Rajoitettu toimialueiden jakaminen SharePoint Onlinessa ja OneDrive for Businessissa

SharePoint Onlinen avulla voit jakaa sivuston tiettyjen toimialueiden käyttäjien kanssa rajoitettujen toimialueiden asetuksen avulla. Tästä on hyötyä skenaariossa, jossa käytetään yritysten välistä ekstranetiä ja jakaminen halutaan rajoittaa tietylle liikekumppanille.

Toimialueiden rajoittaminen

Järjestelmänvalvojat voivat määrittää ulkoisen jakamisen käyttämällä joko sallittujen tai estettyjen toimialueiden luetteloa. Tämän voi tehdä vuokraajan tai sivustokokoelman tasolla. Järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa kutsujen jakamisen rajalliseen määrään sähköpostitoimialueita sisällyttämällä ne sallittujen luetteloon tai käyttää halutessaan estettyjen luetteloa, jonka sisältämiin sähköpostitoimialueisiin käyttäjät eivät saa lähettää kutsuja.

Vuokraajatason asetukset vaikuttavat kaikkiin SharePoint Online -sivustokokoelmiin, mukaan lukien OneDrive for Business -sivustokokoelmaan.

Toimialueiden rajoittaminen ulkoisen jakamisen yhteydessä SharePoint Onlinessa ja OneDrive for Businessissa vuokraajatasolla

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse Jakaminen-välilehti.

  5. Valitse Lisäasetukset-kohdassa Rajoita ulkoista jakamista toimialueiden avulla -valintaruutu.

  6. Valitse avattavasta luettelosta joko Älä salli jakamista käyttäjille, jotka kuuluvat näihin estettyihin toimialueisiin, kun haluat estää käytön tietyiltä toimialueilta, tai Salli jakaminen vain käyttäjille, jotka kuuluvat näihin toimialueisiin, kun haluat rajoittaa käytön vain luettelemiisi toimialueisiin.

  7. Kirjoita toimialueet (enintään 120) ruutuun muodossa toimialue.com. Jos kirjoitat useamman kuin yhden toimialueen, erota toimialueet toisistaan välilyönnillä tai rivinvaihdolla.

    Lisäasetuksia ulkoisen jakamisen rajoittamiseen Office 365 SPO:ssa

    Huomautus: Yleismerkkejä ei tueta toimialueiden nimissä.

Voit määrittää vuokraajatason asetuksen myös Set-SPOTenantWindows PowerShell-cmdlet-komennolla.

Voit myös käyttää rajoitettuja toimialueita sivustokokoelmatasolla. Huomaa seuraavat asiat:

  • Jos ristiriitoja ilmenee, vuokraajatason määritys on etusijalla sivustokokoelmatason määritykseen nähden.

  • Jos vuokraajatasolla on määritetty sallittujen luettelo, voit määrittää sivustokokoelmatasolla vain sallittujen luettelon. Sivustokokoelman sallittujen luettelon on oltava vuokraajan sallittujen luettelon alijoukko.

  • Jos vuokraajatasolla on määritetty estettyjen luettelo, voit määrittää sivustokokoelmatasolla joko sallittujen tai estettyjen luettelon.

  • Yksittäisiä OneDrive for Business -sivustokokoelmia varten voit määrittää tämän asetuksen vain käyttämällä Set-SPOSiteWindows PowerShell-cmdlet-komentoa.

Toimialueiden rajoittaminen ulkoisen jakamisen yhteydessä SharePoint Onlinessa sivustokokoelmatasolla

  1. Kirjaudu Office 365:een yleisenä järjestelmänvalvojana tai SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Valitse sovellusten käynnistimen kuvake Kuvake, joka näyttää vohvelilta ja tarkoittaa painiketta, jota napsauttamalla avautuu useita sovellusruutuja valittavaksi. vasemmasta yläkulmasta ja avaa Office 365 -hallintakeskus valitsemalla Järjestelmänvalvoja. (Jos et näe Järjestelmänvalvoja-ruutua, sinulla ei ole organisaatiossasi Office 365 -järjestelmänvalvojan oikeuksia.)

