Raportin luominen organisaatiokaavion tiedoista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos olet lisännyt organisaatiokaavion muotoihin tietoja, kuten nimiä, tehtävänimikkeitä ja puhelinnumeroita, voit luoda raportin näistä tiedoista ja tallentaa ne tiedostoksi, jonka voit tulostaa tai jakaa toisille. Microsoft Office Visiossa on valmis raportti, joka sisältää jokaista organisaatiokaavion muotoa varten tallennetut oletusmuototietokentät.

  1. Valitse Tiedot-valikosta Raportit.

  2. Valitse Raportit-valintaikkunan Raportti-kohdasta Organisaatiokaavioraportti ja valitse sitten Suorita.

    Huomautus: Jos luettelossa ei ole haluamaasi raporttimääritystä, poista Näytä vain piirustuskohtaiset raportit -valintaruudun valinta tai valitse Selaa ja siirry raporttimäärityksen sijaintiin.

  3. Valitse Suorita raportti -valintaikkunassa jokin seuraavista muodoista.

    • Jos haluat tallentaa raporttisi Web-sivuna, valitse HTML.

    • Jos haluat luoda raportin Microsoft Office Excel -laskentataulukkoon, valitse Microsoft Excel.

    • Jos haluat tallentaa raporttisi piirustuksessa olevaan muotoon upotettuna Excel-laskentataulukkona, valitse Visio-muoto.

    • Jos haluat tallentaa raporttisi XML-tiedostona, valitse XML.

      Huomautus: Tietokoneessa on oltava asennettuna Microsoft Office Excel, jotta voit tallentaa raportin Excel-laskentataulukkona tai piirustuksen muotoon upotettuna muotona.

  4. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat tallentaa raportin Visio-muotona piirustukseen, tallenna raportti piirustukseen valitsemalla Raporttimäärityksen kopio tai säilytä raportti alkuperäisessä paikassaan ja linkitä se piirustukseen valitsemalla Linkki raporttimääritykseen.

      Vihje: Jos aiot jakaa piirustuksen muiden kanssa, valitse Raporttimäärityksen kopio, jotta muut voivat katsella raporttia.

    • Jos tallennat raporttiasi HTML- tai XML-tiedostona, kirjoita raporttimääritykselle nimi.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×