Projektin sovittaminen yleiskuvaan

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Mielestäsi projektinhallinnan on melko helppoa, prosessi: projektin tehtävien tunnistaa, Määritä joillakin käyttäjillä tehdä tarvittavat työt ja selvittää, kun kohteita on haluamme Etsi mistä rahat on peräisin Maksaaksesi kaikki. Yksinkertaisen, oikea?

Mutta mitä voit vaikkapa valvojalle pyytää sinua business tavoitteena on portfolio , joka sisältää projektisi, vai onko projektin toimitettava tuote tuotteen tai tuloksen? Yikes.

Sen sijaan, että kyseisen Hirvieläimet-kohdassa--ajovalon ulkoasun tulee kautta voit tämän artikkelin avulla voit siirtyä näitä ehtoja, jotta voit määrittää snappy vastauksia kätevää. Ja prosessi voi vastata burning kysymykseen: mikä on projektin silti?

Sisältö

Termit selviksi: vaiheet, prosessit, portfoliot ja tuotteet

Tulos: projektin toimitettavat tuotteet

Miten Project 2007: n sopii yhteen projektinhallintajärjestelmän?

Termit selviksi: jaksot, prosessit, portfoliot ja tuotteet

Projekti on vain joukko toimintoja, jotka suoritetaan aikataulun mukaan, ja, joka tuottaa jokin lisätoimi tulosteen. Muuttumaton erillinen, ei ole suhteita ajan tasalla organisaation toimimaan muiden kanssa. Toisaalta jotkin projektit ovat suurempia tehokkuutta, kuten jaksot, prosessit, ohjelmat ja portfolioiden osa.

Jaksot

Projektien voidaan ajoittaa vaiheet, niin, että useita projekteja koskevat saman tavoitteen hallittavissa yhdessä. Esimerkiksi vastaanottajia organisaation on varainhankintatilaisuus funktion vuosittain. Jos haluat hallita kaikki funktion liittyvät projektit, ne ryhmitellä projektit kolmessa vaiheessa: suunnittelu, tapahtumapäivä ja seurantaa. Kunkin vaiheen sisältää useita projekteja.

Jakso

Projektit

Jakson tulos

Suunnittelu

  • Tilojen varaaminen

  • Vierailevien puhujien nimeäminen ja järjestäminen

  • Osallistujien kutsuminen

Valmis tapahtuman suunnitelma

Tapahtumapäivä

  • Tilojen valmisteleminen

  • Vierailevien puhujien avustaminen

  • Palvelujen tarjoaminen osallistujille

Tapahtuma sujuu suunnitelmien mukaisesti

Seuranta

  • Tutkimus osallistujien keskuudessa

  • Seurantamuistiinpanojen kokoaminen

Valmis jälkiarvio

Prosessit

Kahden eri projektin toiminnot voidaan liittää yhteen prosessiksi. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kaksi projektia: toinen projekti sisältää puhelinkeskuksen lippujärjestelmän kehittämiseen liittyvät toiminnot ja toinen puhelinkeskuksen tukihenkilökunnan palkkaamiseen ja kouluttamiseen liittyvät toiminnot.

Projekti 1

Projektin näkymä CT 2

Toiminnot:

  • Lippujärjestelmän kehittäminen

  • Lippujärjestelmän testaaminen

  • Lippujärjestelmän julkaiseminen

Toiminnot:

  • Tukihenkilökunnan haastatteleminen

  • Tukihenkilökunnan palkkaaminen

  • Tukihenkilökunnan kouluttaminen

Tulos:
Puhelinkeskuksen lippujärjestelmä

Tulos:
Puhelinkeskuksen tukihenkilökunta

Näiden kahden projektin toiminnot yhdessä muodostavat puhelinkeskuksen kehittämisprosessin. Prosessin tulos on toimiva puhelinkeskus.

Prosessi

Projektin 1 toiminnot:

  • Lippujärjestelmän kehittäminen

  • Lippujärjestelmän testaaminen

  • Lippujärjestelmän julkaiseminen

Projektin 2 toiminnot:

  • Tukihenkilökunnan haastatteleminen

  • Tukihenkilökunnan palkkaaminen

  • Tukihenkilökunnan kouluttaminen

Prosessin tulos:
Toimiva puhelinkeskus

Ohjelmat

Ohjelma on ryhmä projekteja, joita hallitaan yhdessä, jotta niiden toisiinsa liittyvät toiminnot voidaan hyödyntää parhaalla mahdollisella tavalla. Esimerkiksi rakennusyhtiö, joka on perustamassa uutta alaosastoa, hallitsee kutakin alaosaston rakennusta erillisenä projektina. Ryhmittelemällä projektit koko alaosaston ohjelmaksi, yritys voi helposti seurata alaosaston edistymistä kokonaisuutena sekä suunnitella ulkopuoliset resurssit, kuten betonirekat ja maisemoijat.

