Raporttikeskussivuston käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 sisältää Raporttikeskus sivustomallin, organisaatiot, joissa voit luoda sivusto raporttien hallinta ja näyttäminen ja liiketoimintatietojen yritystietojen käyttöä varten. Organisaatiot, voit luoda Raporttikeskus-sivusto, joka kokoaa tiedot business intelligence tietojen keskitetyssä sijainnissa. Raporttikeskus-sivustomalli on luotu sivustoissa on toimintoja, jotka helpottavat:

  • Voit järjestellä ja laskentataulukoiden, raporttien ja hallintaan.

  • Suorituskykyilmaisimet (KPI) mitataan edistymistä tavoitteisiin business luominen

  • Näyttää Yritystietojen dynaamisia, mukautetut raporttinäkymiä.

Yrityksesi tarpeiden mukaan voit luoda Raporttikeskus-sivuston aikana yritystietoja laajasti koko organisaatiossa tai voit rajoittaa tiettyjen ryhmien tai ryhmiä, jotka on työskenneltävä tämän Businessin Raporttikeskus-sivustoon tietoja.

Huomautus: Tässä artikkelissa viittaa luotu Adventure Works-kuvitteellinen yritys, joka valmistaa Polkupyörät, polkupyörän osat ja bicycling apuohjelmat Esimerkki SharePoint-sivustoon.

Adventure Works-palvelussa myyntiosasto käyttää Raporttikeskus-sivuston luominen, seurata, jakaa ja tallentaa osaston myynti- ja tiedot. Ryhmän jäsenet käyttää Microsoft Office Excel 2007 työkirjat, jotka on julkaistu Raporttikeskus-sivuston vuorovaikutteisina raportteina avulla Excel Services- Office SharePoint Server 2007 tekniikka. Ne myynnin edistymisen seuraaminen seuraamalla KPI: T ja tarkista myyntitiedot mukautettuja raporttinäkymiin. Seuraavassa kuvassa näkyy osasto Raporttikeskus-sivusto, jossa on mukautettu näyttämään KPI: N Web-osa, joka näyttää tietoja vuosineljänneksen myynti kotisivulle.

Myynnin raporttikeskus

Laskentataulukoiden, raporttien ja yhteyksien hallinta

Raporttikeskus-sivustoon sisältyy useita ominaisuuksia, joiden avulla voit järjestää raportit paitsi myös yhteyksiä ulkoisiin tietolähteisiin, kyseiset raportit voi käyttää.

Raporttikirjasto

Raporttikirjasto Raporttikeskus-sivustossa on keskitetyn paikan, jossa voit luoda ja tallentaa raportit (Office Excel 2007 työkirjojen) ja raporttinäkymät-sivut. Raporttien ja koontinäytön sivut ovat oletusarvon sisältötyypit käyttöön raportit-kirjastoa. Kun Excel-työkirjan julkaiseminen Raporttikirjasto Raporttikeskukseen on käytössä selainnäkymä, joka on kätevä tapa tarkastella työkirjaa lisäämättä sitä Web-osa-sivun avaaminen yhdellä napsautuksella. Seuraavassa kuvassa näkyy raportin selainikkunassa.

Raportti selainikkunassa

Raporttinäkymät-ikkunan sivujen sisältää vähintään yhden Web-osia, kuten Yritystiedot verkko-osia, Excel Web Access-verkko-osien tai KPI: N verkko-osat, joka voidaan suodattaa antamaan yhdistetty mutta joustavan näkymän tiedot ja sisällön useista eri lähteistä. Raporttikirjasto helpottaa monia raporttien ja raporttinäkymien hallinta. Seuraavassa kuvassa näkyy Näytä raportit-kirjastoa, jonka avulla voit suodattaa näkymän näyttämään raportteja ja Raporttinäkymät-ikkunan sivujen kirjasto tallentaa koko sisältö.

Nykyisten raporttien tarkasteleminen

Tietoyhteyskirjasto

Raporttikeskuksen sivuston myös tietoyhteyskirjaston, joka on erityisen SharePoint-tiedostokirjasto, joka on helppo tallentamiseen, suojattu, jakaa ja hallita Office data connection (.odc)-tiedostoissa. .Odc-tiedosto on eräänlainen tietoyhteystiedosto, joka käyttää HTML- ja XML tallentaa ulkoisiin tietolähteisiin, kuten yrityssovellusten tai tietokantojen yhteystiedot. Voit tarkastella tai muokata millä tahansa tekstieditorilla .odc-tiedoston sisällön.

Esimerkiksi jos organisaatiolla on tietoja ulkoisiin tietolähteisiin yhdistäminen Excel-työkirjan, kuten tietokantaan tai OLAP-kuution sitten nämä tiedot yhteydet sisältävät tietoja siitä, miten voit etsiä, kirjaudu sisään, kyselyn ja käyttää ulkoisia tietoja lähde. Vaikka tämä yhteyden tietoja voidaan tallentaa työkirjan itse, se usein tallennetaan .odc-tiedoston, erityisesti silloin, kun tiedot on jaettu useille käyttäjille ja yhteystiedot on päivitettävä. Voit varmistaa, että kaikki organisaation tarpeita sen raporttien ovat yhdessä keskitetyssä sijainnissa, johon ne helposti hallittavissa, tietoyhteystiedostojen päivitetään ja uusien raporttien uudelleen tallentamalla nämä kyselytiedostot tietoyhteyskirjaston Raporttikeskus-sivustossa. Seuraavassa kuvassa näkyy tiedostot-tietoyhteyskirjaston.

