Puhelimen asetusten määrittäminen

Tässä ohjeaiheessa

Omat puhelinnumerot

Puhelinnumeroiden käytön hallinta

Tietoja Active Directorysta ja siitä, miksi joitakin puhelinnumeroita ei voi muokata tai miksi niiden julkaisua ei voi peruuttaa

Puhelimen integrointi

Puhelimen helppokäyttötoiminnot

Omat puhelinnumerot

Omat puhelinnumerot -toiminnon avulla voit kirjoittaa ja julkaista omia puhelinnumeroita tai peruuttaa niiden julkaisun. Omat puhelinnumerosi ovat osa tavoitettavuustietojasi, joita muut Communicator-käyttäjät käyttävät ottaessaan sinuun yhteyttä. Kun julkaiset puhelinnumeroita, voit ja sinun kannattaakin hallita niiden käyttöä määrittämällä oikeustasoja. Määrittämällä yhteyshenkilöillesi oikeustasoja voit esimerkiksi määrittää matkapuhelin- tai kotipuhelinnumerosi lähimpien työtoveriesi käyttöön, mutta estää niiden käytön muilta yrityksessä työskenteleviltä käyttäjiltä. Lisäohjeita on ohjeaiheessa Puhelinnumeroiden käytön hallinta jäljempänä tässä ohjeaiheessa.

  • Työpuhelin     Näyttää työpuhelimen numeron. Jos numero tulee Active Directorysta, et voi muokata sitä eikä Työpuhelin-painike ole käytettävissä. Työpuhelinnumerosi on yrityksen kaikkien Communicator-käyttäjien käytettävissä. Voit julkaista tämän puhelinnumeron osana tavoitettavuustietoprofiiliasi valitsemalla numeron vieressä olevan Julkaise tämä puhelinnumero -valintaruudun.

  • Matkapuhelin     Voit lisätä matkapuhelinnumeron tai muokata sitä valitsemalla Matkapuhelin. Voit julkaista tämän puhelinnumeron osana tavoitettavuustietoprofiiliasi valitsemalla numeron vieressä olevan Julkaise tämä puhelinnumero -valintaruudun. Matkapuhelinnumerosi on kaikkien niiden yhteyshenkilöidesi nähtävissä, joille olet myöntänyt Ryhmä- tai Oma-oikeustasot.

  • Kotipuhelin     Voit lisätä kotipuhelinnumeron tai muokata sitä valitsemalla Kotipuhelin. Voit julkaista tämän puhelinnumeron osana tavoitettavuustietoprofiiliasi valitsemalla numeron vieressä olevan Julkaise tämä puhelinnumero -valintaruudun. Kotipuhelinnumerosi on kaikkien niiden yhteyshenkilöidesi nähtävissä, joille olet myöntänyt Oma-oikeustason.

  • Muu puhelin     Voit lisätä muun puhelinnumeron tai muokata sitä valitsemalla Muu puhelin. Tämä puhelinnumero voi olla väliaikaisen työpisteen puhelinnumero tai vaihtoehtoinen matkapuhelinnumero. Voit julkaista tämän puhelinnumeron osana tavoitettavuustietoprofiiliasi valitsemalla numeron vieressä olevan Julkaise tämä puhelinnumero -valintaruudun. Tämä puhelinnumero on kaikkien niiden yhteyshenkilöidesi nähtävissä, joille olet myöntänyt Oma-oikeustason.

Sivun alkuun

Puhelinnumeroiden käytön hallinta

Kun olet julkaissut puhelinnumeron, etenkin koti- tai matkapuhelinnumeron, sinun tulee varmistaa, että olet määrittänyt oikeustasot siten, että

  • numero on niiden yhteyshenkilöiden käytettävissä, joiden haluat pystyvän käyttämään sitä

  • numero ei ole niiden yhteyshenkilöiden käytettävissä, joiden et halua pystyvän käyttämään sitä.

