Projektin valmistumispäivään vaikuttavien tekijöiden (kriittisen polun) tarkasteleminen

Yksi ensimmäisistä tehtävistä projektien hallinnassa on selvittää, miten projektin päättymispäivä muuttuu tehtävien ja resurssivaatimusten muuttuessa. Tervetuloa käyttämään kriittinen polku.

Kriittinen polku on sarja tehtäviä (tai jopa yksittäinen tehtävä), joka määrittää projektin lasketun alkamispäivä tai valmistumispäivä. Jos yksittäinen tehtävä on myöhässä kriittisessä polussa, myös koko projektin päättymispäivä on myöhässä. Projektin tietojen tarkastelemista tällä tavalla kutsutaan myös projektinhallinnan kriittisen polun menetelmäksi.

Toimintaohjeita

Lisätietoja kriittisen polun analyysista

Kriittisen polun korostaminen

Vain kriittisen polun näyttäminen

Yksittäisen kriittisen polun näyttäminen useissa projekteissa

Useiden kriittisten polkujen laskeminen

Lisätietoja kriittisen polun analyysista

Voit hyödyntää kriittisen polun analyysia parhaiten seuraavasti:

  • Tarkastele kriittistä polkua säännöllisesti.    Huomaa, että kriittinen polku voi muuttua tehtäväsarjasta toiseen, kun aikataulu etenee. Kriittinen polku voi muuttua, kun kriittiset tehtävät päättyvät tai kun jokin toinen tehtäväsarja viivästyy.

  • Seuraa kriittisiä tehtäviä tarkasti.    Mikä tahansa kriittisen polun tehtävä on kriittinen tehtävä. Seuraa näitä tehtäviä säännöllisesti, jotta havaitset, onko mikään niistä myöhästyminen. Jos kriittinen tehtävä on myöhässä, niin on myös päättymispäivämäärä. Voit tallentaa perusaikataulun ja tarkastella myöhästyneitä tehtäviä Gantt-kaavion seuranta -näkymässä.

  • Tarkista tehtäväsarja, josta voi tulla kriittinen polku.    Jos muun kuin kriittisen linkitettyjen tehtävien sarjan päivämäärät myöhästyvät riittävästi, kyseisestä tehtäväsarjasta tulee kriittinen polku. Voit tarkastella muita mahdollisesti ongelmallisia tehtäviä tarkastelemalla projektin useita kriittisiä polkuja.

  • Varmista tilanteesi tarkastelemalla tehtäviä, jotka voivat myöhästyä ilman, että sillä olisi vaikutusta kriittiseen polkuun.    Kriittisessä polussa näkyvät oletusarvoisesti tehtävät, jotka eivät voi myöhästyä lainkaan, tai projektipäivämäärä myöhästyy. Voit halutessasi tarkastella tehtäviä, jotka voivat myöhästyä päivän vaikuttamatta kriittiseen polkuun, koska jos ne myöhästyvät pidempään, niistä tulee kriittisiä tehtäviä. Näiden tehtävien ja liukuma tarkasteleminen auttaa huomaamaan kriittisiksi muodostuvat tehtävät, kun puskuri on vielä jonkin verran.

Vihje: Voit muuttaa kriittisten tehtävien herkkyyttä valitsemallaTiedosto-välilehti

, Asetukset ja sitten Lisäasetukset. Kirjoita Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on enintään -luetteloon päivien määrä, jonka alapuolelle liukuma ei voi laskea tehtävän muuttumatta kriittiseksi.

Sivun alkuunSivun alkuun

Kriittisen polun korostaminen

Kriittisen polun on oltava näkyvissä, jotta sitä voidaan analysoida. Voit tuoda kriittisen polun näkyviin Yksityiskohtainen Gantt-kaavio -näkymään.

  1. Valitse Näytä-välilehti.

  2. Napsauta Tehtävänäkymät-ryhmässä Gantt-kaavio-kohdan alapuolella olevaa nuolta ja valitse Lisää näkymiä.

    Tehtävänäkymien ryhmän kuva

  3. Valitse Lisää näkymiä -valintaikkunan Näkymät-luettelosta Yksityiskohtainen Gantt-kaavio ja valitse sitten Käytä. Kriittisen tehtävän Gantt-palkki ja linkkiviiva ovat oletusarvoisesti punaisia.

    Tämä muutos korvaa kaikki suorat muotoilumuutokset, joita olet saattanut jo tehdä palkkityyleihin tai yksittäisiin palkkeihin. Tämä kriittisten tehtävien muotoilu koskee vain nykyistä Gantt-kaavio-näkymää valitussa projektissa. Voit tallentaa tämän muotoilun valitsemalla Lisää näkymiä -valintaikkunassa Järjestäjä.

Sivun alkuun

Vain kriittisen polun näyttäminen

  1. Siirry Gantt-kaavio-näkymään, jos se ei ole jo näkyvissä.

  2. Valitse Näytä-välilehden Tiedot-ryhmästä Suodata-luettelo ja valitse sitten Kriittinen.

    Tietoryhmän kuva

  3. Jos haluat saada kaikki tehtävät uudelleen näkyviin, valitse Suodata-luettelosta Ei suodatusta.

Vihje: Jos haluat nähdä kriittisen polun tehtäväluettelon nopeasti, valitse Näytä-välilehden Tiedot-ryhmän Ryhmä-luettelosta Kriittinen. Kriittisen polun tehtävät näkyvät samassa luettelossa otsikon Kriittinen alle.

Sivun alkuunSivun alkuun

Yksittäisen kriittisen polun näyttäminen useissa projekteissa

Jos pääprojekti on lisätty useita projekteja, voit tarkastella, mitkä niistä muodostavat pääprojektin kriittisen polun. Tämän toimenpiteen tekeminen edellyttää, että määrität pääprojektin laskemaan lisätyt projektit samalla tavalla kuin yhteenvetotehtävä lasketaan.

Tärkeää     Tämä toimenpide on mahdollinen vain pääprojektissa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Projektin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset ja valitse sitten Lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät -valintaruutu.

    Huomautus: Tämä asetus vaikuttaa vain nykyiseen pääprojektiin eikä muihin projekteihin, muihin pääprojekteihin tai uusiin projekteihin.

Sivun alkuunSivun alkuun

Useiden kriittisten polkujen laskeminen

Voit laskea ja näyttää kunkin projektissa olevan erillisen tehtäväverkon kriittisen polun. Oletusarvon mukaan Project määrittää tehtävien, joilla ei ole edeltäjiä eikä rajoituksia, myöhäinen valmistumispäivä projektin valmistumispäivän. Jos lasket useita kriittisiä polkuja, Project määrittää näiden tehtävien myöhäiseksi päättymispäiväksi kyseisten tehtävien aikainen valmistumispäivä, jolloin tehtävistä tulee kriittisiä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Projektin asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset ja valitse sitten Laske useita kriittisiä polkuja -valintaruutu.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×