää ryhmän verkkosivustoa, kirjoita hyperlinkin nimi ja URL-osoite-osoite Hyperlinkin nimi -ruutuun ja Hyperlinkin URL-osoite -ruutuun.

    • Tasaaminen     Jos haluat jättää tämän resurssin pois tasaamisprosessista, poista Tasaaminen-valintaruudun valinta.

    • Työaikaraportin vastuuhenkilö ja kuormituksen oletusomistaja     Jos resurssilla on työaikaraportin vastuuhenkilö tai kuormituksen oletusomistaja, joku muu kuin resurssi itse, kirjoita tai etsi vastuuhenkilön nimi.

      Voit määrittää kuormituksen omistajan kirjoittamalla tai etsimällä kuormituksen omistajan nimen Kuormituksen oletusomistaja -ruudussa. Yleensä kuormituksen omistaja on työresurssi, joka on alun perin varattu tehtävään, mutta kuormituksen omistaja voi olla myös esimies tai joku muu ryhmässä.

      Jos haluat määrittää resurssia varten käytettävän projektikalenterin, napsauta kalenteria Peruskalenteri-luettelossa.

      Valitsemalla Oletusvaraustyyppi-ruudun voit valita, onko resurssi vahvistettu vai ehdotettu projektille.

    • Ryhmän tiedot     Jos resurssin nimi edustaa resurssien ryhmää, valitse Ryhmän varausvaranto -ruutu ja etsi ryhmän nimi selaamalla.

      Jos resurssi kuuluu työryhmään, etsi ryhmän nimi selaamalla ja jätä ruutu valitsematta. Voit myös etsiä ryhmän nimen napsauttamalla Selaa Selaa .

    • Käytettävyys     Jos haluat muuttaa resurssin käytettävyyttä Käytettävissä aikaisintaan -ruudussa ja Käytettävissä viimeistään -ruudussa, valitse Päivämäärävalitsin kalenteri ja valitse sitten halutut päivämäärät kalenterista.

    • Kustannus- ja ryhmäkoodit     Jos organisaatiossa on luotu koodeja ryhmittelyä ja kustannuslaskentaa varten, valitse koodit Ryhmä-ruudussa, Koodi-ruudussa, Kustannuskeskus-ruudussa ja Kustannustyyppi-ruudussa.

  4. Organisaatiosi saattaa tarvita lisätietoja resursseista. Kirjoita organisaation kustakin resurssista tarvitsemat tiedot Resurssin mukautetut kentät -kohtaan. Tämä osa ei tule näkyviin, ellei organisaatio ole määrittänyt resurssien mukautettuja kenttiä.

  5. Valitse Tallenna.

Jos haluat yrityksen resurssin työskentelevän projektisi tehtävissä, sinun on käytettävä Muodosta ryhmä yrityksestä -toimintoa projektissa. Lue, kuinka voit lisätä resursseja projektiin.

Useiden resurssien lisääminen yrityksen resurssivarantoon Projectista

Ennen kuin voit lisätä useita resursseja yrityksen resurssivarantoon, sinun on lisättävä ne Resurssitaulukko-näkymään tai aloitettava käyttämällä suunnitelmaa, jolla on jo resursseja. .

  1. Napsauta Microsoft Project Professional -sovelluksessa Näkymä-välilehteä. Valitse Resurssinäkymät-ryhmässä Resurssitaulukko.

    Resurssinäkymät-ryhmän kuva

    Lisää resurssi, jonka haluat tuoda yrityksen resurssivarantoon. Jos projektissasi on jo resursseja, jotka eivät kuulu yrityksen resurssivarantoon, kyseiset olemassa olevat resurssit tuodaan.

  2. Napsauta Resurssit-välilehteä.

  3. Valitse Lisää resursseja ja valitse sitten Tuo resurssit yritykseen.
    Ohjattu Tuo resurssit -toiminto näkyy vasemmassa reunassa, ja oikeassa reunassa on Resurssitaulukko-näkymä, joka sisältää nykyisen projektin resurssit.

  4. Jos haluat yhdistää projektisi mukautetut kentät organisaatiosi määrittämiin yrityksen mukautettuihin kenttiin, valitse Muunna resurssikentät.
    Kun olet muuntanut resurssikentät, valitse Määritä käyttäjän kentät -valintaikkunassa OK.

  5. Valitse kaikkien niiden resurssien osalta, jotka haluat lisätä yrityksen resurssivarantoon Siirry vaiheeseen 2.

    Huomautus: Resurssitaulukko-näkymässä on Virheet-sarake, josta näet resurssien tuomisessa ilmenneet virheet.

  6. Valitse ohjatussa Tuo resurssit -toiminnossa Kyllä vastaavassa Tuo-sarakkeessa. Tämä vaihe varmistaa sen, että järjestelmä ei luo virheitä, kun se tuo resurssit yrityksen resurssivarantoon.
    Kaikki virheet näkyvät resurssin nimen vieressä oikealla olevassa Virheet-sarakkeessa.

  7. Napsauta Tallenna ja lopeta. Resurssit on nyt tuotu yrityksen resurssivarantoon.

Jos haluat yrityksen resurssin työskentelevän projektisi tehtävissä, sinun on käytettävä Muodosta ryhmä yrityksestä -toimintoa projektissa. Lue, kuinka voit lisätä resursseja projektiin.

Huomautus: 

  • Voit valita resurssien tuontia varten projektisuunnitelman Projectin aiemmasta versiosta. Tämä on hyödyllistä, jos sinulla on resursseja .mpp-tiedostoissa Projectin aiemmista versioista tai resurssiluetteloita muissa tiedostomuodoissa.

  • Jos haluat lisätä resursseja, jotka ovat jo tietokannassa tai Microsoft Office Excelin luettelossa, käytä ohjattua tuontitoimintoa, joka tulee näyttöön, kun avaat tiedoston, joka ei ole Microsoft Project -suunnitelma (MPP)- tai Microsoft Project -malli (MPT) -tiedosto, tai kun valitset Avaa-valintaikkunassa ODBC. Lue, kuinka voit lisätä tai päivittää yrityksen resurssit ulkoisen tiedoston avulla.

Resurssien lisääminen yrityksen resurssivarannosta Microsoft Project Professionalissa

Voit lisätä useita resursseja myös Project Serveristä.

  1. 1. Siirry Resurssikeskukseen valitsemalla Project Web App -sovelluksessa Resurssi. Valitse vähintään yksi resurssi ja napsauta sitten Avaa.

    PWA:n resurssien muokkaamisen ryhmä

    Huomautus: Sinun täytyy valita vähintään yksi resurssi, jotta voit avata yrityksen resurssivarannon Project Professional -sovelluksessa.

  2. Microsoft Project avautuu.

  3. Lisää Projectissa resursseja Resurssitaulukko-näkymään.

  4. Tallenna ja sulje Project.

    Huomautus:  Organisaatiosi saattaa tarvita lisätietoja resursseista. Kirjoita organisaation kustakin resurssista tarvitsemat tiedot Resurssin mukautetut kentät -kohtaan. Tämä osa tulee näkyviin vain siinä tapauksessa, että organisaatio on määrittänyt resurssien mukautettuja kenttiä.

Projektiin lisäämäsi resurssit lisätään myös yrityksen resurssivarantoon.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×