Projektinhallinnan tavoite: Projektin aloittaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

.

Ennen kuin luot projektin Project 2010:ssä, sinun on määritettävä tarkasti projekti, sen laajuus sekä tavoitteet.

Odota. On vielä yksi huomioitava asia. Sinun on päätettävä, tarvitaanko projektia lainkaan.

Tässä artikkelissa käsitellään projektin suunnittelemiseen liittyviä yleisiä asioita. Saat lisätietoja kustakin prosessista napsauttamalla kunkin vaiheen linkkejä.

Tässä artikkelissa on tietoa yhdestä projektinhallinnan monesta tavoitteesta- Project-tiekartta.

Toimintaohjeita

Tarpeellisuus projektin

Projektin tavoitteiden määrittäminen

Projektin oletusten tunnistaminen

Projektin rajoitteiden tunnistaminen

Laajuuden hallintasuunnitelman luominen

Projektin tarpeellisuus

Ennen kuin aloitat pitkän toimintosarjan, varmista, että kyseessä on projekti. Jos olet onnekas, sinulla on muutama iso tehtävä, jotka eivät edellytä täydellistä projektinhallintaa.

Lue lisätietoja päättäminen tarvittaessa projektin.

Projektin tunnusmerkit:

  • On määräaikainen ja ainutkertainen.    Projektin suunnittelu tuotannon tehdas niin Auto on, koska se on erikseen tehtävän. Tulossa ulos tehdas niin, vaikka se on useita linkitettyjä vaihetta autojen valmistus on jatkuvan sarjan toiminnan.

  • Siinä on alku ja loppu.    Auton tuotannon tehdas niin suunnitteleminen on päättymispäivän, mutta autojen valmistus on meneillään.

  • Siinä käytetään resursseja.    Resurssit, henkilöt tai materiaaleja, on rajallinen, eikä sitä tarvitse voi hallita huolellisesti, etenkin silloin, kun ne on jaettu projekteihin.

  • Siinä on budjetti.    Projektipäälliköt ovat yleensä koko projektin ja onko projektin tehtävät ovat määritetyllä välillä kohdistettu kohti projektin kustannuksia kannattavuutta.

Projekteja ovat esimerkiksi seuraavat:

  • uuden tuotteen kehittäminen

  • organisaation uudelleenjärjestely

  • talon rakentaminen

  • matalapäästöisen ajoneuvon suunnitteleminen

Projektin tavoitteiden määrittäminen

Selkeät tavoitteet ovat tärkeitä, sillä projektin onnistuminen määritetään tavoitteiden saavuttamisen perusteella.

Lue lisätietoja tavoitteiden määrittäminen.

Selkeä projektitavoite on sekä tarkka että mitattavissa oleva. Vältä epämääräisiä tavoitteita, kuten "huippulaadukkaiden tuotteiden luominen". Projektin tavoitteisiin voi sisältyä:

  • Toimitettavien tuotteiden luettelo.

  • Tarkat määräpäivät projekti-ja välitavoitteita.

  • tietyt laatukriteerit, jotka toimitusten on täytettävä

  • kustannusrajat, joita projekti ei saa ylittää.

Jotta tavoitteet ovat tehokkaita, kaikkien projektin osallistujien on hyväksyttävä ne virallisesti. Usein projektipäällikkö luo tavoiteasiakirjan, josta tulee projektin pysyvä osa.

Linkki tulossa

Liitä projektiin Microsoft Office - tai muita asiakirjoja käytön helpottamiseksi.

Tutustu OneNote 2010: een

Kerää ja jaa projektin tavoitteet OneNote 2010:n avulla.

Tiedostojen lataaminen

Jos organisaatiossa on käytössä Project Server, voit ladata tukitiedostot projektisivustoon Project Web Appin avulla.

Project Serverin käytön aloittaminen

Lisätietoja Project Server 2010:n käyttämisestä asiakirjojen lataamiseen, projektien seuraamiseen, aloittamisesta ja hyväksymiseen saakka, sekä projektien arvioimisesta organisaation tavoitteisiin nähden.

Projektin oletusten tunnistaminen

Jotta voit aloittaa suunnittelun, sinun on arvioitava projektin tärkeimmät elementit ja laadittava sitten aikataulu näiden arvioiden perusteella.

Lue lisätietoja oletusten tunnistaminen.

Huomioi seuraavat projektialueet, kun tunnistat piileviä oletuksia:

  • Muiden projektien osuudet.Jos projekti on riippuvainen muiden työstä, ymmärtävätkö he projektin riippuvuuden ja hyväksyvätkö he luovutuspäivämäärät?

