Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen

Kun luot projektin, siinä käytetään oletusarvoista peruskalenteria työn ajoittamiseen. Se voi olla tyypillinen työviikko maanantaista perjantaihin, kello 8–17.00 tai se voi olla jokin muu, joka vastaa paremmin organisaation työtä.

Jos projektissa on työaikoja, jotka eivät sovi oletusarvoisiin aikoihin, voit

Projektin työaikojen säätäminen

Jos projektin tavalliseen työaikatauluun ei voi yhdistää jotakin käytettävissä olevista peruskalentereista, voit muokata projektin työpäiviä ja työaikoja siten, että työ saadaan ajoitettua asianmukaisesti.

Vihje: Käytetäänkö muissa projekteissa samankaltaista aikataulua? Säästää työtovereiden aikaa luomalla projektin aikataulu uutena peruskalenterina!

  1. Valitse Projekti > Ominaisuudet > Muuta työaikaa.

    Työajan muuttaminen

    Huomautus: Onko käytössäsi Project 2007? Valitse Työkalut > Muuta työaikaa.

  2. Kun (projektikalenteri)-merkinnällä varustettu kalenteri valitaan Kalenteriin-luettelosta, valitse Työviikot-välilehti ja sitten Tiedot.

    Työviikot-välilehti

    Huomautus: Entä juhlapäivät? Voit lisätä juhlapäiviä aikatauluun Poikkeukset-välilehdessä. Lue lisätietoja.

  3. Valitse päivät, joiden työajat haluat muuttaa, ja valitse, haluatko niiden olevan työaikaa vai vapaa-aikaa.

    Päivien ja työ- tai vapaa-ajan valitseminen

  4. Jos valitsit Määritä päiviksi seuraavat työajat, määritä valittujen päivien työajat Mistä- ja Mihin-sarakkeiden avulla.

    Työaikojen määrittäminen

  5. Valitse OK, jotta palaat Muuta työaikaa -valintaikkunaan, ja valitse sitten uudelleen OK.

Vihje: Onko työpäiviin tai -aikoihin tullut muutos kesken projektin? Ennen kuin valitset Tiedot, anna kullekin ajanjaksolle nimi Työviikot-välilehdellä ja lisää Aloitus- ja Valmis-päivämäärät. Valitse ensimmäinen ajanjakso Tiedot-kohdan asettamiseksi. Toista sitten seuraavaa ajanjaksoa varten.

Tietty aikajakso toisella rivillä

Toisen peruskalenterin käyttäminen projektin ajoittamiseen

Jos olemassa oleva toinen peruskalenteri kartoittaa jo, miten haluat ajoittaa projektin työn, voit helposti vaihtaa siihen Projektin tiedot -valintaikkunassa. Project sisältää oletusarvoisesti muutamia erilaisia peruskalentereita ja organisaatiollasi voi olla muita peruskalentereita, jotka järjestelmänvalvoja on lisännyt muita yleisiä aikatauluja varten.

  1. Valitse Projekti > Ominaisuudet > Projektin tiedot.

    Projektin tiedot

    Huomautus: Onko käytössäsi Project 2007? Valitse Projekti > Projektin tiedot.

  2. Valitse kalenteriluettelosta kalenteri, jota haluat käyttää työn aikatauluttamiseen. Valitse sitten OK.

    Kalenteriluettelo Projektin tiedot -valintaikkunassa

    Tehtävissä ja resursseissa voidaan käyttää omia kalentereita tämän projektikalenterin lisäksi. Lue lisätietoja.

Kalenterien muut käyttötarkoitukset

Projectin avulla voit tarkentaa aikataulutusta käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.

PROJEKTIT
Uuden peruskalenterin luominen
Juhlapyhän lisääminen projektikalenteriin

TEHTÄVÄT
Eri aikataulun määrittäminen tietylle tehtävälle

RESURSSIT
Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
Resurssin loma-aikojen määrittäminen
Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria

Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×