Projektin riskien ja seurantakohteiden näyttäminen ja muokkaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kaikissa projekteissa on riskejä ja seurantakohteita. Riski on tapahtuma tai tilanne, joka voi ilmetessään vaikuttaa projektiin haitallisesti. Seurantakohde on tapahtuma, joka on jo ilmennyt. Riskeistä voi tulla seurantakohteita, ellei niiden muodostumista sellaisiksi voida estää. Tunnistamalla, analysoimalla ja käsittelemällä projektin riskejä ja seurantakohteita tehokkaasti voit vaikuttaa siihen, että projektisi onnistuu.

Huomautus: Ennen kuin voit tarkastella tai muokata riskejä, yhteys Microsoft Office Project Server 2007:ään on oltava muodostettuna ja kyseisessä palvelimessa on oltava luotuna työtila projektiasi varten. Lisätietoja Web-palvelimen määrittämisestä riskien ja seurantakohteiden hallintaa varten saat palvelimista vastaavalta järjestelmänvalvoja. Jotkin työtilasivustot voi luoda vain järjestelmänvalvoja manuaalisesti.

Valitse seuraavista haluamasi:

Näytä projektin seurantakohteiden ja riskien

Voit luoda tai muokata ongelma

Voit luoda tai muokata riskin

Ongelmat tai riskejä muiden ongelmien, riskien, tiedostokirjastoja tai tehtävien linkittäminen

Projektin seurantakohteiden tai riskien tarkasteleminen

Voit tuoda näkyviin projektin seurantakohteet ja riskit seuraavasti:

  1. Valitse Yhteiskäyttö-valikosta Seurantakohteet tai Riskit.

    Kaikki projektin seurantakohteet ja riskit, jotka ovat aktiivisia, lykättyjä tai suljettuja, näkyvät Seurantakohteet-sivulla tai Riskit-sivulla.

    Vihje: Voit suodattaa seurantakohteiden ja riskien luettelon näkymän Painike ja valitse sitten suodatin. Valitse Kaikki kohteet ja tarkastella seurantakohteita tai riskejä.

  2. Jos haluat lisätietoja seurantakohteesta tai riskistä, napsauta seurantakohteen tai riskin nimeä.

Sivun alkuun

Seurantakohteen luominen tai muokkaaminen

  1. Valitse Yhteiskäyttö-valikosta Seurantakohteet.

  2. Tee Seurantakohteet-sivulla jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda uuden seurantakohteen, valitse Uusi Uusi valikko ja valitse sitten Uusi kohde.

    • Voit muokata ongelma, osoita ongelmaa saat näkyviin nuoli- Alanuoli , napsauta nuolta ja valitse sitten Muokkaa kohdetta.

  3. Kirjoita Otsikko-osaan seurantakohteen otsikko.

  4. Valitse omistaja -osassa Selaa Painikkeen kuva , jota käytetään organisaation Etsi käyttäjä, jolla voit hallita ongelman jäsenyyden toimittaja-palvelun käyttöä varten.

    Huomautus: Jos haluat käyttäjän nimi, valitse Tarkista nimet Painikkeen kuva , onko käyttäjällä on osa organisaation jäsenyyden tarjoajan palveluun.

  5. Kirjoita Varattu resurssille -osaan sen henkilön nimi, joka on vastuussa seurantakohteen ratkaisemisesta, tai etsi nimi.

  6. Valitse Tila-osasta seurantakohteen tila.

  7. Valitse Luokka-osasta luokan numero samanlaisten seurantakohteiden ryhmittelemistä varten.

  8. Valitse Prioriteetti-osasta prioriteetti, joka ilmaisee tämän seurantakohteen prioriteetin projektin muihin seurantakohteisiin nähden.

  9. Kirjoita Määräpäivä-osaan päivämäärä ja kellonaika, johon mennessä seurantakohde täytyy ratkaista.

    Vihje: Päivämäärävalitsin kalenteri avulla voit nopeasti kirjoittaa päivämäärän.

  10. Kirjoita Keskustelu-osaan seurantakohteen kuvaus ja muut tiedot, jotka ovat tärkeitä seurantakohteen ymmärtämisen ja ratkaisemisen kannalta.

  11. Kirjoita Ratkaisu-osaan, kuinka seurantakohde voidaan ratkaista.

  12. Tallenna seurantakohde ja palaa Seurantakohteet-sivulle valitsemalla OK. Seurantakohde on nyt projektiin liittyvien seurantakohteiden luettelossa.

Sivun alkuun

Riskin luominen tai muokkaaminen

  1. Valitse Yhteiskäyttö-valikosta Riskit.

  2. Tee Riskit-sivulla jompikumpi seuraavista:

    • Luo uusi riski, valitse Uusi Uusi valikko ja valitse sitten Uusi kohde.