  • Resurssin käytettävyys (mukaan lukien ihmiset, materiaalit ja laitteet).Jos et johda joitakin projektissa työskenteleviä henkilöitä, kuka heitä johtaa? Onko kyseinen henkilö hyväksynyt näiden henkilöiden käytön?

  • Tehtävien kestot.Perustuvatko tehtäväarviot tietoihin vai arvioihin?

  • Projektin kustannukset.Miten tärkeitä kustannukset ovat? Kuka hyväksyy budjettimuutokset (budjetti)?

  • Käytettävissä oleva aika.Jos projektissa on määritetty määräaika (määräaika), onko kaikkien tehtävien suorittaminen hyväksyttävällä laatutasolla realistista?

  • Toimitukset. Vastaa Projektiriippuvuudet ja toimitusten luettelosta mitä asiakkaat ja muut sidosryhmät odottaa? Jos on havaittu riippuvuussuhteessa, on kohdassa sidosryhmät hyväksynyt, mitä ominaisuuksia toimituksen olisi käsiin ensin?

Microsoft Office -ohjelmat auttavat ymmärtämään monimutkaisia projekteja.

Kaista-vuokaavion luominen

Luo projektin oletuksista toimintojen välinen "kaistat"-vuokaavio Visio 2010:n avulla.

Blogin luominen

Artikkelissa

Luo blogi, jotta työryhmän jäsenet voivat vaihtaa projektiin liittyviä ideoita SharePoint 2010:n avulla.

Office Onlinen käytön aloittaminen Office 365:ssä

Jaa projektin tietoja verkossa Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote Online -ohjelmissa.

Projektin rajoitteiden tunnistaminen

Projektin rajoitteet rajoittavat todennäköisesti projektipäällikön vaihtoehtoja.

Tavallisesti kolme merkittävintä rajoitetta ovat:

  • Aikataulu, kuten sovitut päättymispäivämäärät tai merkittävät välitavoite-määräajat.

  • Resurssit, kuten ennalta määritetty budjetti (budjetti).

  • Laajuus, kuten vaatimus kolmen tietomallin kehittämisestä.

Yhden rajoitteen muutos vaikuttaa yleensä kahteen muuhun rajoitteeseen, ja se voi vaikuttaa kokonaislaatuun.

Lue lisätietoja rajoitteiden tunnistamisesta.

Esimerkiksi projektin keston (aikataulun) lyhentäminen voi lisätä tarvittavien työntekijöiden (resurssien) määrää ja vähentää projektiin sisällytettävien ominaisuuksien määrää (laajuus).

Projektipäällikkö päättää, ovatko muutokset hyväksyttäviä. Tätä kutsutaan "projektinhallinnan kolmoisrajoitteeksi" tai "projektikolmioksi".

Laadi projektin rajoitteista luettelo suunnitteluprosessin aikana, jotta kaikki projektin asianosaiset (sidosryhmät) ovat tietoisia niistä ja voivat kommentoida niitä.

Osallistujien kannattaa myös sopia, miten projektin aikana ilmenneisiin odottamattomiin rajoitteisiin suhtaudutaan.

Laajuuden hallintasuunnitelman luominen

Projektin laajuus koostuu kaikista projektin tavoitteista ja tehtävistä sekä niiden saavuttamisessa tarvittavasta työstä.

Laajuuden hallintasuunnitelma on asiakirja, jossa kuvataan, miten projektin laajuutta hallitaan ja miten laajuuden muutokset integroidaan projektiin.

Lue lisää laajuus hallinta suunnitelmien...

Laajuuden hallintasuunnitelmassa voi olla:

  • Arvio siitä, miten todennäköisesti laajuus muuttuu, miten usein se muuttuu ja miten paljon se muuttuu.

  • Kuvaus siitä, miten laajuuden muutokset tunnistetaan ja luokitellaan.

    Esimerkiksi rakennusprojektissa voidaan päättää, että työnjohtaja voi hyväksyä muutostyön, jonka kustannukset ovat alle 1 000 dollaria. Jos muutoksen kustannukset ovat suuremmat, projektipäällikön ja asiakkaan on arvioitava projektin laajuus uudelleen kustannusten, resurssien ja muiden tekijöiden osalta.

  • Suunnitelma siitä, mitä tehdään, jos laajuuden muutos tunnistetaan (esimerkiksi ilmoitus tukijalle ja urakan muuttaminen).

Hyvin valmisteltu laajuuden hallintasuunnitelma voi toimia projektin varautumissuunnitelma -suunnitelman pohjana.

Vaikka voit luoda laajuuden hallintasuunnitelman Projectissa, projektipäälliköt luovat ne tavallisesti muissa ohjelmissa, kuten Microsoft Wordissa tai OneNotessa.

Palaa projektin suunnitteluun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×