Office
Kirjaudu sisään

Rakenteen suunnitteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lomakkeiden perusmalleja

Miten raporteista saadaan havainnollisia ja helposti ymmärrettäviä? Suunnittelemalla. Aloita päättämällä, mitä tietoja haluat raportin sisältävän ja mitä osia haluat raporttiin. Kaikissa raporteissa on esimerkiksi oltava tieto-osa, mutta tarvitsetko ylätunnistetta? Entäpä ryhmittely? Seuraavaksi päätät asettelusta. Accessissa on kaksi perusasettelua (taulukko ja pinottu), mutta voit järjestää tiedot lähes millä tavalla tahansa.

  1. Taulukkomuotoinen asettelut muistuttavat laskentataulukoita. Käyttää niitä, kun haluat tietojen esittäminen perusluettelo muodossa.

  2. Pinotut asettelut muistuttavat täytetään pankin tai kun ostat julkaiseminen online lomakkeita. Käytä pinottuina, kun raportti on liian monta kenttää Näytä taulukkomuodossa.

  3. Erilaiset asettelut käyttää elementtejä taulukkomuotoinen ja pinottu asettelu. Voit esimerkiksi sijoittaa kaikkia kenttiä tietue samalla rivillä ja pinota saman tietueen muita kenttiä. Access 2010: ssä voit luoda erilaiset asettelut manuaalisesti asettelunäkymässä tai rakennenäkymässä.

Kun raportin suunnittelu on valmis, voit luoda raportin usealla tavalla. Ensimmäiseksi käsitellään raporttityökalu.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×