Rajoitettuja oikeuksia käyttävän lomakkeen luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisältöoikeuksien hallinnan (Information Rights Management, IRM) avulla Microsoft Office InfoPath 2007 -ohjelmassa voidaan luoda lomake, jonka käyttöoikeuksia on rajoitettu tiettyjen käyttäjien osalta. Sisältöoikeuksien hallinnan avulla voidaan estää arkaluonteisten tietojen luvaton tulostaminen, välittäminen ja kopioiminen.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tietoja käyttöoikeustasot

Rajoitettuja oikeuksia käyttävän lomakkeen luominen

Rajoitetut käyttöoikeudet asetusten mukauttaminen

Rajoitetut käyttöoikeudet poistamisesta lomakkeesta

Tietoja käyttöoikeuksien tasoista

Sisältöoikeuksien hallinnan avulla (IRM) voit luoda lomakkeen, jonka käyttöoikeuksia on rajoitettu tiettyjen käyttäjien osalta. Voit esimerkiksi myöntää jollekin työtoverille lomakkeen lukuoikeuden muttet muutosoikeutta. Sen jälkeen voit myöntää toiselle työtoverille oikeuden muuttaa lomaketta ja tallentaa lomakkeen.

Käyttäjille tai ryhmille voidaan myöntää käyttöoikeudet niiden käyttöoikeustasojen mukaan, jotka tekijä on määrittänyt heille käyttämällä Käyttöoikeudet-valintaikkunaa, kuten seuraavassa luettelossa on kuvattu:

  • Lukuoikeus    Käyttäjät, joilla on lukuoikeus, voivat lukea lomaketta, mutteivät muokata, tulostaa tai kopioida sitä.

  • Muutosoikeus    Käyttäjät, joilla on muutosoikeudet, voivat lukea, muokata ja tallentaa muutoksia lomakkeeseen mutteivät tulostaa lomaketta.

  • Täydet oikeudet    Käyttäjillä, joilla on täydet oikeudet, on samat oikeudet kuin lomakkeen tekijälläkin. He voivat tuottaa sisältöä, määrittää erääntymispäivämääriä sisällölle, estää tulostamisen ja myöntää käyttöoikeuksia käyttäjille. Lomakkeen tekijöillä on aina täydet oikeudet.

Sivun alkuun

Rajoitettuja oikeuksia käyttävän lomakkeen luominen

  1. Valitse Tiedosto -valikosta käyttöoikeusja valitse sitten Tunnistetietojen hallinta.

  2. Valitse Käyttöoikeus-valintaikkunassa Rajoita kohteen asiakirja oikeuksia -valintaruutu.

  3. Kirjoita Lukuoikeudet- ja Muutosoikeudet-ruutuihin niiden käyttäjien nimet tai sähköpostiosoitteet, joille haluat antaa kyseiset oikeudet.

    Vihje: Jos haluat antaa oikeudet kaikille käyttäjille, valitse Lukuoikeudet-ruudun oikealla puolella oleva Myönnä kaikille käyttäjille lukuoikeudet -ruutu tai Muutosoikeudet-ruudun oikealla puolella oleva Myönnä kaikille käyttäjille muutosoikeudet -ruutu.

  4. Valitse OK, tallenna lomake ja jaa lomake sitten niille käyttäjille, joille olet myöntänyt oikeuksia.

Sivun alkuun

Rajoitettujen oikeusasetusten muokkaaminen

  1. Valitse Tiedosto -valikosta käyttöoikeusja valitse sitten Tunnistetietojen hallinta.

  2. Valitse Käyttöoikeus-valintaikkunassa Lisää asetuksia ja tee sitten haluamasi seuraavista:

    • Jos haluat lomakkeen olevan käytettävissä vain rajoitetun ajan, valitse Käyttäjien lisäkäyttöoikeudet -kohdasta Tämä lomake vanhenee -valintaruutu ja valitse sitten kalenterista vanhentumispäivämäärä.

    • Jos haluat lisätä yhteystietoja, valitse Lisäasetukset-kohdasta Käyttäjät voivat pyytää lisää käyttöoikeuksia seuraavalta taholta -valintaruutu ja kirjoita sitten sähköposti- tai Web-osoite – esimerkiksi mailto:joku@example.com.

      Oletusarvon mukaan ruudussa näkyy oma sähköpostiosoitteesi.

    • Jos haluat pakottaa käyttäjät muodostamaan Internet-yhteyden, kun he avaavat rajoitettujen käyttöoikeuksien sisältöä, valitse Lisäasetukset-kohdasta Vaadi yhteys käyttäjän käyttöoikeuksien vahvistamiseksi -valintaruutu.

    • Jos haluat muuttaa käyttäjän käyttöoikeuksia, napsauta käyttöoikeuksia saaneiden käyttäjien luettelossa käyttäjää, jonka käyttöoikeustasoa haluat muuttaa. Valitse Käyttöoikeuksien taso -kohdasta käyttäjän nykyinen käyttöoikeustaso, napsauta nuolta ja valitse sitten uusi käyttöoikeustaso.

Sivun alkuun

Rajoitettujen oikeuksien poistaminen lomakkeesta

  1. Avaa lomake, josta haluat poistaa rajoitetut oikeudet.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Käyttöoikeus ja valitse sitten Rajoittamaton käyttö.

    Kaikki lomakkeeseen määritetyt rajoitukset poistuvat.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×