RBS-kentät sisältävät resurssin erittelyrakenteen, jota kutsutaan myös käyttäjän erittelyrakenteeksi. Kenttä sisältää aakkosnumeerisen koodin, joka on määritetty edustamaan projektin resurssien hierarkkista tai organisaatiorakennetta. Tämä kenttä on yritysresurssin jäsennyskoodi, jota käytetään erityisesti RBS:ää varten.
RBS-kenttiä on kaksi luokkaa.
Tietotyyppi Jäsennyskoodi
RBS (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Laskenta Projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet, määrittää RBS-koodit. RBS-arvot varataan sitten yrityksen resursseihin. Tämän jälkeen RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat kaikkien yrityksen käyttäjien käytettävissä.
Parhaat käyttötavat Projektinhallinnan järjestelmänvalvojana voit RBS-kentän avulla myöntää projektipäälliköille käyttöoikeudet projekteihin, joissa työntekijät työskentelevät, sekä resursseihin liittyviä tietoja.
Projekti- tai resurssipäällikkönä voit käyttää RBS-kenttää ohjatun Resurssien korvaaminen -toiminnon ja Portfolion mallintajan kanssa, jossa voit pyytää resursseja tietyllä RBS-tasolla tai sen alapuolella. Tämä määrittää projektin tehtäviin käytettävissä olevien resurssien varannon. Voit lisätä RBS-kentän resurssinäkymään. Voit myös ryhmitellä resurssit niiden RBS:n mukaan, jotta näet niiden organisaatiohierarkian.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja, ja yrityksesi on päättänyt käyttää RBS-koodeja kaikkien resurssien organisaatiorakenteen heijastamiseen. Kun olet kuitkannut yrityksen yleisen mallin ulos, määrität RBS-jäsennyskoodin kaikkien arvojen hakutaulukon. Henkilöstöhallinnon järjestelmänvalvoja määrittää sitten RBS-arvot kaikkiin resursseihin. Kun tämä on valmis, tarkista yrityksen yleinen malli uudelleen, jotta RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytettävissä on uusi RBS-kenttä. Lisää tämä kenttä resurssitaulukkoon ja käytä sitä, jotta näet resurssit ryhmiteltynä organisaation erittelyrakenteen mukaan ja saat yhteenvetoja tämän rakenteen perusteella. Voit käyttää RBS:ää myös korvatessasi projektin yleisiä resursseja todellisilla resursseilla tai työskennellessäsi Portfolion mallintajan kanssa.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita, mukaan lukien RBS-kenttä. Kun se on määritetty ja kuitattu sisään, kaikki yrityksen käyttäjät voivat tarkastella RBS-kenttää.
RBS (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai Syötetty
Laskenta Projektinhallinnan järjestelmänvalvoja tai muu käyttäjä, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet, määrittää RBS-koodit. RBS-arvot varataan sitten yrityksen resursseihin. RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat kaikkien organisaation käyttäjien käytettävissä.
Parhaat käyttötavat Projektinhallinnan järjestelmänvalvojana voit RBS-kentän avulla myöntää projektipäälliköille käyttöoikeudet projekteihin, joiden parissa työntekijät työskentelevät, sekä resursseihin liittyviä tietoja.
Projekti- tai resurssipäällikkönä voit käyttää RBS-kenttää ohjatun Resurssien korvaaminen -toiminnon ja Portfolion mallintajan kanssa, jossa voit pyytää resurssivarauksia tietyllä RBS-tasolla tai sen alapuolella. Tämä määrittää resurssiryhmän, joka on käytettävissä projektin tehtäviin. Voit lisätä RBS-kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään. Voit myös ryhmitellä varauksia niiden RBS-koodien mukaan, jotta näet varausten resurssihierarkian.
Esimerkki Olet projektinhallinnan järjestelmänvalvoja, ja yrityksesi on päättänyt käyttää RBS-koodeja kaikkien resurssien organisaatiorakenteen heijastamiseen. Kun olet kuitkannut yrityksen yleisen mallin ulos, määrität RBS-jäsennyskoodin kaikkien arvojen hakutaulukon. Henkilöstöosaston järjestelmänvalvoja määrittää sitten RBS-arvot kaikkiin resursseihin. Kun tämä on valmis, tarkista yrityksen yleinen malli uudelleen, jotta RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytettävissä on uusi RBS-kenttä. Lisäät tämän kentän Tehtävien käyttö -näkymään ja näet sen avulla resurssit ryhmiteltynä organisaation erittelyrakenteen mukaan ja saat yhteenvetoja tämän rakenteen perusteella. Voit käyttää RBS:ää myös korvatessasi projektin yleisiä resursseja todellisilla resursseilla tai työskennellessäsi Portfolion mallintajan kanssa.
Huomautuksia Vain henkilö, jolla on yrityksen yleisen mallin tallennusoikeudet (esimerkiksi projektinhallinnan järjestelmänvalvoja), voi kuitata ulos ja muokata yrityksen yleisen mallin kohteita, mukaan lukien RBS-kenttä. Kun se on määritetty ja kuitattu sisään, kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella RBS-kenttää.
