Projektin seurantakohteiden ja riskien luominen, tarkasteleminen ja linkittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kaikkiin projekteihin liittyy seurantakohteita ja riskejä. Riski on tapahtuma tai tilanne, jolla, jos se tapahtuu, voi olla haitallinen vaikutus projektiin. Seurantakohteet ovat parhaillaan toteutuvia tapahtumia. Riskeistä voi tulla seurantakohteita, ellei niitä käsitellä oikein. Kun projektin seurantakohteet ja riskit tunnistetaan, analysoidaan ja käsitellään oikealla tavalla, projektin päättäminen menestyksellisesti voi olla helpompaa.

Valitse haluamasi toimet

Seurantakohteen luominen

Riskin luominen projektiin

Linkittää seurantakohteita tai riskejä muiden ongelmien, riskien, tiedostokirjastoja tai tehtävät

Seurantakohteiden ja riskien tarkasteleminen

Seurantakohteen luominen

  1. Valitse pikakäynnistimestä Projektikeskus.

  2. Valitse projekti, johon haluat luoda seurantakohteen, valitse Siirry ja sitten Seurantakohteet.

  3. Valitse Seurantakohteet-sivulta Uusi ja valitse sitten Uusi kohde.

    Jos haluat muokata ongelma, osoita nuoli- Alanuoli näytettävä ongelman. Saat näkyviin avattavan luettelon nuolta ja valitse sitten Muokkaa kohdetta.

  4. Kirjoita Otsikko-osaan seurantakohteen otsikko.

  5. Valitse Omistaja-kohdasta Selaa, jos haluat etsiä seurantakohteen hallintaan pystyvän käyttäjän organisaation käyttämän jäsenyyden myöntämispalvelun avulla.

    Huomautus: Jos haluat käyttäjän nimi, valitse Tarkista nimet Painikkeen kuva , onko käyttäjällä on osa organisaation jäsenyyden tarjoajan palveluun.

  6. Kirjoita Varattu resurssille -osaan sen henkilön nimi, joka voisi ottaa vastuun seurantakohteen ratkaisemisesta, tai etsi nimi.

  7. Valitse seurantakohteen tila Tila-osasta.

  8. Voit ryhmitellä seurantakohteita valitsemalla niille luokan numeron Luokka-osasta.

  9. Valitse Prioriteetti-osan luettelosta prioriteetti, joka ilmaisee tämän seurantakohteen tärkeyden projektin muiden seurantakohteiden suhteen.

  10. Kirjoita Määräpäivä-kohtaan päivämäärä ja kellonaika, johon mennessä seurantakohde on ratkaistava.

    Vihje: Päivämäärävalitsin Kalenteri avulla voit nopeasti kirjoittaa päivämäärän.

  11. Kirjoita Keskustelu-kohtaan seurantakohdetta koskeva kuvaus ja muita mahdollisia seurantakohteen ymmärtämiseen sekä ratkaisemiseen liittyviä tietoja.

  12. Kirjoita Ratkaisu-kohtaan ehdotus siitä, miten seurantakohde voidaan ratkaista.

  13. Tallenna seurantakohde ja palaa Seurantakohteet-sivulle valitsemalla OK. Seurantakohde on nyt projektiin liittyvien seurantakohteiden luettelossa.

    Voit luoda lisää seurantakohteita Seurantakohteet-sivulla tai voit sulkea ikkunan ja palata projektikeskukseen.

Sivun alkuun

Riskin luominen projektiin

  1. Valitse pikakäynnistimestä Projektikeskus.

  2. Valitse projekti, johon haluat luoda riskin, valitse Siirry ja sitten Riskit.

  3. Valitse Riskit-sivulta Uusi ja valitse sitten Uusi kohde.

    Jos haluat muokata riskin, osoita nuoli- Alanuoli näytettävä riski. Saat näkyviin avattavan luettelon nuolta ja valitse sitten Muokkaa kohdetta.

  4. Kirjoita Otsikko-osaan riskin otsikko.

  5. Valitse Omistaja-kohdasta Selaa, jos haluat etsiä riskin hallintaan pystyvän käyttäjän organisaation käyttämän jäsenyyden myöntämispalvelun avulla.

    Huomautus: Jos haluat käyttäjän nimi, valitse Tarkista nimet Painikkeen kuva , onko käyttäjällä on osa organisaation jäsenyyden tarjoajan palveluun.

  6. Kirjoita Varattu resurssille -osaan sen henkilön nimi, jonka pitäisi olla vastuussa riskin vähentämisestä tai hallinnasta, tai etsi nimi.

  7. Valitse riskin tila Tila-osasta.

  8. Voit ryhmitellä riskejä valitsemalla niille luokan numeron Luokka-osasta.

  9. Kirjoita Määräpäivä-kohtaan päivämäärä ja kellonaika, johon mennessä riski on ratkaistava.

    Vihje: Päivämäärävalitsin Kalenteri avulla voit nopeasti kirjoittaa päivämäärän.

