Resurssien lisääminen projektiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Resurssi on perinteisesti määritetty jokin henkilöt, laitteet ja materiaaleja, jotka helpottavat projektin tehtävien suorittamiseen.

Resurssien avulla voit lisätä projektiin muut ovat seuraavat:

  • Yritysresurssit     Kukin yritysresurssi on osa koko organisaation resurssiluetteloa. Siksi näitä resursseja voi jakaa useisiin projekteihin. Yleensä yritysresurssiluetteloa hallitsee järjestelmänvalvoja, ja projektipäälliköt lisäävät resursseja projekteihinsa tarpeen mukaan.

  • Yrityksen ulkopuolinen resurssi     Yrityksen ulkopuolinen resurssi tai paikallinen resurssi ei kuulu koko organisaation resurssien luetteloon. Kukaan toinen projektipäällikkö ei voi käyttää näitä resursseja projekteissaan.

  • Yleiset resurssit     Yleisillä resursseilla täytetään projektin tai resurssityöryhmän henkilöstötarpeet, kuten rakennusmiehet ja kehittäjät.

Valitse haluamasi toimet

Yritysresurssien lisääminen projektiin

Yrityksen ulkopuolisten resurssien lisääminen projektiin

Yleisten yritysresurssien lisääminen projektiin

Yleisten yrityksen ulkopuolisten resurssien lisääminen projektiin

Yritysresurssien lisääminen projektiin

  1. Valitse Työkalut-valikosta Muodosta ryhmä yrityksestä.

  2. Valitse Muodosta ryhmä yrityksestä -valintaikkunan Aiemmat suodattimet -ruudusta suodatin, jota haluat käyttää. Suodatettujen yritysresurssien luettelo näkyy Yrityksen resurssi -sarakkeessa. Kaikki projektin työryhmään varaamasi resurssit on lueteltu Projektiresurssi-sarakkeessa.

  3. Jos haluat etsiä resursseja, jotka voivat työskennellä tietyn tuntimäärän tiettynä ajanjaksona, valitse Käytettävissä-valintaruutu. Kirjoita aikamäärä, joka resurssin on oltava käytettävissä työtä varten, ja valitse sitten päivämääräalue Mistä- ja Mihin-ruuduista.

  4. Valitse Yrityksen resurssi -sarakkeesta yritysresurssi, jonka haluat lisätä projektiin, ja valitse sitten Lisää. Voit valita useita resursseja pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja valitsemalla samalla kunkin resurssin erikseen.

    • Voit etsiä taidoiltaan ja muilta määritteiltään työryhmän nykyisiä resursseja vastaavia yritysresursseja valitsemalla resurssin Projektiresurssi-kohdasta ja valitsemalla sitten Täsmäytä.

    • Voit korvata aiemman resurssin yritysresurssilla valitsemalla Projektiresurssi-sarakkeesta korvattavan resurssin tai yleisen resurssin. Valitse Yrityksen resurssi, valitse uusi yritysresurssi ja valitse sitten Korvaa.

      Kun korvaat resurssin, korvattu resurssi ei poistu, jos resurssi on tehnyt todellisen työn valmiiksi. Korvaava resurssi varataan jäljellä olevan työn tekemiseen.

  5. Voit lisätä ehdotettu resurssi projektin työryhmään valitsemalla Varaustyyppi-sarakkeesta Ehdotettu.

  6. Voit tarkastella kaaviota valittujen resurssien käytettävyys valitsemalla Kaaviot.

  7. Valitse lopuksi OK.

    Huomautukset: 

    • Kun olet lisännyt yritysresurssin projektiin, voit varata resurssin tehtävään projektissa. Et kuitenkaan voi muuttaa yritysresurssin määritteitä, kuten palkkoja tai käytettävyystietoja.

    • Jos haluat lisätä resursseja käytettävissä olevien yritysresurssien luetteloon, resurssit on tuotava. Lisätietoja resurssien tuomisesta on Katso myös -osion linkeissä.

Sivun alkuun

Yrityksen ulkopuolisten resurssien lisääminen projektiin

  1. Valitse Näytä-valikosta Resurssitaulukko.

  2. Valitse Näytä-valikosta Taulukko ja valitse sitten Syöttö.

  3. Kirjoita Resurssin nimi -kenttään työ- tai materiaaliresurssin tai yleisen resurssin nimi.

  4. Voit määrittää resurssiryhmät kirjoittamalla resurssin nimen Ryhmä-kenttään ryhmän nimen.

  5. Resurssin lajin määrittäminen

    • Voit määrittää, että resurssi on työresurssit, valitsemalla Laji-kentästä Työ.

    • Voit määrittää, että resurssi on materiaaliresurssi, valitsemalla Laji-kentässä Materiaali. Kirjoita Materiaaliselite-kenttään resurssin selite (esimerkiksi kuutioita, tonneja tai laatikoita).

    • Voit määrittää, että resurssi on kustannusmääritysresurssi, valitsemalla Laji-kentässä Kustannus.