Tietoyhteyskirjasto

Raporttikalenteri- ja Reference Library

Raporttikeskus-sivusto-välilehdessä myös joitakin muita työkaluja avulla voit hallita sekä business intelligence tiedot. Voit käyttää raportin kalenterin ajoittaa raportin luontia tai vaihtamaan tietoja taajuus, jolla raportteja luodaan tai päivitetään. Voit viitata kirjaston tallentamiseen ja jakamiseen henkilöille, jotka käyttävät sivustoasi Käsittele liittyviä tietoja.

KPI-ilmaisimien avulla voit viestiä tavoitteista ja tila

Suorituskykyilmaisimen on helppoa ymmärtää graafisen ilmaisimen, joka kommunikoi ennalta määritetty mitta tai tavoitteen edistymistä. KPI: T ovat tärkeitä työkaluista, joiden avulla ryhmiä, johtajat ja yritysten vertaamaan mittayksikön edistymistä mitattavissa tavoitteisiin.

Esimerkiksi KPI: N avulla valo kuvakkeet osoittavat, että yrityksen työmäärään on suurempi kuin, kokouksen tai ei täytä tavoitteet. Adventure Worksin osoitteessa myyntiosasto käyttää KPI-luettelon voit seurata edistymistä tavoitteisiin, niiden on vuosineljänneksen myynti. Jos niiden myyntisummat tietyn vuosineljänneksen ylittää valmiiksi määritettyä tavoitteen, KPI: N kyseisen vuosineljänneksen näkyy vihreä valo-kuvakkeella. Jos myynti yhteensä vuosineljänneksen ei täytä vähintään tavoite-KPI: N kyseisen vuosineljänneksen näkyy punainen valo-kuvakkeella. Muussa tapauksessa se näkyy keltainen valo-kuvakkeella. Seuraavassa kuvassa on KPI-Web-osa, joka näyttää KPI vuosineljänneksen myyntitiedot osaston myynnin Raporttikeskus-sivuston aloitussivulla.

Vuosineljänneksen myynnin suorituskykyilmaisintiedot

KPI: T suurentaa nopeammin ja tehokkaammin arvioinnin edistyminen tärkeisiin tavoitteisiin. KPI-ilman työntekijöiden ja johtajat on Pura painstakingly suorituskykytietoja ja tavoitteisiin tietojen laskeminen ja esittää tietoja eri raportissa business päättäjille aikaa. On vaikeaa saat ajantasaiset tila ei ole vielä nopeasti ja automaattisesti arvioida reaaliaikaisia tietoja. KPI: N, kanssa käyttäjät, jotka haluat nähdä nykyinen suorituskyky voi tarkastella nopeasti niiden business-sivustossa raportin tai edes näe asiaa ilmaisimet oman sivustonsa perustyylisivustoa.

KPI: T muodostaa yhteyden yritystietojen eri lähteistä, ja valitse verkko-osia, joka näyttää tiedot yhteen KPI: n suorituskykyilmaisimet luettelo tai yksityiskohtaisen näkymän. Web-osia voidaan lisätään raporttinäkymien Raporttikeskus-sivuston tai muita luetteloita ja sivustot. Kunkin KPI vastaanottaa yksittäisen arvon tietolähteestä, yksittäisen ominaisuuden tai laskemalla keskiarvojen yli valitut tiedot ja vertaa sitten kyseisen arvon vastaan ennalta määritetyn arvon. Koska arvot lasketaan eri tietoalueen, sen sijaan, että tietojen näyttäminen luettelomuodossa, KPI: T ovat yleensä enemmän hyötyä, kun mittaaminen suorituskyvyn eri ryhmille tai projektit. Suorituskykyilmaisimen voi kuitenkin laskemalla tietoalueen tietyn henkilön, olevia yhden työntekijän myynti arvioida yksittäisen suorituskyvyn.

Suorituskykyilmaisimen luominen luot KPI-luettelon, johon voit lisätä vähintään yhden KPI: T. Voit luoda uuden ilmaisimet KPI-luettelon avulla seuraavasti:

  • SharePoint-luetteloiden tietoihin.

  • Tiedot Excel-työkirjoissa.

  • Tietojen tuominen Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services.

  • Manuaalisesti syötetyistä tiedoista.

Dynaamisia visuaalisia raporttinäkymien luominen

Raporttinäkymä on erityisen verkko-osien sivuja, joka näyttää yritystietojen useista eri lähteistä. Raporttinäkymien voidaan näyttää raporttien ja suorituskykyilmaisimien yritystietojen ja liiketoimintaprosessien organisaatiossa. Raporttinäkymien näkyvät tiedot voidaan suodattaa automaattisesti tai suodatettu valittuna käyttäjät, vertaileva Tietoanalyysi ottaminen käyttöön koko organisaation ominaisuuksia.

Raporttinäkymien muodostuvat Yritystiedot verkko-osat ja suodatuksen Web-osien ja verkko-osien muodostanut yhteyden Yritystiedot verkko-osien suodatin. Joitakin verkko-osien suodattimen tietojen suodattaminen automaattisesti, kun muut suodattimen WWW-osat antaa käyttäjien arvojen tai arvoja luettelosta ja lisätä ne sitten kyseiset arvot napsauttamalla sivulla Käytä suodatinta -painiketta. Käytä suodatinta -painike on toteutettu toiseen verkko-osaan, joka on näkymätön koontinäytössä, kunnes yksi tai useampi suodatin, joka on käyttäjän määrittämät arvot on lisätty sivulle. Käytä suodatinta -painiketta ja käyttäjän määrittämät suodattimet näkyvät suodattimen vyöhykkeen dashboard-mallia.

Seuraavassa kuvassa on myynnin Raporttinäkymät-ikkunan Adventure Worksin myynnin Raporttikeskus-sivustossa. Tämä koontinäyttö KPI-Web-osa- ja raportin tiedot näkyvät Excel Web Access WWW-osassa.

Myynnin raporttinäkymät

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×