Projektin tehtävien sisentäminen ja ulontaminen

Projektin tehtävien sisentäminen ja ulontaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Project Web App -sovelluksessa projektin aikataulu saattaa olla yksitasoinen tehtäväluettelo, mutta todennäköisemmin projektin tehtävät esitetään hierarkiana. Osa tehtävistä on yhteenvetotason tehtäviä ja osa näiden tehtävien alitehtäviä. Yhteenvetotehtävät voivat olla projektin eri vaiheita tai työsi ylemmän tason osioita, kun taas alitehtävät edustavat yksityiskohtaisia töitä, jotka sisältyvät työvaiheisiin tai tehtäviin.

Projektin tehtävän voi sisentää tai ulontaa kahdella eri tavalla:

  • Napsauta tehtäväriviä, jonka haluat sisentää tai ulontaa. Valitse sitten Tehtävä-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Sisennä tai Ulonna.

  • Napsauta tehtäväriviä, jonka haluat sisentää tai ulontaa. Sisennä tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Vaihto + Oikea nuoli. Ulonna tehtävä painamalla näppäinyhdistelmää Alt + Vaihto + Vasen nuoli.

Vihje:  Eikö projekti ole auki muokkausta varten? Valitse Pikakäynnistyksessä Projektit ja napsauta projektisi nimeä projektikeskuksen luettelossa. Valitse sitten Projekti- tai Tehtävä-välilehdestä Muokkaa.

Automaattista ajoitusta käyttäessäsi yhteenvetotehtävän kesto sekä alkamis- ja päättymispäivämäärät määräytyvät yhteenvetotehtävän alla lueteltujen alitehtävien mukaan. Yhteenvetotehtävä alkaa aikaisimman alitehtävänsä alkamispäivänä ja päättyy myöhäisimmän alitehtävänsä päättymispäivänä.

Haluatko nähdä projektitason yhteenvetotehtävän?    Voit myös näyttää projektin yhteenvetotehtävän, joka on projektin tehtäväluettelon ylin rivi. Se ilmaisee, miten kaikki yhteenvetotehtävät ja alitehtävät on koottu projektin tasolle. Projektin yhteenvetotehtävä näytetään valitsemalla Asetukset-välilehden Näytä/piilota-ryhmästä valintaruutu Projektin yhteenvetotehtävä.

Esimerkki:

Oletetaan, että olet pitämässä esittelypistettä konferenssissa. Yksi vaiheista voi olla valmisteluvaihe, jonka aikana keräät esittelypisteessä käytettävät tarvikkeet, laadit jaettavat materiaalit, kuljetat ne konferenssipaikalle ja pystytät esittelypisteen. Seuraavana on tapahtumavaihe, jonka aikana osa ihmisistä työskentelee esittelypisteessä vuoroissa ja osa kiertelee konferenssitilassa jakamassa esitteitä. Viimeisenä on seurantavaihe. Tässä vaiheessa esittelypisteessä vierailleita kiitetään sähköpostitse ja vastataan kysymyksiin, joihin on luvattu vastata konferenssin päätyttyä.

Tämä esimerkki voidaan jäsentää seuraavanlaiseksi yhteenveto- ja alitehtävien luetteloksi:

  • Vaihe 1: konferenssiin valmistautuminen

    • Tilaa ja nouda esittelykojun tarvikkeet, esitteet ja lehtiset

    • Lähetä materiaalit konferenssipaikalle

    • Pystytä esittelypiste konferenssipaikalle

  • Vaihe 2: konferenssi

    • Esittelypistevuorot

      • Esittelypistevuoro 1

      • Esittelypistevuoro 2

      • Esittelypistevuoro 3

    • Kiertelyvuorot

      • Kiertelyvuoro 1

      • Kiertelyvuoro 2

      • Kiertelyvuoro 3

  • Vaihe 3: seuranta

    • Lähetä kiitosviestit

    • Vastaa yksittäisiin kysymyksiin

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×