Resurssien lisääminen projektiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Resurssit ovat yleensä projektisuunnitelmaasi kuuluvia henkilöitä, riippumatta siitä, onko heidät määritetty tehtäviin. Resurssi voi kuitenkin olla myös mikä tai mitä tahansa, jota käytetään projektin suorittamiseen. Resurssi voi siis olla esimerkiksi laite tai jokin materiaali (vaikka sementti tai verkkopalvelin).

Jos käytät Project Serveriin yhteydessä olevaa Project Professionalia, voit käyttää myös muita resurssityyppejä.

  • Yritysresurssit     Yritysresurssi on osa koko organisaation resurssiluetteloa. Siksi näitä resursseja voi jakaa useisiin projekteihin. Yleensä yritysresurssiluetteloa hallitsee järjestelmänvalvoja, ja projektipäälliköt lisäävät resursseja projekteihinsa tarpeen mukaan.

  • Yrityksen ulkopuolinen resurssi     Yrityksen ulkopuolinen resurssi tai paikallinen resurssi ei kuulu koko organisaation resurssien luetteloon. Kukaan toinen projektipäällikkö ei voi käyttää näitä resursseja projekteissaan.

  • Yleiset resurssit     Yleisillä resursseilla täytetään projektin tai resurssityöryhmän henkilöstötarpeet, kuten rakennusmiehet ja kehittäjät.

Valitse haluamasi toimet

Resurssien lisääminen projektiin

Yritysresurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

Yleisten yritysresurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

Yleisten resurssien, jotka eivät ole yritysresursseja, lisääminen projektiin (vain Project Professional)

Resurssien lisääminen projektiin

  1. Valitse Näkymä-välilehti ja valitse Resurssinäkymät-ryhmässä Resurssilomake.

    Resurssinäkymät-ryhmän kuva

  2. Kirjoita Resurssin nimi -kenttään työ- tai materiaaliresurssin tai yleisen resurssin nimi.

  3. Voit määrittää resurssiryhmät kirjoittamalla resurssin nimen Ryhmä-kenttään ryhmän nimen.

  4. Resurssin lajin määrittäminen

    • Voit määrittää, että resurssi on työresurssit, valitsemalla Laji-kentästä Työ.

    • Voit määrittää, että resurssi on materiaaliresurssi, valitsemalla Laji-kentässä Materiaali. Kirjoita Materiaaliselite-kenttään resurssin selite (esimerkiksi kuutioita, tonneja tai laatikoita).

    • Voit määrittää, että resurssi on kustannusmääritysresurssi, valitsemalla Laji-kentässä Kustannus.

  5. Kirjoita resurssin Enimmäiskäyttöaste-kenttään resurssin projektikäytettävyydestä ilmoittavien yksiköiden kokonaismäärä. Enimmäiskäyttöasteen arvo osoittaa ajan, jonka resurssi on käytettävissä projektissa. Resurssi voi olla mukana esimerkiksi osa-aikaisesti tai moninkertaisesti.

    Jos esimerkiksi käytössäsi on resurssi, joka on projektin käytettävissä kaksi päivää viikossa, voit lisätä enimmäiskäyttöasteen arvoksi 40 %. Enimmäiskäyttöasteen avulla voidaan määrittää resurssin moninkertainen käytettävyys tehtävävarauksessa. Käytössäsi voi esimerkiksi olla yksittäinen resurssi nimeltä Insinöörit, johon kuuluu kolme työryhmän insinööriä. Voit lisätä Insinöörit-ryhmän enimmäiskäyttöasteeksi 300 %. Voit merkitä aikatauluun kaikki kolme insinööriä varatuiksi samanaikaiseen täysipäiväiseen työhön ilman, että Insinöörit-resurssi on ylivarattu.

    Voit määrittää enimmäiskäyttöasteen prosentteina (50 %, 100 %, 300 %) tai desimaalilukuna (0,5, 1, 3).

    Huomautus: 

  6. Jos haluat luoda budjettiresurssin, valitse resurssi, napsauta resurssin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Tiedot. Valitse sitten Budjetti-valintaruutu.

  7. Voit lisätä työresurssin ja resurssiin liittyvät tiedot MAPI-sähköpostiosoitteistolla Active Directorysta tai Microsoft Project Serveristä. Valitse Resurssi-välilehden Lisää-ryhmästä Lisää resursseja. Valitse sitten Luo työryhmä yrityksestä (Vain Project Professional),Active Directory tai Osoitteisto.

Sivun alkuun

Yritysresurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

  1. Valitse Resurssit-välilehden Lisää-ryhmässä Lisää resursseja.

    Lisää resurssi -toiminnon kuva

  2. Valitse Luo työryhmä yrityksestä.

  3. Valitse Muodosta ryhmä yrityksestä -valintaikkunan Aiemmat suodattimet -ruudusta suodatin, jota haluat käyttää. Suodatettujen yritysresurssien luettelo näkyy Yrityksen resurssi -sarakkeessa. Kaikki projektin työryhmään varaamasi resurssit on lueteltu Projektiresurssi-sarakkeessa.

