Office
Kirjaudu sisään

Projektin tallentaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit tallentaa projektin useita eri tiedostomuodossa, kuten Microsoft Office Project aiemmassa versiossa muotoiluihin ja Microsoft Office Excelin käyttämässä muodossa. Jos project- suunnitelma saattaa tarpeiden muiden organisaation projektien, tallentaminen malli.

Jos projekti on tallennettu Microsoft Office Project Server -palvelimeen ja haluat, että muutkin käyttäjät syöttävät projektitietoja, voit tallentaa projektin yhteiskäyttöä varten. Näin voit toimittaa projektisuunnitelman muille, ennen kuin se on valmis julkaistavaksi.

Huomautus: Et voi tallentaa tiedostoja Project 2007kokeiluversion avulla.

Sisältö

Projektin tallentaminen

Projektin yhteiskäyttöä varten tallentaminen

Projektin tallentaminen mallina

Paikallisen projektitiedoston tallentaminen Project Serveriin

Oman projektin tallentaminen

Projektin tallentaminen ei tarkoita samaa kuin projektin kuittaaminen sisään tai julkaiseminen. Kun tallennat projektin Project Server -palvelimeen, se merkitään uloskuitatuksi sinulle, ja se on vain sinun käytettävissäsi. Sulje projekti, jos haluat kuitata sen sisään Project Server -palvelimeen. Jos haluat luovuttaa projektin ryhmän jäsenten käyttöön, julkaise se.

  1. Valitse Tallenna Painikkeen kuva .

  2. Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun tallennat projektia, kirjoita projektin nimi Tallenna Project Serveriin -valintaikkunan Nimi-ruutuun.

    Jos olet vain tallentamassa aiemmin luotuun projektiin tehtyjä muutoksia, tämä toimenpide on valmis.

  3. Jos haluat määrittää projektiin yrityksen mukautettuja kenttiä, valitse mukautetun kentän Arvo-kenttä ja sitten arvo. Sinun on annettava tiedot pakollisiin mukautettuihin kenttiin, jotka on ilmaistu kentän nimen perässä olevalla tähtimerkillä (*).

  4. Valitse Tallenna.

  5. Jos haluat kuitata projektin sisään Project Server -palvelimeen, valitse Tiedosto-valikosta Sulje tai sulje projekti-ikkuna.

Jos suljet projekti-ikkunan tai lopetat Project-ohjelman tallentamatta viimeisintä muutostasi, Sulje-valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Tallenna muutokset -osasta Tallenna, jos haluat tallentaa projektiin tekemäsi muutokset, tai valitse Hylkää muutokset, jos haluat sulkea projektin tallentamatta muutoksia. Valitse Kuittaa sisään -osassa Kuittaa sisään, jos haluat kuitata projektin takaisin sisään Project Server -palvelimeen, tai valitse Pidä projekti uloskuitattuna, jos haluat jättää projektin uloskuitatuksi itsellesi, mikä estää muita tekemästä muutoksia siihen.

Vihje: Voit myös tallentaa projektin Muotoile PDF (Portable Document)-tiedostomuodossa. Lue, miten voit tallentaa tiedoston PDF-muotoon.

Huomautukset: 

  • Jos haluat, että muutoksesi näkyvät Project Web Access -käyttäjille, sinun on julkaistava projekti. Lisätietoja julkaisemisesta on Katso myös -osion linkeissä.

  • Jos et halua tallentaa projektia Project Serveriin, valitse Tallenna Project Serveriin -valintaikkunassa Tallenna tiedostona. Valitse Tallenna tiedostona -valintaikkunassa Yleisen mallin kohteet paitsi yrityksen mukautetut kentät, jos haluat tallentaa kaikki kohteet yrityksen yleinen malli mukautettuja kenttiä lukuun ottamatta, tai valitse Tällä hetkellä ladatut yleisen mallin kohteet, jos haluat tallentaa vain ne kohteet yrityksen yleisestä mallista, joita käytetään tässä projektissa. Valitse tiedoston tallennuspaikka ja sitten Tallenna. Voit tallentaa projektin ohjelmien Microsoft Project 2000 - 2002 ja Microsoft Office Project 2003 käyttämissä tiedostomuodoissa. Voit myös tallentaa projektin Microsoft Office Excel -työkirjana tai pivot-taulukkotiedostona, tekstitiedostona (sarkaimilla eroteltu), CSV-tiedostona (pilkuilla eroteltu) tai XML-tiedostona.

  • Jos organisaatio on määrittänyt pakollisia yrityksen mukautettuja kenttiä, saat kehotteen valita niille arvot. Jos et tiedä jonkin mukautetun kentän asianmukaisia arvoja, kysy niitä palvelimen järjestelmänvalvoja.

  • Projektitiedot -valintaikkunassa voit valita vain yrityksen mukautetut kentät.

  • Kun olet tallentanut projektin, voit halutessasi tarkistaa projektin kuitattu sisään tai ulos Project Server. Valitse Avaa Painikkeen kuva ja tarkista sitten Avaa -valintaikkunassa tila. Jos valitset tämän heti, kun olet tallentanut projektin, Tallenna toiminto olla server-jonossa olevien. Odota muutama minuutti ja paina F5-näppäintä avaaminen -valintaikkuna.