Ohjelma

Projektit

Contoson kiinteistöt

  • Contoson katu 530

  • Contoson katu 531

  • Contoson katu 532

  • Contoson katu 533

Portfoliot

Jotkut projektipäälliköt saattavat käyttää projektien ja ohjelmien sekä liiketoiminnallisten tavoitteiden yhdistämisessä portfolioita. Esimerkiksi ohjelmistoja kehittelevällä yrityksellä voi olla seuraavat kolme liiketoiminnallista tavoitetta: innovaatioiden kehittäminen, turvallisten ohjelmistojen kehittäminen ja huippuluokan asiakastuen tarjoaminen. Organisaatio järjestää jokaiselle tavoitteelle oman portfolion (innovaatiot, turvallisuus ja tuki) ja järjestää nykyiset projektit ja ohjelmat näiden portfolioiden mukaan.

Portfolio

Projektit ja ohjelmat

Innovaatiot

  • Projekti: Kilpailukyvyn analyysi

  • Ohjelma: Alan koulutus
    (sisältää kolme projektia: ulkoisten resurssien määrittäminen, tuotepäälliköiden kouluttaminen ja konferensseihin osallistuminen)

Turvallisuus

  • Projekti: Turvallisuuden testaaminen

  • Ohjelma: Palvelinpohjaisen rekisteröintijärjestelmän kehittäminen
    (sisältää kaksi projektia: palvelinklusterin perustaminen ja rekisteröintikoodin kehittäminen)

Tuki

  • Projekti: Puhelinkeskuksen lippujärjestelmän käyttöönotto

  • Projekti: Puhelinkeskuksen henkilökunnan palkkaaminen ja kouluttaminen

  • Ohjelma: Verkkoasiakkaiden resurssit
    (sisältää kaksi projektia: asiakaskäyttöliittymän kehittäminen lippujärjestelmää varten ja verkkokoulutusresurssien kehittäminen ja julkaiseminen)

Sivun alkuun

Tulos: projektin toimitettavat tuotteet

Projektit, jaksot ja prosessit johtavat kaikki johonkin tulokseen, jota kutsutaan toimitukseksi. Yleensä toimitus on jonkinlainen aineellinen tuotos, kuten asiakirja tai valmis tuote. Toimitukset voivat olla tuotteita tai tavaroita, mutta ne voivat olla myös tuloksia tai palveluita. Seuraavassa taulukossa on esimerkkejä erilaisista toimituksista.

Toimituksen tyyppi

Kuvaus

Esimerkit

Tuote

Aineellinen tuotos, joka on projektin, jakson tai prosessin tulos. Tuotteet voivat olla erillisiä toimituksia tai osa laajempaa toimitusta.

Asiakirja, ohjelmisto, rakennus

Tulos

Valmiin projektin, jakson tai prosessin tulos.

Uusi vianmääritysprosessi, uusi organisaation rakenne, ohjeet ympäristöystävällistä rakentamista varten

Palvelu

Projektin, jakson tai prosessin tulos, joka mahdollistaa organisaation liiketoimintatoimintojen suorittamisen.

Toimiva puhelinkeskus, henkilökunnan osallistuminen konferenssiin, radiolähetyspalvelu

Sivun alkuun

Miten Project 2007: n sopii yhteen projektinhallintajärjestelmän?

Hetken jopa kauemmas takaisin projektinhallinnan "järjestelmän" viittaa prosesseja, tekniikoita, menetelmät ja työkaluja, joita käytetään ajoitus ja projektien seurannan integroitu joukko. Microsoft Office Project 2007 on suurempi projektinhallintajärjestelmän sisällä työkalu. Projektit-project-suunnitelmien, jota kutsutaan myös tallennetaan erillisinä tiedostoina sisällä Project 2007ja voidaan ryhmitellä yhteen suurempi tehokkuutta, kuten jaksot, prosessit, ohjelmien ja portfolioiden.

Vihje: Ryhmittely projektien yhteen yhdeksi suurempi tehokkuutta, katso lisätietoja suunnitelmia suunnitelmien sisällä: pääprojektit ja aliprojektit.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×