Raportin tulostaminen

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Microsoft Office Access 2007 -ohjelmalla luotua tai avattua raporttia esikatsellaan ja kuinka se tulostetaan. Artikkelissa on myös perustietoja Sivun asetukset -valintaikkunan käyttämisestä. Tämän valintaikkunan avulla määritetään ja muutetaan tulostusasetuksia, kuten tulostettavan sivun reunuksia ja sarakkeiden määrää.

Valitse haluamasi toimet

Raportin tulostaminen

Koko raportin tulostaminen nopeasti

Raportin esikatseleminen

Sivun asetusten muuttaminen

Raportin tulostaminen

Noudata tämän jakson vaiheittaisia ohjeita, kun haluat tulostaa raportista joitakin sivuja ja kun sinun täytyy valita tulostin tai muuttaa asetuksia, kuten reunuksia tai sarakkeita.

  1. Valitse siirtymisruudusta raportti, jonka haluat tulostaa. Raporttia ei tarvitse avata, mutta voit avata sen, jos haluat tarkistaa, onko raportin asettelussa ongelmia, tai varmistaa, että tulostat ajan tasalla olevat tiedot.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tulosta.

    Pikanäppäin  Paina CTRL+P.

    Näyttöön tulee Tulosta-valintaikkuna.

  3. Määritä asetukset valintaikkunassa tai muuta niitä tarpeen mukaan ja tulosta sitten raportti valitsemalla Tulosta.

    Saat asetuksesta ohjeita valitsemalla Ohje-painikkeen ja napsauttamalla sitten kenttää tai ohjausobjektia, josta tarvitset ohjeita.

Sivun alkuun

Koko raportin tulostaminen nopeasti

Jos tiedät, että raportti tulostuu oikein, ja haluat tulostaa raportin kaikki sivut käyttämättä Tulosta-valintaikkunaa tai Tulosta-välilehden komentoja, voit tulostaa raportin suoraan pikatyökaluriviltä. Kun noudatat näitä ohjeita, Access tulostaa koko raportin käyttämällä raportille määritettyjä reunuksia, ylä- ja alatunnisteita sekä suuntaa (pysty tai vaaka). Mitään näistä ominaisuuksista ei voi muuttaa noudattamalla tämän jakson ohjeita. Jos haluat muuttaa reunuksia tai muita ominaisuuksia ennen tulostamista, lue seuraava jakso Raportin esikatseleminen.

Raportin tulostaminen nopeasti

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia ja valitse Tulosta.

    TAI

    Napsauta pikatyökalurivin Pikatulostus-painiketta Painikkeen kuva .

    TAI

    Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , siirrä osoitin Tulosta-kohdan vieressä olevaan nuoleen ja valitse sittenPikatulostus.

    Huomautus: Pikatulostus-painike on ehkä lisättävä pikatyökaluriville. Voit tehdä sen napsauttamalla työkalurivin lopussa olevaa alanuolipainiketta ja valitsemalla Pikatulostus.

Access tulostaa raportin kaikki sivut.

Sivun alkuun

Raportin esikatseleminen

Esikatselemalla varmistetaan, että raportti tulostuu oikein. Voit esikatsella raportteja, jotka on luotu Office Access 2007 -ohjelmalla ja myös Accessin aiemmilla versioilla. Jos esikatselet raporttia, joka on luotu Accessin aiemmalla versiolla, raportti näkyy erillisessä ikkunassa. Ikkunassa on tietueiden siirtymispainikkeita. Jos esikatselet raporttia, joka on luotu Office Access 2007 -ohjelmalla, tietueiden siirtymispainikkeen ovat oletuspaikassa, joka on Access-ikkunan alareuna.

Esikatselun aloittaminen

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, jota haluat esikatsella, ja valitse sitten pikavalikosta Esikatselu Painikkeen kuva .

    TAI

    Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , siirrä osoitin Tulosta-kohdan vieressä olevaan nuoleen ja valitse sitten Esikatselu.

    TAI

    Jos raportti on avoinna, napsauta raportin tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Esikatselu.