  10. Kirjoita Todennäköisyys-kohtaan prosenttiarvo, joka ilmaisee tämän riskin toteutumistodennäköisyyden.

  11. Kirjoita Vaikutus-kohtaan arvo väliltä 1 - 10, joka ilmaisee vaikutuksen vakavuuden (10 on suurin vaikutus). Voit myöhemmin etsiä riskejä, joiden vaikutus on esimerkiksi suurempi kuin 5.

  12. Kirjoita Kustannukset-kohtaan arvo (ilman valuuttasymbolia), joka ilmaisee riskin rahallisen vaikutuksen.

  13. Kirjoita Kuvaus-osaan riskin kuvaus.

  14. Kirjoita Riskien lieventämissuunnitelma -osaan kuvaus suunnitelmasta, jota käyttämällä projektipäällikkö voi pienentää tai poistaa riskin mahdollisuuden tai vaikutuksen (tai molemmat).

  15. Kirjoita Varasuunnitelma-kohtaan kuvaus vaihtoehtoisesta suunnitelmasta, jolla riskin mahdollisia vaikutuksia voidaan pienentää, jos riski toteutuu.

  16. Kirjoita Laukaisijan kuvaus -kohtaan kuvaus tilanteesta, joka voi aiheuttaa riskin toteutumisen.

  17. Tallenna riski ja palaa Riskit-sivulle valitsemalla OK. Riski on nyt projektiin liittyvien riskien luettelossa.

    Voit luoda lisää riskejä Riskit-sivulla tai voit sulkea ikkunan ja palata projektikeskukseen.

Sivun alkuun

Seurantakohteiden tai riskien linkittäminen muihin seurantakohteisiin, riskeihin, asiakirjatiedostoihin tai tehtäviin

  1. Valitse pikakäynnistimestä Projektikeskus.

  2. Valitse projekti, johon haluat linkittää seurantakohteita tai riskejä, valitse Siirry ja sitten Riskit tai Seurantakohteet.

  3. Osoita seurantakohteiden ja riskien -sivulla seurantakohdetta tai riski nuoli- Alanuoli näytettävä. Saat näkyviin avattavan luettelon nuolta ja valitse sitten Muokkaa kohdetta.

  4. Valitse Linkitä kohteet.

  5. Valitse valintaikkunan yläosassa olevasta ensimmäisestä luettelosta se asiakirjakirjasto, seurantakohde, riski tai tehtävä, jonka haluat linkittää.

  6. Määritä kohteen tyyppi napsauttamalla kohdetta toisessa luettelossa.

    Valintaikkunassa näkyvät valintaikkunan yläosan kahdesta luettelosta valitsemasi seurantakohteet, riskit, asiakirjakirjastot tai tehtävät.

  7. Valitse se seurantakohde tai riski, jonka haluat linkittää, valitsemalla seurantakohteen tai riskin vieressä oleva valintaruutu. Voit valita useita seurantakohteita tai riskejä.

  8. Valitse lopuksi OK.

Linkitetty kohde näkyy Seurantakohteet- tai Riskit-sivun Linkit-osassa.

Huomautus: Jos poistat seurantakohteen tai riskin ja yrität sitten palauttaa sen roskakorista, mahdollisia muihin seurantakohteisiin, riskeihin, tehtäviin tai asiakirjakirjastoihin osoittavia linkkejä ei voi palauttaa.

Sivun alkuun

Seurantakohteiden tai riskien tarkasteleminen

Jos haluat tarkastella itsellesi varattuja seurantakohteita ja riskejä, toimi seuraavasti:

  1. Valitse pikakäynnistysvalikon Oma työ -kohdasta Seurantakohteet/Riskikeskus.

    Kaikki projektit, jotka sisältävät sinulle varattuja seurantakohteita tai riskejä, tulevat näkyviin Omien projektien seurantakohteet ja riskit -sivulle. Aktiivisten, lykättyjen ja suljettujen seurantakohteiden ja riskien määrät tulevat näkyviin Aktiivinen-, Lykätty- ja Suljettu-sarakkeisiin.

  2. Jos haluat lisätietoja seurantakohteesta tai riskistä, napsauta projektin nimeä.

Jos haluat nähdä kaikki projektin seurantakohteet tai riskit, toimi seuraavasti:

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Projektit.

  2. Valitse projekti, jonka seurantakohteita tai riskejä haluat tarkastella, valitse Siirry ja sitten Riskit tai Seurantakohteet.

    Näyttöön tulee uusi ikkuna, jossa näkyvät projektin seurantakohteet tai riskit.

  3. Jos haluat lisätietoja seurantakohteesta tai riskistä, napsauta seurantakohteen tai riskin nimeä.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Microsoft Office Project Web Access?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×