Prosessikaaviot Visiossa

Prosessikaavioilla voidaan visualisoida vaiheittaisia prosesseja. Prosessikaaviot luodaan yleensä vuokaavioina, joissa on prosessin vaiheita edustavia muotoja. Muodot on kytketty toisiinsa nuolilla, jotka ilmaisevat seuraavan vaiheen.

Visiossa on paljon prosessikaaviomalleja, mutta ne kaikki kuuluvat jompaankumpaan seuraavista luokista:

Yleiskäyttöiset prosessikaaviot

Jos haluat luoda prosessista kaavion, etkä halua noudattaa jotakin tiettyä menetelmää, jokin seuraavista kolmesta mallista soveltuu tähän hyvin:

  • Perusvuokaavio

  • Toimintojen välinen vuokaavio

  • Työnkulkukaavio

Saat mallit käyttöösi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Uusi.

  3. Valitse Vuokaavio

Perusvuokaavio

Perusvuokaaviomalli

Perusvuokaaviomalli on käyttökelpoinen monissa liiketoimintaprosesseissa, joiden jokainen vaihe voidaan esittää yksinkertaisilla geometrisilla muodoilla.

Toimintojen välinen vuokaavio

Toimintojen välinen vuokaaviomalli

Toimintojen välinen vuokaavio on samanlainen kuin perusvuokaavio, mutta lisäksi siinä on rakenne: se sisältää kaistoiksi kutsuttuja säilöjä, jotka edustavat kunkin vaiheen toteuttamisesta vastaavia henkilöitä tai osastoja. Toimintojen välinen vuokaavio -malli käyttää samaa muotokaavainta kuin perusvuokaaviomalli. Erona on, että sivulla on valmiiksi muutamia kaistoja.

Työnkulkukaavio

Työnkulkukaaviomalli

Työnkulkukaavio on yleiskäyttöinen kuvakaavio. Siinä on muotoja, jotka edustavat yritysten yleisimpiä osastoja, kohteita ja vaiheita. Voit käyttää työnkulkukaaviota perusvuokaavion asemesta, jos haluat esittää prosessin eri vaiheet erityisen visuaalisesti.

Sivun alkuun

Tiettyihin menetelmiin liittyvät prosessikaaviot

Tiettyihin menetelmiin perustuvissa prosessikaavioissa on enemmän rakennetta kuin yleiskäyttöisissä prosessikaavioissa, ja niillä voi välittää yksityiskohtaisempia tietoa. Näissä kaavioissa käytetään usein symboleja, joilla on erityinen merkitys. Kaaviot edellyttävät myös, että tietynlaisiin muotoihin liittyy tietynlaisia tietoja, jotta prosessin toteutus olisi menetelmää vastaava. Nämä säännöt tai ohjeet on yleensä kuvattu menetelmän määrityksissä, jotka ovat yleensä saatavana verkossa.

Saat mallit käyttöösi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse Uusi.

  3. Napsauta Vuokaavio tai Liiketoiminta.

Jotkin Vision mukana toimitetuista malleista tukevat tiettyjen prosessimenetelmien mukaisia kaavioita, kuten

  • BPMN (Business Process Modeling Notation) -kaavio

  • Vikapuuanalyysikaavio

  • IDEF0-kaavio

  • ITIL-kaavio

  • Microsoft SharePoint -työnkulku

  • SDL-kaavio

  • Six Sigma -kaavio

  • TQM-kaavio

  • Arvovirtakartta

BPMN-kaavio

BPMN-kaaviomalli

Voit luoda BPMN (Business Process Modeling Notation) -kaavioita, jotka ovat BPMN 1.2 -standardin mukaisia.

Vikapuuanalyysikaavio

Vikapuuanalyysikaaviomalli

Käytä vikapuuanalyysikaavioita mallintamaan liiketoimintaprosesseja, kuten Six Sigma- ja ISO 9000 -prosesseja.

IDEF0-kaavio

IDEF0-kaaviomalli

IDEF0-prosessinkartoitusmalleilla voit luoda hierarkkisia kaavioita mallin määritysten hallintaan, tarve- ja hyötyanalyyseihin, vaatimustenmäärittelyyn ja jatkuvan parannuksen malleihin.

ITIL-kaavio

ITIL-kaaviomalli

Dokumentoi tietotekniikkapalveluprosessien hallinnan parhaat käytännöt Information Technology Infrastructure Library (ITIL) -standardin mukaisesti.

Microsoft SharePoint -työnkulku

SharePoint-työnkulkumalli

Visiossa voit luoda kommentoituja työnkulkukaavioita SharePoint 2010:tä varten ja viedä ne sitten määritettäväksi SharePoint Designeriin.

SDL-kaavio

SDL-kaaviomalli

SDL (Specification and Description Language) -kielellä voit piirtää viestintä- ja televiestintäjärjestelmien ja -verkkojen oliopohjaisia kaavioita.

Six Sigma -kaavio

Six Sigma -kaaviomalli

Tällä mallilla voit luoda Six Sigma -vuokaavion tai laatutalokaavion.

TQM-kaavio

TQM-kaaviomalli

TQM (Total Quality Management) -kaavioilla voit luoda esimerkiksi syy ja seurauskaavioita, ylhäältä alas -kaavioita ja toimintojen välisiä prosessivuokaavioita liiketoimintaprosessien muuttamista ja jatkuvaa parantamista varten.

Arvovirtakartta

Arvovirtakarttamalli

Arvovirtakartoilla voit näyttää raaka-aineiden ja tiedon kulun lean-valmistusprosessissa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×