Raporttien, kalenterien ja näkymien kopioiminen järjestäjän avulla

Raporttien, kalenterien ja näkymien kopioiminen järjestäjän avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Järjestäjä on työkalu, jonka avulla voit kopioida raportteja, kalentereita ja muita osia toisiin projekteihin tai yleiseen malliin (Global.MPT). Osan kopioiminen yleiseen malliin mahdollistaa sen käytön kaikissa projekteissa.

Et välttämättä kuitenkaan tarvitse järjestäjää osien kopioimiseen. Itse asiassa Project kopioi oletusarvoisesti kaikki käyttäjän luomat uudet näkymät ja niihin liittyvät osat yleiseen malliin. Tämä koskee myös valmiita osia, jotka tallennat uudella nimellä. Voit muuttaa tätä koskevaa asetusta valitsemalla Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset. Asetus on Näyttö-osassa:

Lisää uudet näkymät, taulukot, suodattimet ja ryhmät automaattisesti yleiseen -asetus

Järjestäjän käyttäminen

Jos edellä kuvattu asetus ei ole käytössä ja haluat kopioida valitut osat yleiseen malliin tai jos haluat kopioida projektin osan toiseen projektiin, tarvitset järjestäjää.

Järjestäjän avulla voit kopioida myös mukautettuja tekstityylejä muihin projekteihin tai yleiseen malliin. Lisätietoja on artikkelissa Näkymän tekstin fontin vaihtaminen.

Huomautukset: 

  • Tehtävän tietoja ei voi kopioida järjestäjän avulla. Jos haluat tiettyjen tehtävien olevan osa jokaista projektia, tallenna projektitiedosto tavallisena mallina.

  • Mukautettujen arvoluetteloiden arvoja (hakuarvoja) ei voi tallentaa yleiseen malliin. Tässäkin tapauksessa voit käyttää tavallista mallia.

Osien kopioiminen yleiseen malliin

Oletetaan, että olet mukauttanut oletusarvoista Gantt-kaaviota lisäämällä siihen kustannussarakkeet ja haluat käyttää uutta kaaviota kaikissa tulevissa projekteissa. Kopioi näkymä yleiseen malliin toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Arkistointi.

  2. Valitse Järjestäjä-valintaikkunassa Näkymät-välilehti.

Projectin Järjestäjä-valintaikkuna.
Vasemmalla olevassa luettelossa näet yleisen mallin osat ja oikealla olevassa luettelossa näet nykyisen projektin osat. Siirrä mukautettu osa oikealta vasemmalle.

Huomautus:  Jos haluat nähdä muiden projektien Project-osat, avaa ensin kyseiset projektit.


  1. Valitse mukautettu näkymä oikealta ja valitse sitten Kopioi.
    Projectin Järjestäjä-valintaikkunan luettelo, jossa näkyvät avoinna olevan projektin osat.
    Mukautettu näkymä kopioidaan yleiseen malliin ja lisätään vasemmalle puolelle.

  2. Jos mukautettu näkymä sisältää lisättyjä sarakkeita, näkymään liittyvä taulukko on myös kopioitava yleiseen malliin. Valitse Taulukot-välilehti ja kopioi taulukko yleiseen malliin. Taulukko saattaa olla samanniminen kuin vastaava näkymä, mutta jos et löydä vastaavan nimistä taulukkoa, kopioi Merkintä-taulukko.

    Mukautettu näkymä, joka on käytettävissä ja siihen liittyvä taulukko ovat kaikissa projekteissa.

Osien kopioiminen suoraan toiseen projektiin

Jos haluat kopioida projektin osia projektista toiseen (mutta et yleiseen malliin), tee näin:

  1. Avaa molemmat projektit (lähdeprojekti, joka sisältää mukautetut osat, ja kohdeprojekti, johon osat kopioidaan).

  2. Valitse lähdeprojektissa Tiedosto > Arkistointi.

  3. Valitse kohdeprojekti käytettävissä olevien projektien luettelosta.

    Kohdeprojektitiedoston valitseminen Projectin Järjestäjä-valintaikkunassa.

  4. Valitse mukautetut elementit oikealla puolella ja valitse sitten Kopioi kopioi ne kohde projektiin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×