Projektisähköpostien ja asiakirjojen käyttäminen yhdestä paikasta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sivuston postilaatikko, uusi Outlook 2013:n, Exchange 2013:n ja SharePoint 2013:n ominaisuus, on kuin keskitetty arkistointikaappi kaikille projektiin liittyville Exchange-sähköpostiviesteille ja SharePoint-asiakirjoille. Sivuston postilaatikoiden avulla voit käyttää ja lähettää projektiasiakirjoja Outlookista poistumatta, kerätä tärkeitä keskusteluja yhteen paikkaan ja jakaa postilaatikon kaikkien sitä tarvitsevien kanssa.

Tärkeää:  Tämä toiminto ei ole käytettävissä Office 2013 RT -sovelluksissa. Käytössä olevan Office-version tarkistaminen

  1. Jos haluat käyttää sivuston postilaatikkoa, sinun on lisättävä se SharePoint-sivustoon.

  2. Avaa sivuston postilaatikko Outlookin siirtymisruudussa. Se näkyy siirtymisruudussa automaattisesti, kun olet luonut postilaatikon SharePointissa.

Jos sinut on kutsuttu liittymään jonkun muun luomaan sivuston postilaatikkoon, näet sivuston postilaatikkoa koskevan kutsun Saapuneet-kansiossasi ja sivuston postilaatikko lisätään automaattisesti Outlookin siirtymisruutuun.

Oletetaan, Heidi luo sivuston postilaatikon NorthWind Traders-projektin. Kaikki projektiin liittyvien viestintä on NorthWind Traders > Saapuneet-kansion ja projektin asiakirjat, vaikka SharePointiin tallennettujen – voi käyttää NorthWind Traders > tiedostot. Heidi myöntää muille projektin jäsenille käyttämään project kansioita heidän Outlook-asiakasohjelmassa.

Sivuston postilaatikko Outlookissa

Jos haluat lähettää asiakirjoja, voit etsiä projektiin liittyviä asiakirjoja Asiakirjat-kansiosta ja kopioida ne sähköpostiviestiin sen sijaan, että siirtyisit SharePointiin ja etsisit liitteinä lähetettäviä asiakirjoja. Sähköposti lisää automaattisesti linkit SharePoint-sivuston asiakirjoihin.

Asiakirjalinkit sähköpostiviestissä

Huomautus:  Sivuston postilaatikolla on oma sähköpostiosoite. Lisää kyseinen sähköpostiosoite yhdeksi sähköpostin vastaanottajista, jos haluat säilyttää tärkeät keskustelut sivuston postilaatikossa kaikkien näkyvillä.

Sivuston postilaatikon poistaminen Outlookista

Kun projekti on päättynyt, et ehkä halua sivuston postilaatikon enää näkyvän Outlookissa. Jos haluat poistaa sivuston postilaatikon Outlookin näkymästä, tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja Sulje "sivuston postilaatikon"sivuston postilaatikon.

Sulje sivuston postilaatikko

  • Napsauta tilisi nimeä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitse sitten Sivuston kaikkien postilaatikoiden hallinta. Sinut ohjataan kaikki sivuston postilaatikkosi sisältävään luetteloon. Tässä näkymässä voit kiinnittää sivuston postilaatikoita Outlookin näkymään ja irrottaa niitä näkymästä.

Sivuston postilaatikon hallinta

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×