  4. Jos haluat etsiä resursseja, jotka voivat työskennellä tietyn tuntimäärän tiettynä ajanjaksona, valitse Käytettävissä-valintaruutu. Kirjoita aikamäärä, joka resurssin on oltava käytettävissä työtä varten, ja valitse sitten päivämääräalue Mistä- ja Mihin-ruuduista.

  5. Valitse Yrityksen resurssi -sarakkeesta yritysresurssi, jonka haluat lisätä projektiin, ja valitse sitten Lisää. Voit valita useita resursseja pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja valitsemalla samalla kunkin resurssin erikseen.

    • Voit etsiä taidoiltaan ja muilta määritteiltään työryhmän nykyisiä resursseja vastaavia yritysresursseja valitsemalla resurssin Projektiresurssi-kohdasta ja valitsemalla sitten Täsmäytä.

    • Voit korvata aiemman resurssin yritysresurssilla valitsemalla Projektiresurssi-sarakkeesta korvattavan resurssin tai yleisen resurssin. Valitse Yrityksen resurssi, valitse uusi yritysresurssi ja valitse sitten Korvaa.

      Kun korvaat resurssin, korvattu resurssi ei poistu, jos resurssi on tehnyt todellisen työn valmiiksi. Korvaava resurssi varataan jäljellä olevan työn tekemiseen.

  6. Voit lisätä ehdotettu resurssi projektin työryhmään valitsemalla Varaustyyppi-sarakkeesta Ehdotettu.

  7. Voit tarkastella kaaviota valittujen resurssien käytettävyys valitsemalla Kaaviot.

  8. Valitse lopuksi OK.

Huomautus: .

  • Kun olet lisännyt yritysresurssin projektiin, voit varata resurssin tehtävään projektissa. Et kuitenkaan voi muuttaa yritysresurssin määritteitä, kuten palkkoja tai käytettävyystietoja.

  • Jos haluat lisätä resursseja käytettävissä olevien yritysresurssien luetteloon, resurssit on tuotava.

Sivun alkuun

Yleisten yritysresurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

  1. Valitse Resurssit-välilehden Lisää-ryhmässä Lisää resursseja.

    Lisää resurssi -toiminnon kuva

  2. Valitse Luo työryhmä yrityksestä.
    Jos yritysresursseja on yli 1 000, yrityksen jäsennyskoodi auttavat resurssiluettelon suodattamisessa. Jäsennyskoodit on määritetty organisaatiotarpeiden mukaisesti.

  3. Laajenna Mukauta suodattimet -osa napsauttamalla Ryhmän muodostaminen -valintaikkunassa Painikkeen kuva -painiketta.

  4. Valitse Mukauta suodattimet -osassa Kentän nimi -sarakkeeseen Yleinen, valitse Ehto-sarakkeeseen Yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten Arvot-sarakkeeseen Kyllä.

  5. Ota yritysresurssiluettelon suodatinasetukset käyttöön valitsemalla Suodata.

  6. Jos haluat etsiä resursseja, jotka voivat työskennellä tietyn tuntimäärän tiettynä ajanjaksona, valitse Käytettävissä-valintaruutu. Kirjoita aikamäärä, joka resurssin on oltava käytettävissä työtä varten, ja valitse sitten päivämääräalue Mistä- ja Mihin-ruuduista.

  7. Valitse Yrityksen resurssi -sarakkeesta yleinen resurssi, jonka haluat lisätä projektiin, ja valitse sitten Lisää. Voit valita useita resursseja pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja valitsemalla samalla kunkin resurssin erikseen.

Sivun alkuun

Yleisten yritysresurssien lisääminen projektiin (vain Project Professional)

  1. Valitse Näkymä-välilehti ja valitse Resurssinäkymät-ryhmässä Resurssilomake.

    Resurssinäkymät-ryhmän kuva

  2. Kirjoita Resurssin nimi -sarakkeeseen yleisen resurssin nimi.

  3. Napsauta resurssin nimeä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Tiedot. Valitse Resurssin tiedot -valintaikkunan Yleinen-välilehdestä Yleiset-valintaruutu

  4. Valinta

  5. Määritä tämän yleisen resurssin edellyttämien kenttien arvot Mukautetut kentät -välilehden kohtaan Mukautetut kentät.

    Koska nämä mukautetut kentät ovat ainutkertaisia kussakin organisaatiossa, kysy lisätietoja niiden käytöstä järjestelmänvalvojalta.

    Huomautus: 

  6. Voit lisätä minkä tahansa yleisen resurssin yritysresurssiluetteloon. Resurssille on ehkä määritettävä muita määritteitä, kuten kalentereita ja erityistaitoja, organisaation vaatimusten mukaan.

  7. Kun olet sitten valmis vaihtamaan yleisen resurssin yritysresurssiin, jolla on oikeat erityistaidot, voit käyttää joko Ryhmän muodostaminen -valintaikkunaa tai ohjattua resurssien korvaamista.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×