    • Voit muokata riskiä, osoita ongelmaa saat näkyviin nuoli- Alanuoli , napsauta nuolta ja valitse sitten Muokkaa kohdetta.

  3. Kirjoita Otsikko-osaan riskin otsikko.

  4. Valitse omistaja -osassa Selaa Painikkeen kuva , jota käytetään organisaation Etsi käyttäjä, jolla voit hallita riski jäsenyyden toimittaja-palvelun käyttöä varten.

    Huomautus: Jos haluat käyttäjän nimi, valitse Tarkista nimet Painikkeen kuva , onko käyttäjällä on osa organisaation jäsenyyden tarjoajan palveluun.

  5. Kirjoita Vastuuhenkilö-osaan nimi tai etsi henkilö, joka on vastuussa riskin lieventämisestä tai hallinnasta.

  6. Valitse Tila-osasta riskin tila.

  7. Valitse Luokka-osasta luokan numero samanlaisten riskien ryhmittelemistä varten.

  8. Kirjoita Määräpäivä-osaan päivämäärä ja kellonaika, johon mennessä riski täytyy ratkaista.

    Vihje: Päivämäärävalitsin kalenteri avulla voit nopeasti kirjoittaa päivämäärän.

  9. Kirjoita Todennäköisyys-osaan prosenttiarvo, joka edustaa todennäköisyyttä, jolla riski toteutuu.

  10. Kirjoita Vaikutus-osaan vaikutuksen suuruutta edustava arvo väliltä 1–10 (10 suurin vaikutus). Myöhemmin voit etsiä esimerkiksi vain sellaiset riskit, joiden vaikutusarvo on 5.

  11. Kirjoita Kustannukset-osaan arvo (ilman valuuttasymbolia), joka edustaa riskin taloudellisia vaikutuksia.

  12. Kirjoita Kuvaus-osaan riskin kuvaus.

  13. Kirjoita Riskien lieventämissuunnitelma -osaan suunnitelman kuvaus, jota projektipäällikkö voi käyttää riskin todennäköisyyden, vaikutuksen tai molempien pienentämiseen tai poistamiseen.

  14. Kirjoita Varasuunnitelma-osaan vaihtoehtoinen suunnitelma, jonka avulla riskin vaikutuksia voidaan pienentää.

  15. Kirjoita Laukaisijan kuvaus -osaan kuvaus tilanteesta, joka saattaa aiheuttaa riskin toteutumisen.

  16. Määritä Liipaisin-osassa tilanteet, jotka toimivat laukaisevina tekijöinä. Valitse yksi kolmesta arvosta.

    Voit määrittää luettelon sisältämien arvojen lisäksi myös jonkin muun arvon, joka laukaisee varasuunnitelman, valitsemalla Määritä oma arvosi ja kirjoittamalla arvon tai muokkaamalla arvoa.

  17. Tallenna riski valitsemalla OK ja palaa Riskit-sivulle. Riski lisätään nyt projektin riskien luetteloon.

Sivun alkuun

Seurantakohteiden tai riskien linkittäminen muihin seurantakohteisiin, riskeihin, asiakirjakirjastoihin tai tehtäviin

  1. Valitse Yhteiskäyttö-valikosta Seurantakohteet tai Riskit.

  2. Seurantakohteet -sivun tai riskit -sivulla osoita seurantakohdetta tai riskin näkyviin nuoli- Alanuoli , napsauta nuolta ja valitse sitten Muokkaa kohdetta.

  3. Valitse Linkitä kohteet.

  4. Valitse valintaikkunan yläosassa olevasta ensimmäisestä luettelosta asiakirjakirjasto, seurantakohde, riski tai tehtävä, johon haluat linkittää seurantakohteen tai riskin.

  5. Valitse toisesta luettelosta haluamasi kohde.

    Valintaikkunassa näkyvät seurantakohteet, riskit, asiakirjakirjastot tai tehtävät, jotka valitsit valintaikkunan yläosan kahdesta luettelosta.

  6. Valitse Linkitä-valintaruutu kaikkien niiden seurantakohteiden ja riskien osalta, joihin haluat luoda linkin. Voit valita useita seurantakohteita tai riskejä.

  7. Valitse OK.

Linkitetty kohde näkyy Seurantakohteet- tai Riskit-sivun Linkit-osassa.

Huomautus: Jos poistat seurantakohteen tai riskin ja yrität sitten palauttaa sen roskakorista, linkkejä muihin seurantakohteisiin, riskeihin, tehtäviin tai asiakirjakirjastoihin ei voi palauttaa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×