Resurssien lisääminen projektiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Resursseja voi lisätä projekteihin kahdella tavalla:

  • Ryhmän muodostaminen     Ryhmänmuodostamistoiminnolla voit hakea yritysresurssit, joilla on projektin tehtävien suorittamiseen tarvittavat taidot.

  • Resurssisuunnitelma     Projektin aloittamisen aikaan ennen yksityiskohtaisen, tehtäviä ja varauksia sisältävän projektisuunnitelman valmistelemista voit käyttää resurssisuunnitelmaa ja määrittää projektin resurssivaatimukset korkealle tasolle. Tästä on hyötyä, kun sinun on neuvottava henkilöstö- ja osastopäälliköitä tulevia töitä koskien, mutta et tiedä täsmälleen, mistä tehtävistä tai resursseista projektisuunnitelma koostuu.

    Huomautus: Voit luoda ja tarkastella resurssisuunnitelmia vain Microsoft Office Project Web Access -ohjelmalla. Resurssisuunnitelmat eivät ole näkyvissä Microsoft Office Project Professional 2007 -ohjelmassa eivätkä suunnitelmat rajoita resurssien käytettävyyttä Project-ohjelmassa.

Valitse haluamasi toimet

Resurssien lisääminen projektiin käyttämällä Luo työryhmä

Projektiehdotuksen resurssisuunnitelman luominen

Resurssien lisääminen projektiin ryhmänmuodostamistoiminnon avulla

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Projektit.

  2. Valitse sen projektin rivi, jolle haluat muodostaa ryhmän, ja valitse sitten Ryhmän muodostaminen.

  3. Luo työryhmä -sivulla luettelon resursseista vasemmalla puolella näkyy kaikki resurssit, joihin sinulla on oikeus tarkastella resurssin WBS-koodin organisaatiollesi. Oikealla olevassa luettelossa näkyy projektin resurssit, jotka on jo määritetty.

  4. Valitse vasemmalta resurssit, jotka haluat varata projektiin ja valitse sitten Lisää. Valitse resurssi valitsemalla sen vieressä oleva valintaruutu.

  5. Jos haluat määrittää vasemmalla olevaan luetteloon vain sellaiset resurssit, joiden taidot vastaavat oikealle olevaa resurssia, valitse resurssi oikealta ja valitse sitten Täsmää.

    Resurssien etsiminen tällä tavalla on erityisen hyödyllistä, kun projektissa on yleiset resurssit ja haluat etsiä niiden tilalle aitoja resursseja (ihmisiä), joilla on samat taidot.

  6. Jos haluat korvata oikealla olevan resurssin vasemmalla olevalla resurssilla, valitse molemmat resurssit ja valitse sitten Korvaa. Jos resurssilla on todellisia työarvoja, jotka on tallennettu tehtäviin, kyseistä resurssia ei voi käyttää projektissa.

  7. Valitse Varauksen tyyppi-kohdassa vahvistettu , jos haluat vahvistaa resurssin projektiin, tai valitse ehdotettu , jos sinulla ei ole vielä luvan vahvistusta resurssin projektiin.

    Vihje: Jos haluat tarkastella valittujen resurssien käytettävyyttä ilmaisevaa kaaviota, ennen kuin lisäät ne aikatauluun, valitse resurssit vasemmalta ja valitse sitten Kaavio.

  8. Lisää uudet resurssit projektiin valitsemalla Tallenna muutokset.

Voit myös luoda suodattimen, jos haluat tarkastella vain resurssien alijoukkoa Ryhmän muodostaminen -sivulla:

  1. Valitse Näytä asetukset Painikkeen kuva ja valitse sitten Suodatin.

  2. Valitse käytettävä suodatin Suodatin-luettelosta.

  3. Valitse kenttäKentän nimi -luettelosta ja ehto Ehto-luettelosta. Valitse Arvo-luettelosta arvo, jota käytetään ehtona tai määritä arvoalue kirjoittamalla kaksi pilkulla (,) toisistaan erotettua arvoa.

  4. Jos suodatin sisältää useita ehtorivejä, aloita uusi rivi valitsemalla operaattori Ja/tai-sarakkeesta.

  5. Jos haluat testata, palauttaako suodatin kelvollisia tuloksia, ennen kuin otat tulokset käyttöön resursseille, valitse Vahvista suodattimet.

  6. Jos haluat ottaa suodattimen käyttöön resurssiluettelossa, napsauta OK-painiketta.

Huomautus: Projektipäälliköt eivät ehkä voi tarkastella ja varata kaikkia organisaationsa resursseja. Jos tarvitset ryhmän muodostamisoikeudet, pyydä ne palvelimen järjestelmänvalvoja.

Sivun alkuun

Projektiehdotuksen resurssisuunnitelman luominen

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Projektit-kohdasta ehdotukset ja toiminnot.

  2. Valitse projekti, jolle haluat luoda resurssisuunnitelman, ja valitse sitten Resurssisuunnitelma.

  3. Valitse Näytä asetukset Painikkeen kuva .

  4. Kirjoita Päivämääräalue- ja Yksiköt-ruutuihin päivämääräalue ja ajan yksiköt, jotka näytetään resurssisuunnitelmataulukon aikajaksotetussa osassa.

  5. Määritä Näyttöyksiköt-ruutuun, ilmaistaanko resurssitaulukon arvot tunteina, päivinä vai FTE-yksikköinä (täyttä aikaa vastaavina yksikköinä).

  6. Jos haluat määrittää, miten yhteenvetoresurssivaraukset esitetään raporteissa, jotka voit muodostaa Project Web Access -ohjelmasta, valitse Laske resurssien käytettävyys tästä -osiosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Projektisuunnitelma      Jos haluat laskea resurssien käytettävyyden kaikista projektin varauksista mutta et projektin resurssisuunnitelmasta, valitse tämä vaihtoehto.

    • Resurssisuunnitelma      Jos haluat laskea resurssien käytettävyyden käyttämällä resurssisuunnitelman resurssitietoja, valitse tämä vaihtoehto.

    • Projektisuunnitelma tiettyyn päivään saakka      Jos haluat laskea resurssin käytettävyyden kaikista projektin varauksista määrättyyn päivämäärään asti, valitse tämä vaihtoehto. Resurssien käytettävyys määritetyn päivämäärän jälkeen määritetään resurssisuunnitelman resurssikäytön perusteella.

  7. Valitse Näytä kokonaistyömäärä -valintaruutu, jos haluat näyttää resurssisuunnitelmataulukossa tuntien kokonaismäärän aikajaksotettu arvojen sijaan.

  8. Kirjoita Kohteita sivulla -ruutuun resurssisuunnitelmataulukossa näytettävien rivien enimmäismäärä.

  9. Valitse Käytä, jos haluat ottaa asetuksen käyttöön resurssiruudukossa tallentamatta.

  10. Valitse Julkaise, jos haluat julkaista suunnitelman siten, että se näkyy projektiehdotuksena projektikeskuksessa.

    Jos haluat tallentaa ehdotuksen julkaisematta sitä, valitse Tallenna. Muut ryhmän jäsenet eivät voi tarkastella ehdotusta projektikeskuksessa.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Project Web Accessissa?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×