Puhelinneuvottelun ja tietokoneen äänineuvottelun käyttäminen

Voit käyttää Puhelimen ja tietokoneen ääni -valintaa, jos haluat, että kokouksen osallistujat voivat puhelimensa avulla osallistua kokouksen ääniosuuteen tai muodostaa yhteyden ääniosuuteen tietokoneensa avulla.

Jos haluat käyttää Live Meeting -puhelinneuvottelua, sinulla on oltava palveluntarjoajan puhelinneuvottelutili. Ääniasetusten määrittämiseen tarvitset seuraavat tiedot:

  • Kokouksen palveluntarjoajan nimi.

  • Käyttöön tarvittavat puhelinnumerot.

  • Vetäjä- ja osallistujakoodit.

  • Kaikki erikoisvalintanäppäimet, joita Live Meeting -palvelun on käytettävä, jotta se voi soittaa kokouksen palveluntarjoajalle automaattisesti. Nämä valintanäppäimet ovat pakollisia, jotta Internet-äänilähetyksen käyttäminen ja kokousten tallentaminen on mahdollista.

Jos sinulla ei ole puhelinneuvottelutiliä, sinun on hankittava sellainen neuvottelupuhelujen tarjoajalta. Jos et tiedä, kuka on neuvottelupuhelujen tarjoajasi, ota yhteyttä Live Meeting -tilin järjestelmänvalvojaan.

Huomautus: Kokouksen osallistujat tarvitsevat äänikortin, mikrofonin (puhumista varten) sekä kaiuttimet tai kuulokkeet (kuuntelua varten), jotta tietokoneen äänitoiminnot ovat käytettävissä.

Voit käyttää puhelinneuvottelupalvelua ja tietokoneen äänineuvottelua kokouksessa seuraavasti:

  1. Valitse Oma kotisivu -sivun Tapaa-kohdasta Kokouksen ajoittaminen.

  2. Valitse Kokouksen asetukset.

  3. Valitse Kokouksen asetukset -sivulta Ääni.

  4. Valitse Tämän kokouksen ääni -luettelosta Puhelinneuvottelu ja tietokoneen äänineuvottelu.

  5. Tee Kokouksen palveluntarjoaja -luettelossa jokin seuraavista:

    • Jos kokouksen palveluntarjoaja on luettelossa, valitse se luettelosta. Sen jälkeen voit käyttää Live Meeting -asiakkaan Liity kokoukseen -toimintoa, jolloin Live Meeting soittaa puhelimeesi sen sijaan, että sinun tarvitsisi soittaa palveluun.

    • Jos kokouksen palveluntarjoajaa ei ole luettelossa, valitse Muu. Et voi käyttää Live Meeting -asiakkaan Liity kokoukseen -toimintoa, mutta Live Meeting näyttää automaattisesti kokouksen puhelinnumerot ja osallistujakoodin kaikille kokouksen osallistujille.

  6. Valitse ne puhelinneuvottelun asetukset, jotka haluat ottaa käyttöön:

    • Kokouksen osallistujat voivat käyttää Liity kokoukseen -toimintoa, jolloin Live Meeting soittaa heille sen sijaan, että osallistujat soittaisivat itse. Kun tämä asetus on valittuna, kokouksen osallistujat voivat käyttää Live Meeting -asiakkaan Liity kokoukseen -toimintoa, jolloin kokouspalvelu soittaa osallistujille eikä osallistujien tarvitse itse soittaa palveluun.

    • Yksisuuntainen Internet-äänilähetys eli VoIP (Voice over IP) on yksisuuntainen äänilähetys, jonka esittäjä lähettää Internetin kautta. Sen ansiosta osallistujat kuulevat äänen tietokoneidensa kautta. Kun tämä asetus on käytössä ja Live Meeting -asiakasohjelma käynnistyy, kokouksen esittäjä näkee Liity neuvotteluun -painikkeen. Kokouksen esittäjien täytyy liittyä neuvottelupuheluun ja napsauttaa Liity neuvotteluun -painiketta, jotta äänilähetys alkaa.

      Huomautus: Valitse Käytä yksisuuntaista Internet-äänilähetystä, jos kokouksen osallistujien on tarkoitus yksinomaan kuunnella ääntä tietokoneella muttei puhua itse.

    • Näytä osallistujille maksuton puhelinnumero Live Meeting -konsolissa. Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää käyttämäsi maksuttoman puhelinnumeron Ääni ja video -ruudussa tai Kokouksen tiedot -ruudussa kaikille osallistujille.

    • Näytä osallistujille maksullinen puhelinnumero Live Meeting -konsolissa. Valitse tämä asetus, jos haluat näyttää maksullisen puhelinnumeron Ääni ja video -ruudussa tai Kokouksen tiedot -ruudussa kaikille osallistujille.

  7. Kirjoita maksullinen ja maksuton puhelinnumero puhelinneuvottelutiliäsi varten.

  8. Kirjoita osallistujakoodi ja vetäjän koodi, jotka on liitetty puhelinneuvottelutiliisi.

  9. Kirjoita tarvittavat numeronvalintakoodit, joiden avulla muodostetaan yhteys kokouksen palveluntarjoajaan ja liitytään puhelinneuvotteluun. Varsinaiset valintanäppäimet -ruudussa jokainen pilkku tarkoittaa sekunnin taukoa, jonka avulla Live Meetingin voi määrittää odottamaan, että kokouspalvelu pyytää esimerkiksi kirjoittamaan osallistujan koodin ja ruutumerkin. Live Meeting lähettää sitten osallistujan koodin. Kirjoita seuraavaan Varsinaiset valintanäppäimet -ruutuun sellaiset numeronvalintakoodit, jotka tulee antaa osallistujan koodin jälkeen.

    Huomautus: Näillä näppäimillä voit kirjoittaa merkkijonon, jonka avulla Live Meeting -palvelu voi vastata puhelinneuvottelupalvelun äänikyselyihin ja liittyä kokoukseen. Live Meeting "kuuntelee" sitten kokouskutsua ja lähettää sen Internetin kautta (Internet-äänilähetys) tai tallentaa äänen osaksi kokoustallennetta.

  10. Valitse Tallenna oletukseksi, jos haluat tallentaa nykyiset kokousasetukset tulevien kokousten oletusasetuksiksi.

  11. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Voit sulkea Kokouksen asetukset -sivun valitsemalla OK.

    • Voit myös asettaa nykyisen kokouksen asetukset ja sulkea Kokouksen asetukset -sivun valitsemalla OK .

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×