Seuraavassa taulukossa näkyvät oikeustasot, jotka yhteyshenkilölle on myönnettävä, jotta tällä olisi oikeus käyttää niihin liittyvää puhelinnumeroa. Oletusarvon mukaan yhteyshenkilöille myönnetään Yritys-oikeustaso, kun lisäät heidät omaan yhteystietoluetteloosi, mikä tarkoittaa sitä, että heillä on käytettävissään vain työpuhelinnumerosi.

Puhelinnumero

Estetty

Julkinen

Yritys

Ryhmä

Henkilökohtainen

Työpuhelin *

X

X

X

Matkapuhelin *

X

X

Kotipuhelin *

X

Muu puhelin *

X

Huomautus: * Active Directoryssa määritetyt puhelinnumerot ovat yrityksen kaikkien niiden yhteyshenkilöiden nähtävissä, joiden oikeustasoksi on määritetty Yritys, Ryhmä tai Oma. Ne eivät ole sellaisten käyttäjien nähtävissä, joiden oikeustasoksi on määritetty Estetty tai Yleinen. Active Directoryssa määritettyjä puhelinnumeroita ei voi muokata Puhelimet-välilehden avulla.

Yhteyshenkilön oikeustason määrittäminen

Tee jompikumpi seuraavista toimista:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoluettelossa olevaa yhteyshenkilöä, valitse Muuta oikeustasoa ja valitse haluamasi oikeustaso. Jos esimerkiksi haluat yhteyshenkilön pystyvän näkemään matkapuhelinnumerosi, määritä yhteyshenkilön oikeustasoksi Ryhmä tai Oma.

  • Valitse Communicator-ikkunassa Muuta yhteystietojen näyttötapaa -painike, valitse Oikeustasot ja vedä sitten yhteyshenkilöt haluamaasi oikeustasoon.

  • Kun Communicator tuo näkyviin ilmoituksen siitä, että joku yhteyshenkilö on lisännyt sinut omaan yhteystietoluetteloonsa, valitse haluamasi oikeustaso avattavasta Tämän henkilön oikeustaso -luettelosta.

Sivun alkuun

Tietoja Active Directorysta ja siitä, miksi joitakin puhelinnumeroita ei voi muokata tai miksi niiden julkaisua ei voi peruuttaa

Puhelinnumerot, jotka ovat peräisin Active Directorysta, näkyvät Communicatorin Puhelimet-välilehdessä kenttinä, jotka eivät ole käytettävissä, eikä niitä voi muokata. Näiden numeroiden julkaisua ei voi myöskään peruuttaa. Active Directorysta peräisin olevien puhelinnumeroiden Julkaise-valintaruudun valinnan poistaminen ei peruuta numeron julkaisua.

Sivun alkuun

Puhelimen integrointi

  • Ota käyttöön integrointi puhelinjärjestelmän kanssa     Valitsemalla tämän valintaruudun voit integroida Communicatorin pöytäpuhelimesi kanssa. Kun puhelintoimintojen integrointi on käytössä, voit ohjata pöytäpuhelimesi toimintaa Communicatorin avulla. Voit esimerkiksi soittaa puheluita napsauttamalla yhteystietoluettelossa olevaa puhelinpainiketta tai vastaanottaa puhelun napsauttamalla tietokoneen näytössä näkyvää puhelimen ponnahdusilmoitussanomaa. Yleensä järjestelmänvalvoja määrittää puhelimen integrointiasetukset puolestasi. Jos et ole varma, onko puhelintoimintojen integrointi käytettävissä yrityksessäsi, ota yhteys järjestelmänvalvojaan.

  • Lisäasetukset     Valitsemalla Lisäasetukset voit avata puhelintoimintojen integroinnin lisäasetusten määritysikkunan, jossa voit manuaalisesti määrittää etäpuhelunhallinnan ja puhelimen URI (Uniform Resource Identifier) -tunnuksen. Yleensä järjestelmävalvoja määrittää nämä asetukset.

Puhelimen helppokäyttötoiminnot

  • Ota käyttöön TTY-tila     Valitse tämä asetus, jos haluat kytkeä Communicatoriin tekstipuhelimen (TTY). Jos vaihtoehto on valittuna, Communicatorin äänitoiminnot muuttuvat siten, että laitteeseen liitetty tekstipuhelin voi tulkita niitä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×