  3. Valitse vasemmasta ruudusta Hallintakeskukset > SharePoint.

  4. Valitse Sivustokokoelmat-välilehti.

  5. Valitse sivustokokoelma ja valitse sitten Jakaminen.

  6. Valitse Sivustokokoelman lisäasetukset -kohdassa Rajoita ulkoista jakamista toimialueen avulla -valintaruutu.

  7. Valitse avattavasta luettelosta joko Älä salli jakamista käyttäjille, jotka kuuluvat näihin estettyihin toimialueisiin, kun haluat estää käytön tietyiltä toimialueilta, tai Salli jakaminen vain käyttäjille, jotka kuuluvat näihin toimialueisiin, kun haluat rajoittaa käytön vain luettelemiisi toimialueisiin.

  8. Kirjoita toimialueet (enintään 60) ruutuun muodossa toimialue.com. Jos kirjoitat useamman kuin yhden toimialueen, erota toimialueet toisistaan välilyönnillä tai rivinvaihdolla.

    Näyttökuva sivustokokoelman asetusvalintaikkunan rajoitettujen toimialueiden osasta.

    Huomautus: Yleismerkkejä ei tueta toimialueiden nimissä.

Voit määrittää sivustokokoelma-asetuksen myös Set-SPOSiteWindows PowerShell-cmdlet-komennolla.

Jakamismenetelmä

Kun olet määrittänyt rajoitettujen toimialueiden jakamistoiminnon, tässä on tiedot siitä, mitä näet, kun jaat tiedoston:

  • Sisällön jakaminen sähköpostitoimialueille, joita ei ole sallittu.     Jos yrität jakaa sisältöä ulkoiselle käyttäjälle, jonka sähköpostitoimialue rikkoo toimialuerajoituksiasi, näyttöön tulee virhesanoma ja jakaminen estetään:

    Jos käyttäjä yrittää jakaa tiedoston sähköpostiosoitteeseen, jonka saatavuus on rajoitettu, hän saa tämän virheilmoituksen.
  • OneDrive for Business -tiedostojen jakaminen sähköpostitoimialueille, joita ei ole sallittu.     Jos yrität jakaa OneDrive for Business -tiedoston ulkoiselle käyttäjälle, jonka sähköpostitoimialuetta ei sallita toimialuerajoitustesi takia, näyttöön tulee virhesanoma ja jakaminen estetään:

    Käyttäjät saavat tämän virheilmoituksen, jos he yrittävät jakaa OneDrive-tiedostoa toimialueelle, jonka saatavuutta on rajoitettu.
  • Sisällön jakaminen sallituille sähköpostitoimialueille.     Jos loppukäyttäjä yrittää jakaa sisältöä ulkoiselle käyttäjälle, jonka sähköpostitoimialue on sallittu, hän voi menestyksekkäästi jakaa sisällön ulkoiselle käyttäjälle. Työkaluvihje kertoo, että käyttäjä on organisaation ulkopuolella.

    Jaetaan sisältöä rajoitetuille käyttäjille onnistuneesti.

Käyttäjien valvonta ja elinkaaren hallinta

Kuten kaikissa ekstranet-jakamisskenaarioissa, nytkin on tärkeää miettiä vieraskäyttäjien elinkaarta, miten käyttäjien toimintaa valvotaan ja miten sivusto lopulta arkistoidaan. Saat lisätietoja artikkelista Yritysten välisten (B2B) SharePoint Online -ekstranet-sivustojen suunnittelu.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Ulkoisen jakamisen hallinta SharePoint Online -ympäristössä
Ekstranet kumppaneille, joilla on Office 365
Set-SPOTenant

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×