Puhelulokin vianmääritys Business Contact Managerissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Mitä tapahtuu, jos soitan puhelun asiakkaalle, johon ei ole linkitetty työyhteyshenkilöä?

Kun soitat asiakkaalle, jota ei ole linkitetty Business Contact -tietue, puheluloki linkitetään automaattisesti asiakastietue.

Pysähtyykö ajastin automaattisesti, kun suljen puhelulokin?

Kun tallennat ja suljet puhelulokin, Business Contact Manager for Outlook pysäyttää ajastimen ja lisää lomake automaattisesti puhelun kokonaiskeston.

Haluan soittaa puhelun Outlookin avulla. Miten luon puhelulokin puhelua varten?

  1. Voit soittaa puhelun Tili-, Business Contact- tai Mahdollisuustietue valitsemalla Ole yhteydessä -ryhmästä Soita ja valitsemalla sitten haluamasi puhelulajin.

  2. Valitse Ole yhteydessä -ryhmässä Uusi historiakohde ja valitse sitten Puheluloki.

Kuinka luon puhelulokin, jos en soita puheluja Outlookin kautta?

Jos soitat itse jollekulle, voit luoda puhelulokin ja linkittää sen manuaalisesti asiakas-, työyhteyshenkilö- tai mahdollisuustietueeseen.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten Puheluloki.

  2. Määritä Työpuheluloki-osiossa puhelun aihe ja laji.

  3. Kirjoita Soittoaika-osioon aloitus- ja lopetusaika ja lopetettuasi puhelun myös puhelun kesto.

  4. Linkitä puheluloki Business Contact Manager for Outlook -ohjelman tietueisiin napsauttamalla Linkitetty asiakas, työyhteyshenkilö tai projekti -osan Linkitä-painiketta.

    Vihje: Voit valita vierekkäiset nimet painamalla vaihtonäppäintä ja napsauttamalla sitten ensimmäistä ja viimeistä nimeä. Jos haluat valita nimiä, jotka eivät sijaitse vierekkäin, paina CTRL-näppäintä ja valitse yksittäiset nimet.

  5. Puhelun päivämäärä ja kellonaika lisätään automaattisesti Tietueen päivämäärä ja aika -osioon, kun tallennat puhelulokin.

  6. Kirjoita Kommentit-ruutuun muistiinpanot.

    Jos haluat tallentaa kommentit kirjoittamisen päivämäärän ja kellonajan, valitse Lisää aikamerkintä.

  7. Valitse Toimet-ryhmästä Tallenna ja sulje.

    Huomautus: Voit tulostaa puhelulokin ennen sulkemista valitsemalla Microsoft Office -painikkeen Office-painikkeen kuva ja valitsemalla sitten Tulosta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×