Sivun alkuun

Oman projektin tallentaminen yhteiskäyttöä varten

Jos jollain muulla käyttäjällä on lisättävää projektin tietoihin, voi olla kätevintä lähettää projekti kyseiselle henkilölle ja pyytää häntä tekemään muutokset suoraan projektisuunnitelmaan, varsinkin jos henkilöllä ei ole Project Server -palvelimesi käyttöoikeuksia.

Tärkeää: Projektin jakavalla henkilöllä on oltava Microsoft Office Project Professional 2007- tai Microsoft Office Project Standard 2007 -ohjelma asennettuna.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna jakamista varten.

  2. Valitse Tallenna kohteeseen -ruutuun asema ja kansio, johon haluat tallentaa projektin.

  3. Kirjoita jaetun projektin nimi Tiedostonimi-ruutuun.

    Vihje: Projekti kannattaa nimetä siten, että sen yhteiskäyttö ilmenee nimestä. Jos projektin nimi on esimerkiksi "Asiakaskonferenssin järjestäminen", voit antaa jaetun version nimeksi "Asiakaskonferenssin järjestäminen - Jaettu".

Kun olet tallentanut tiedoston yhteiskäyttöä varten, voit lähettää tallennetun tiedoston jollekin toiselle henkilölle, jotta hän voi tehdä muutoksia suoraan projektitiedostoon. Kun projekti on yhteiskäytössä, et voi avata tiedostoa muokkaamista varten Project Server -palvelimesta. Vain jaettua tiedostoa voi muokata.

Kun kaikki muutokset on tehty jaettuun tiedostoon, seuraavaksi muutokset on tallennettava takaisin Project Server -palvelimeen.

Jos haluat tallentaa jaettuun tiedostoon tehdyt muutokset takaisin Project Server -palvelimessa olevaan tiedostoon, avaa jaettu tiedosto tietokoneessa, johon olet alunperin tallentanut tiedoston yhteiskäyttöä varten, ja muodosta yhteys Project Server -palvelimeen. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä ja valitse sitten Tallenna. Palvelimeen tallennettu tiedostoversio päivitetään, eikä projekti ole enää käytettävissä pelkästään vain luku -muodossa.

Huomautus: 

  • Jaetun tiedoston voi tallentaa takaisin Project Serveriin vain tietokoneesta, johon olet alunperin tallentanut sen yhteiskäyttöä varten.

  • Jos projektissa on odottavia toimintoja, kuten ryhmän jäsenten tehtäväpäivityksiä, sinun on odotettava kyseisten toimintojen käsittelyn päättymistä, ennen kuin voit tallentaa projektin yhteiskäyttöä varten.

  • Jos haluat tehdä lisää muutoksia jaettuun projektiin sen jälkeen, kun se on tallennettu takaisin Project Serveriin, sinun on tallennettava projekti yhteiskäyttöä varten uudelleen. Jaetun tiedoston voi tallentaa takaisin Project Serveriin vain kerran.

  • Jos jaettu tiedosto menetetään tai sitä ei voi käyttää jostain syystä, palvelimen järjestelmänvalvoja voi pakottaa projektin sisäänkuittauksen Project Server -palvelimessa.

Sivun alkuun

Oman projektin tallentaminen mallina

Aiemmin luodun projektin uudelleen uuden projektin pohjana, voit tallentaa sen mallina. Kun tallennat projektin mallina, saavat poistaa perusaikataulutiedot, toteutuneita arvoja, resurssi korvaukset, kiinteät kustannukset tiedot ja tehtävän tilan julkaiseminen.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  2. Jos projekti, jonka haluat tallentaa mallina, on tallennettu Project Server -palvelimeen, valitse Tallenna Project Serveriin -valintaikkunassa Tallenna tiedostona.

  3. Valitse Tallenna tiedostona -valintaikkunassa Tällä hetkellä ladatut yleisen mallin kohteet, jos haluat tallentaa yrityksen yleisestä mallista vain ne kohteet, joita käytetään tässä projektissa.

  4. Valitse Tallenna kohteeseen -ruutuun asema ja kansio, johon haluat tallentaa mallin.

  5. Kirjoita mallin nimi Tiedostonimi-ruutuun.

  6. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta Malli (*.mpt).

  7. Valitse Tallenna.

  8. Valitse niiden tietojen valintaruudut, jotka haluat poistaa projektitiedostosta.

  9. Valitse Tallenna.

Huomautus: Project sisältää useita ennalta määritettyjä projektimalleja, joita voit käyttää tai mukauttaa omissa projekteissasi.

Sivun alkuun

Paikallisen projektitiedoston tallentaminen Project Server -palvelimeen

Jos projekti on tallennettu paikallisesti, voit tallentaa kyseisen projektin Project Server -palvelimeen, jotta muut organisaation jäsenet voivat käyttää sitä.

  1. Avaa Project ja muodosta yhteys Project Serveriin.

  2. Avaa projekti, jonka olet tallentanut paikallisesti.

  3. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  4. Kirjoita projektin nimi Tallenna Project Serveriin -valintaikkunan Nimi-ruutuun.

  5. Jos haluat sisällyttää projektiin yrityksen mukautettuja kenttiä, valitse mukautetun kentän Arvo-kenttä ja sitten arvo.

  6. Valitse Tallenna.

  7. Jos haluat kuitata projektin sisään Project Server -palvelimeen, valitse Tiedosto-valikosta Sulje tai sulje projekti-ikkuna.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×