Raportin luominen muodon tiedoista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit luoda raportin, joka sisältää muotoihisi liittyvät tekstit tai tiedot. Voit luoda esimerkiksi inventaarioraportin toimistosuunnitelman huonekalu- ja laitteistomuotoihin tallennetuista tiedoista.

Microsoft Office Visio sisältää 22 malliraporttimääritystä, joita voit käyttää yleisissä raporteissa piirustuksissasi. Voit käyttää näitä määrityksiä tai muokata niitä siten, että ne sisältävät haluamasi muotoja koskevat tiedot. Voit myös luoda uusia raporttimäärityksiä ohjatun raporttimäärityksen avulla.

  1. Valitse Tiedot-valikosta Raportit.

  2. Napsauta käytettävän raporttimäärityksen nimeä Raportti-luettelossa.

    Vihje: Jos luettelossa ei ole haluamaasi raporttimääritystä, poista Näytä vain piirustuskohtaiset raportit -valintaruudun valinta tai valitse Selaa ja siirry raporttimäärityksen sijaintiin.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat muokata aiemmin luotua raporttimääritystä ennen raportin luontia, valitse luettelosta raportti, valitse Muokkaa ja noudata ohjatun raporttimäärityksen ohjeita.

    • Jos haluat luoda uuden raporttimäärityksen, valitse Uusi ja noudata ohjatun raporttimäärityksen ohjeita.

  3. Valitse Suorita ja valitse sitten Suorita raportti -valintaikkunasta jokin seuraavista raporttimuodoista.

    • Excel Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda raportin Microsoft Office Excel -laskentataulukkomuodossa. Jotta voisit valita tämän vaihtoehdon, Excel on oltava asennettuna tietokoneessasi.

    • HTML Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda raportin Web-sivumuodossa.

    • Visio-muoto Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda raportin piirustuksesi sisältämään muotoon upotettuna Excel-laskentataulukkona. Jotta voisit valita tämän vaihtoehdon, Excel on oltava asennettuna tietokoneessasi.

    • XML Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda raportin XML-tiedostona.

  4. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Jos tallennat raportin HTML- tai XML-tiedostona, valitse raportin tallennuspaikka valitsemallaSelaa ja kirjoita sitten raporttimääritykselle nimi tiedostopolun loppuun.

    • Jos tallennat raportin piirustukseen Visio-muotona, valitse, tallennetaanko raporttimäärityksen kopio muotoon vai linkitetäänkö raporttimääritys.

      Vihje: Jos aiot jakaa piirustuksen muiden kanssa, valitse Raporttimäärityksen kopio, jotta muut voivat katsella raporttia.

  5. Valitse OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×