RK-kentät

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

RBS-kentät sisältävät resurssirakenteen eli käyttäjärakenteen tiedot. Kenttä sisältää projektin resurssien hierarkkista tai organisaatiorakennetta kuvaavan aakkosnumeerisen koodin. Tämä kenttä on yritysresurssin jäsennyskoodi, jota käytetään vain RBS-rakenteessa.

RBS-kentät jakautuvat kahteen luokkaan.

Tietotyyppi    Jäsennyskoodi

RBS (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty

Laskenta    RBS-koodit määrittää projektinhallinnan valvoja tai muu sellainen henkilö, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet. RBS-arvot annetaan sitten yrityksen resursseille. RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat sen jälkeen yrityksessä kaikkien käyttäjien käytettävissä.

Parhaat käyttötavat    Projektinhallinnan valvojana voit käyttää RBS-kenttää, kun haluat antaa projektipäälliköille oikeuksia projekteihin, joissa heidän työntekijänsä työskentelevät, sekä tietoja resursseista itsestään.

Projekti- tai resurssipäällikkönä voit käyttää RBS-kenttää yhdessä ohjatun resurssien korvaamistoiminnon tai portfolion mallinnuksen kanssa ja esittää resurssipyyntöjä tietyllä RBS-tasolla tai kyseisen tason alapuolella olevista resursseista. Tämä määrittää projektin tehtäviin käytettävissä olevan resurssivarannon. Voit lisätä RBS-kentän resurssinäkymään. Voit myös ryhmitellä resurssit RBS-koodien mukaan, kun haluat nähdä resurssien sijainnin organisaatiohierarkiassa.

Esimerkki    Olet projektinhallinnan valvoja, ja yrityksesi on päättänyt käyttää RBS-koodeja, joista näkyy kaikkien resurssien sijainnit organisaatiorakenteessa. Kun olet kuitannut ulos yrityksen yleisen mallin, voit määrittää RBS-jäsennyskoodin kaikkien arvojen hakutaulukon. Henkilöstöosaston pääkäyttäjä määrittää sitten kaikille resursseille RBS-arvot. Kun tämä on tehty, voit kuitata yrityksen yleisen mallin takaisin sisään, minkä jälkeen RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.

Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytössä on uusi RBS-kenttä. Lisää tämä kenttä resurssitaulukkoon ja käytä sitä, kun haluat nähdä resurssit organisaation rakenteen mukaan ryhmiteltyinä ja saada tähän rakenteeseen perustuvat yhteenvetotiedot. Käytä RBS-kenttää myös silloin, kun korvaat projektin yleiset resurssit todellisilla resursseilla tai kun käytät portfolion mallinnusta.

Huomautuksia    Jotta voit voi kuitata yrityksen yleisen mallin ulos ja muokata sen osia (esimerkiksi RBS-kenttää), sinulla on oltava mallin tallennusoikeudet. Nämä oikeudet ovat esimerkiksi projektinhallinnan valvojalla. Kun kenttä on määritetty ja kuitattu sisään, kaikki yrityksen käyttäjät voivat tarkastella RBS-kenttää.

RBS (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    Laskettu tai syötetty

Laskenta    RBS-koodit määrittää projektinhallinnan valvoja tai muu sellainen henkilö, jolla on järjestelmänvalvojan oikeudet. RBS-arvot annetaan sitten yrityksen resursseille. RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat sen jälkeen organisaatiossa kaikkien käyttäjien käytettävissä.

Parhaat käyttötavat    Projektinhallinnan valvojana voit käyttää RBS-kenttää, kun haluat antaa projektipäälliköille oikeuksia projekteihin, joissa heidän työntekijänsä työskentelevät, ja tietoja resursseista itsestään.

Projekti- tai resurssipäällikkönä voit käyttää RBS-kenttää yhdessä ohjatun resurssien korvaamistoiminnon tai portfolion mallinnuksen kanssa ja esittää resurssivarauspyyntöjä tietyllä RBS-tasolla tai kyseisen tason alapuolella olevista resurssivarauksista. Tämä määrittää projektin tehtäviin käytettävissä olevan resurssijoukon. Voit lisätä RBS-kentän Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään. Voit myös ryhmitellä varaukset RBS-koodien mukaan, kun haluat nähdä varausten resurssihierarkian.

Esimerkki    Olet projektinhallinnan valvoja, ja yrityksesi on päättänyt käyttää RBS-koodeja, joista näkyy kaikkien resurssien sijainnit organisaatiorakenteessa. Kun olet kuitannut ulos yrityksen yleisen mallin, voit määrittää RBS-jäsennyskoodin kaikkien arvojen hakutaulukon. Henkilöstöosaston pääkäyttäjä määrittää sitten kaikille resursseille RBS-arvot. Kun tämä on tehty, voit kuitata yrityksen yleisen mallin takaisin sisään, minkä jälkeen RBS-kenttä ja siihen liittyvät arvot ovat kaikkien käyttäjien käytettävissä.

Olet projektipäällikkö ja huomaat, että käytössä on uusi RBS-kenttä. Lisää tämä kenttä Tehtävien käyttö -näkymään ja käytä sitä, kun haluat nähdä resurssit organisaation rakenteen mukaan ryhmiteltyinä ja saada tähän rakenteeseen perustuvat yhteenvetotiedot. Käytä RBS-kenttää myös silloin, kun korvaat projektin yleiset resurssit todellisilla resursseilla tai kun käytät portfolion mallinnusta.

Huomautuksia    Jotta voit voi kuitata yrityksen yleisen mallin ulos ja muokata sen osia (esimerkiksi RBS-kenttää), sinulla on oltava mallin tallennusoikeudet. Nämä oikeudet ovat esimerkiksi projektinhallinnan valvojalla. Kun kenttä on määritetty ja kuitattu sisään, kaikki organisaation käyttäjät voivat tarkastella RBS-kenttää.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×