  6. Kirjoita resurssin Enimmäiskäyttöaste-kenttään resurssin projektikäytettävyydestä ilmoittavien yksiköiden kokonaismäärä. Enimmäiskäyttöasteen arvo osoittaa ajan, jonka resurssi on käytettävissä projektissa. Resurssi voi olla mukana esimerkiksi osa-aikaisesti tai moninkertaisesti.

    Jos esimerkiksi käytössäsi on resurssi, joka on projektin käytettävissä kaksi päivää viikossa, voit lisätä enimmäiskäyttöasteen arvoksi 40 %. Enimmäiskäyttöasteen avulla voidaan määrittää resurssin moninkertainen käytettävyys tehtävävarauksessa. Käytössäsi voi esimerkiksi olla yksittäinen resurssi nimeltä Insinöörit, johon kuuluu kolme työryhmän insinööriä. Voit lisätä Insinöörit-ryhmän enimmäiskäyttöasteeksi 300 %. Voit merkitä aikatauluun kaikki kolme insinööriä varatuiksi samanaikaiseen täysipäiväiseen työhön ilman, että Insinöörit-resurssi on ylivarattu.

    Voit määrittää enimmäiskäyttöasteen prosentteina (50 %, 100 %, 300 %) tai desimaalilukuna (0,5, 1, 3).

Huomautus: 

  • Luo budjettiresurssiksi, valitse resurssi, valitse Resurssitiedot Painikkeen kuva ja valitse sitten Budjetti -valintaruutu.

  • Voit lisätä työresurssin ja resurssin tiedot MAPI-sähköpostiosoitteiston avulla Active Directory -hakemistopalvelusta tai Microsoft Office Project Serveristä. Valitse Resurssitaulukko-kohdasta Lisää, valitse Uusi resurssi kohteesta ja valitse Osoitteisto, Active Directory tai Project Server. Valitse haluamasi resurssi ja valitse OK.

  • Voit lisätä resurssivaranto resursseja projektiin, kun haluat (tai toinen projektipäällikkö haluaa) jakaa resursseja.

Sivun alkuun

Yleisten yritysresurssien lisääminen projektiin

  1. Valitse Näytä-valikosta Resurssitaulukko, valitse Taulukko ja valitse sitten Syöttö.

  2. Valitse Työkalut-valikosta Muodosta ryhmä yrityksestä.

    Jos yritysresursseja on yli 1 000, voit suodattaa resurssiluettelon käyttämällä yrityksen jäsennyskoodi. Jäsennyskoodit on määritetty organisaatiotarpeiden mukaisesti.

  3. Laajenna Mukauta suodattimet -osa napsauttamalla Ryhmän muodostaminen -valintaikkunassa Painikkeen kuva -painiketta.

  4. Valitse Mukauta suodattimet -osassa Kentän nimi -sarakkeeseen Yleinen, valitse Ehto-sarakkeeseen Yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten Arvot-sarakkeeseen Kyllä.

  5. Ota yritysresurssiluettelon suodatinasetukset käyttöön valitsemalla Suodata.

  6. Jos haluat etsiä resursseja, jotka voivat työskennellä tietyn tuntimäärän tiettynä ajanjaksona, valitse Käytettävissä-valintaruutu. Kirjoita aikamäärä, joka resurssin on oltava käytettävissä työtä varten, ja valitse sitten päivämääräalue Mistä- ja Mihin-ruuduista.

  7. Valitse Yrityksen resurssi -sarakkeesta yleinen resurssi, jonka haluat lisätä projektiin, ja valitse sitten Lisää. Voit valita useita resursseja pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja valitsemalla samalla kunkin resurssin erikseen.

Sivun alkuun

Yrityksen ulkopuolisten yleisten resurssien lisääminen projektiin

  1. Valitse Näytä-valikosta Resurssitaulukko, valitse Taulukko ja valitse sitten Syöttö.

  2. Kirjoita Resurssin nimi -kenttään resurssin nimi.

  3. Napsauta Resurssin tiedot Painikkeen kuva -painiketta ja valitse sitten Yleiset-välilehti.

  4. Valitse Yleinen-valintaruutu.

  5. Määritä tämän resurssin edellyttämien kenttien arvot Mukautetut kentät -välilehden kohtaan Mukautetut kentät.

    Koska nämä mukautetut kentät ovat ainutkertaisia kussakin organisaatiossa, kysy lisätietoja niiden käytöstä järjestelmänvalvojalta.

Huomautus: 

  • Voit lisätä minkä tahansa yleisen resurssin yritysresurssiluetteloon. Resurssille on ehkä määritettävä muita määritteitä, kuten kalentereita ja erityistaitoja, organisaation vaatimusten mukaan.

  • Kun olet sitten valmis vaihtamaan yleisen resurssin yritysresurssiin, jolla on oikeat erityistaidot, voit käyttää joko Ryhmän muodostaminen -valintaikkunaa tai ohjattua resurssien korvaamista.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×