  2. Siirry raportin sivuilla napsauttamalla tietueiden siirtymispainikkeita.

Lisätietoja siirtymispainikkeiden käyttämisestä on artikkelissa Tietueiden etsiminen.

Kahden tai useamman sivun esikatseleminen

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, jota haluat esikatsella, ja valitse sitten pikavalikosta Esikatselu.

    TAI

    Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , siirrä osoitin Tulosta-kohdan vieressä olevaan nuoleen ja valitse sitten Esikatselu.

    TAI

    Jos raportti on avoinna, napsauta raportin tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Esikatselu.

  2. Esikatsele raporttia kaksi sivua kerrallaan valitsemalla Esikatselu-välilehden Esikatselu-ryhmästä 2 sivua.

    TAI

    Valitse Esikatselu-ryhmästä Lisää sivuja ja valitse sitten vaihtoehto.

  3. Siirry raportin sivuilla napsauttamalla tietueiden siirtymispainikkeita.

  4. Jos haluat palata yhden sivun esikatseluun, valitse Esikatselu-ryhmästä Yksi sivu.

Lisätietoja tietueiden siirtymispainikkeiden käyttämisestä on artikkelissa Tietueiden etsiminen.

Esikatselunäkymän tietojen päivittäminen

  • Valitse Esikatselu-välilehden Tiedot-ryhmästä Päivitä kaikki.

    Huomautus: Kun esikatselunäkymän tiedot päivitetään, näkymään tulee jälleen yksi sivu.

Esikatselun peruuttaminen

  • Valitse Esikatselu-välilehden Sulje esikatselu-ryhmästä Sulje esikatselu.

Sivun alkuun

Sivun asetusten muuttaminen

Sivun asetukset -valintaikkunan avulla voidaan muuttaa erilaisia tulostusasetuksia, kuten ylä- ja alareunukset sekä tulostaako Access vain raportin tiedot. Accessissa on kaksi tapaa tuoda näyttöön Sivun asetukset -valintaikkuna. Voit avata sen Tulosta-valintaikkunasta tai Esikatselu-välilehdestä, joka tulee näyttöön, kun esikatselu aloitetaan.

Tämän jakson vaiheittaisissa ohjeissa kerrotaan, kuinka Sivun asetukset -valintaikkuna tuodaan näyttöön. Jos tarvitset ohjeita valintaikkunan komennoista ja asetuksista, valitse Ohje-painike ja napsauta sitten komentoa tai asetusta.

Sivun asetukset -valintaikkunan avaaminen Tulosta-valintaikkunasta

  1. Valitse siirtymisruudusta raportti, jota haluat muuttaa. Raporttia ei tarvitse avata, mutta voit avata sen, jos haluat tarkistaa, onko raportin asettelussa ongelmia, tai varmistaa, että tulostettavat tiedot ovat ajan tasalla.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tulosta.

    Pikanäppäin  Paina CTRL+P.

    Näyttöön tulee Tulosta-valintaikkuna.

  3. Tuo Sivun asetukset -valintaikkuna näyttöön valitsemalla Asetukset.

  4. Määritä tai muuta asetuksia valintaikkunassa tarpeen mukaan.

    Saat asetuksesta ohjeita valitsemalla Ohje-painikkeen ja napsauttamalla sitten kenttää tai ohjausobjektia, josta tarvitset ohjeita.

Sivun asetukset -valintaikkunan avaaminen Esikatselu-välilehdestä

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella raporttia, jota haluat muuttaa, ja valitse Esikatselu.

    Raportti avautuu esikatselunäkymään.

  2. Valitse Esikatselu-välilehden Sivun asettelu -ryhmässä Sivun asetukset -painike, joka on ryhmän vasemmassa tai oikeassa alakulmassa. Painikkeen sijainti määräytyy Windowsin aluekohtaisten ja kieliasetusten mukaan.

  3. Määritä tai muuta asetuksia valintaikkunassa tarpeen mukaan.

    Saat asetuksesta ohjeita valitsemalla Ohje-painikkeen ja napsauttamalla sitten kenttää tai ohjausobjektia, josta tarvitset ohjeita.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×