Raportit kätevästi

Raportin osat

Esimiehesi on tyytyväinen kalustoluettelotietokantaan, mutta hänen on esitettävä kokouksessa tiettyjä tietoja, jotka hän tarvitsee heti. Nyt on aika luoda raportteja.

Raportit ovat tietokannan tietojen jalostunein muoto. Niissä tietokannassa olevat jäsentymättömät faktat yhdistetään havainnollisiksi tiedoiksi, joka esitetään visuaalisesti. Jos sinun esimerkiksi on käytettävä erilaisia kaavioita, käytät silloin raportteja. Raportit ovat myös paras tapa muotoilla ja tulostaa tietoja, ja niillä voi myös tiivistää kätevästi tietoja. Voit esimerkiksi ryhmitellä kalusteet toimittajan mukaan sekä laskea kullekin ryhmälle välisumman ja kaikkien ryhmien kokonaissumman.

Accessin raportti koostuu osista.

  1. Ylätunnisteosat näkyvät raportin yläreunassa ja sivun ylätunnisteosat kunkin raporttisivun yläreunassa. Raportin ylätunniste sisältää yleensä otsikoita ja kuvia, kuten yrityksen logon. Sivun ylätunnisteessa on yleensä sarakkeen otsikkorivit.

  2. Jos haluat ryhmitellä raportin tietoja, näkyviin tulee ryhmän ylätunniste. Osassa mainitaan kentät, joissa tietoja ryhmitellään. Jos esimerkiksi haluat nähdä, kuka on tietyn tietokoneen korjaaja, voit ryhmitellä tiedot korjaajan mukaan.

  3. Tiedot-osa on raportin runko eli se sisältää tiedot, joita käyttäjät haluavat nähdä. Kaikissa raporteissa on oltava tieto-osa.

  4. Alatunnisteosat voivat näkyä useissa paikoissa. Voit esimerkiksi luoda ryhmän alatunnisteita, jotka näyttävät tietoryhmän summat, laskutoimitukset tai keskiarvot. Voit myös luoda raportin jokaisen sivun alareunassa näkyviä sivun alatunnisteita, joissa näkyy esimerkiksi sivunumeron kaltaisia osia.

Ylä-ja alatunnisteosat ovat valinnaisia. Jos esimerkiksi et halua ryhmitellä tietoja, et tarvitse ryhmän ylä-ja alatunnisteita. Varmista kuitenkin, että raportissa on riittävästi tietoa, jotta se on havainnollinen ja sitä on helppo ymmärtää.

Aihe 1/10

Seuraava

(Takaisin alkuun)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×