Rakenteen suunnitteleminen

Lomakkeiden perusmalleja

Miten raporteista saadaan havainnollisia ja helposti ymmärrettäviä? Suunnittelemalla. Aloita päättämällä, mitä tietoja haluat raportin sisältävän ja mitä osia haluat raporttiin. Kaikissa raporteissa on esimerkiksi oltava tieto-osa, mutta tarvitsetko ylätunnistetta? Entäpä ryhmittely? Seuraavaksi päätät asettelusta. Accessissa on kaksi perusasettelua (taulukko ja pinottu), mutta voit järjestää tiedot lähes millä tavalla tahansa.

  1. Taulukkoasettelut muistuttavat laskentataulukoita. Käytä niitä silloin, kun haluat esittää tiedot yksinkertaisena luettelona.

  2. Pinotut asettelut muistuttavat pankkilomakkeita tai verkkokaupassa käytettäviä lomakkeita. Käytä pinottua asettelua, kun raportissa on liian monta kenttää, jotta sen voisi näyttää taulukkona.

  3. Seka-asetteluissa käytetään sekä taulukkoasettelun että pinotun asettelun osia. Voit esimerkiksi sijoittaa jotkin tietueen kentät samalle riville ja pinota toiset saman tietueen kentät. Voit luoda seka-asettelut manuaalisesti Access 2010:n asettelu- ja rakennenäkymissä.

Kun raportin suunnittelu on valmis, voit luoda raportin usealla tavalla. Ensimmäiseksi käsitellään raporttityökalu.

Aihe 2/10

Edellinen | Seuraava

(Takaisin alkuun)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×