Projektitietojen vieminen Exceliin

Projectissa on useita valmiita raportteja, joiden avulla voit esitellä projektitietoja sidosryhmän jäsenille, mutta voit myös viedä projektitiedot Exceliin tietojen tarkkaa analyysia ja visuaalista raportointia varten. Voit luoda Excelissä Pivot-taulukkoraportteja ja kaavioita sekä käyttää monia muita ominaisuuksia visuaalisen raportin luomiseen.

Projektitiedot on määritettävä niiden järjestelemiseksi Excelissä, ja apua siihen tarjoaa Ohjattu vientitoiminto.

  1. Valitse Tiedosto > Vie.

  2. Valitse Vie-kohdassa Tallenna projekti tiedostona.

    Projektin tallentaminen tiedostona

  3. Kaksoisnapsauta Muut tiedostotyypit -kohdassa Microsoft Excel -työkirja -vaihtoehtoa.

    Projektitiedoston tallentaminen Microsoft Excel -työkirjana

  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa työkirjan sijainti.

  5. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun haluamasi nimi ja valitse Tallenna.

    Ohjattu vientitoiminto tulee näkyviin.

    Ohjattu vientitoiminto

  6. Aloita valitsemalla Seuraava.

  7. Valitse Tiedot-vaiheessa Valitut tiedot, jos se ei ole jo valmiiksi valittuna.

  8. Valitse Muuntomalli-vaiheessa Uusi muuntomalli, jotta voit luoda omat tietojen asetukset Project-kenttien muuntamiseksi sopiviksi Excel-kentiksi.

    Voit käyttää valmiiksi määritettyä tai aiemmin määritettyä muuntomallia valitsemalla Käytä aiempaa muuntomallia ja valitsemalla sitten haluamasi muuntomallin.

  9. Valitse Muuntoasetukset-vaiheessa vietävät tietotyypit ja haluamasi asetukset.

  10. Muokkaa Muunnettavat tehtävät-, Muunnettavat resurssit- tai Muunnettavat varaukset -vaiheissa Projectin tekemiä määritysoletuksia ja lisää uudet määrityskentät:

    • Kirjoita tai valitse Lähettäjä-sarakkeessa projektikenttä ja paina sitten Enter-painiketta.

    • Voit lisätä tai poistaa rivejä vastaavuustaulukon alla olevilla painikkeilla tai käyttää määrityksessä projektitaulukkoa.

    • Voit järjestää kenttiä uudelleen Siirrä-painikkeilla.

    • Vahvista Esikatselu-kohdassa vientimallin asettelu.

  11. Valitse tarvittaessa tietty vientisuodatin Vientisuodatin-ruudussa.

  12. Valitse Seuraava.

  13. Valitse Muuntomäärityksen loppu -vaiheessa Tallenna muuntomalli, jos haluat käyttää sitä uudelleen, ja kirjoita nimi Muuntomallin nimi -ruutuun. Uusi muuntomalli lisätään valmiiksi määritettyjen muuntomallien luetteloon.

  14. Valitse Valmis.

Voit tarkastella vietyjä projektitietoja avaamalla työkirjan Excelissä.

Projektitietojen käyttäminen Excelissä

Avattuasi työkirjan Excelissä saatat huomata, että kaikkia tietoja ei viety odotetulla tavalla. Ei hätää. Excelissä voit järjestellä sarakkeen tietoja pikatäydennyksen avulla, jos haluat esimerkiksi muuttaa numerot päivämääriksi tai tekstin numeroiksi.

Voit sen jälkeen analysoida ja muotoilla tietoja ja siten luoda haluamasi visuaaliset raportit:

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×