Projektin luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Project Web Access -ohjelmassa voi luoda suoraan kolmenlaisia projekteja:

  • Yritysprojekti    Yritysprojekti voidaan kuitata sisään Microsoft Office Project Serveriin ja ulos siitä, ja koko organisaatio voi tarkastella projektia, kunhan kyseisten projektitietojen käyttäjien oikeudet on määritetty oikein.

  • Toimintojen työprojekti    Toimintojen työprojekti on näppärä projekti, jonka avulla voit seurata ja hallita pienempää projektia, kuten yritystapahtuman koordinointia.

  • Projektiehdotus    Projektiehdotus on idea tai aloite, joka tarvitsee organisaation hyväksynnän, ennen kuin siitä tulee yritysprojekti.

Valitse haluamasi toimet

Uuden yritysprojektin luominen

Toiminnot-työprojektin luominen

Projektiehdotuksen luominen

Uuden yritysprojektin luominen

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Projektit.

  2. Valitse Uusi ja sitten Projekti.

    Microsoft Office Project Professional 2007 käynnistyy ja sisältää uuden projektin. Luo projekti lisäämällä tehtäviä ja resursseja sekä valitse sitten Tiedosto-valikosta Tallenna.

    Huomautus: Tehtävä- ja resurssikenttien arvot on ehkä valittava ennen tallennusta.

    Kun olet tallentanut ja julkaissut projektin, se tulee näkyviin Project Web Access -ohjelman projektikeskukseen.

Sivun alkuun

Toimintojen työprojektin luominen

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Ehdotusten ja toimintojen työ.

  2. Valitse Uusi ja sitten Toimintojen työ.

  3. Valitse Yhteenvetotiedot-vaihtoehto ja valitse Uusi tai tuonti -osiosta projektin luomisvaihtoehdot.

  4. Voit myös halutessasi valita Tuo SharePoint-luettelosta -vaihtoehdon, jos haluat tuoda Windows SharePoint Services 3.0 -ohjelmassa luodun luettelon, kuten projektin tehtäväluettelon. Valitse Valitse SharePoint-luettelo, jos haluat valita tuotavan luettelon.

    Huomautus: Kun tuot projektin tehtäväluettelon SharePointista, vain tehtäväluettelo, määräpäiväkentät ja resurssit tuodaan.

  5. Kirjoita Nimi ja kuvaus -osioon toimintojen työprojektin nimi ja kuvaus ja valitse sitten alkamis- ja päättymispäivämäärä.

  6. Kirjoita tai valitse Suunnitelman omistaja -osioon projektin omistavan esimiehen nimi.

  7. Valitse Julkaise, jos haluat julkaista projektin siten, että se näkyy toimintojen työprojektina projektikeskuksessa.

    Jos haluat tallentaa projektin julkaisematta sitä, valitse Tallenna. Muut ryhmän jäsenet eivät näe projektia projektikeskuksessa.

Kun olet tallentanut tai julkaissut projektin, näkyviin tulee Projektin tiedot -sivu, jossa voit lisätä tehtäviä projektiin, linkittää tehtäviä, linkittää asiakirjoja ja lisätä resursseja.

  • Jos haluat lisätä tehtävän, valitse Uusi tehtävä.

  • Jos haluat luoda linkin kahden tehtävän välille, valitse tehtävät ja sitten Linkitä tehtävät.

  • Jos haluat linkittää asiakirjan, kuten edistymisraportin, tehtävään, valitse Linkitä asiakirja.

  • Jos haluat sisentää toiseen tehtävään tehtävän ja alitehtävän suhteen, valitse tehtävä, jonka haluat sisentää ja valitse sitten Oikea sisennys Painikkeen kuva .

  • Jos haluat varata resurssin tehtävälle, valitse tehtävä ja sitten resurssi Resurssin nimi -kentästä. Resurssi on näkyvissä Resurssin nimi -kentässä vasta sitten, kun olet muodostanut resurssiryhmän ryhmänmuodostamistoiminnolla.

    Vihje: Jos et tiedä, mitkä resurssit haluat varata tehtäviin, voit varata ennalta varattuja resursseja toimintojen työprojektiin valitsemalla Resurssisuunnitelma-vaihtoehdon ja sitten seuraavalta sivulta Ryhmän muodostaminen -vaihtoehdon. Resurssit eivät kuitenkaan ole näkyvissä Resurssin nimi -kentässä, jotta ne voitaisiin varata tehtäviin.

  • Valitse Julkaise, jos haluat julkaista projektin siten, että se näkyy toimintojen työprojektina projektikeskuksessa.

    Jos haluat tallentaa projektin julkaisematta sitä, valitse Tallenna. Muut ryhmän jäsenet eivät näe projektia projektikeskuksessa.

Huomautus: Jos haluat päivittää toimintojen työprojektin yrityksen projekti, valitse pikakäynnistyksessä Projektit, valitse toimintojen työprojekti ja valitse sitten Päivitä.

Sivun alkuun

Projektiehdotuksen luominen

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Ehdotusten ja toimintojen työ.

  2. Valitse Uusi, valitse Ehdotus ja sitten Yhteenvetotiedot.

  3. Kirjoita Nimi ja kuvaus -osioon projektiehdotuksen nimi ja kuvaus ja valitse sitten alkamis- ja päättymispäivämäärä.

  4. Kirjoita tai valitse Suunnitelman omistaja -osioon projektin omistavan esimiehen nimi.

  5. Napsauta Työnkulun tila -osiossa linkkiä, joka johtaa työnkulun tilan ja toiminnot sisältäville sivuille.

    Huomautus: Tarkista järjestelmänvalvojalta, onko työnkulkuosio poistettu näkyvistä. Tätä ominaisuutta ei ehkä ole otettu käyttöön organisaatiossasi.

  6. Napsauta Ehdotusten tila -sivulla Tehtävän tila -kohdassa ehdotetun projektin nimeä Nimi-kentässä.

    Huomautus: Jos haluat, että jokin toinen henkilö voi hyväksyä projektit, valitse Työnkulun tiedot -osiosta Lisää uusi hyväksyjä.

  7. Valitse seuraavalla sivulla Muokkaa kohdetta.

  8. Kirjoita seuraavalle sivulle huomautus sille varatulle alueelle ja valitse sitten joko Hyväksy tai Hylkää.

  9. Jos haluat palata sivulle, joka sisältää projektitiedot, valitse Sulje.

  10. Valitse Julkaise, jos haluat julkaista projektiehdotuksen siten, että se näkyy projektiehdotuksena projektikeskuksessa.

    Jos haluat tallentaa ehdotuksen julkaisematta sitä, valitse Tallenna. Muut ryhmän jäsenet eivät voi tarkastella ehdotusta projektikeskuksessa.

    Huomautus: Hyväksynnän tila ilmoitetaan projektikeskuksessa. Valitse pikakäynnistyksessä Ylläpitoprojektit ja projektiehdotukset ja katso, mikä hyväksynnän tila Tila-kentässä on. Jos Project Server on määritetty sallimaan projektien hyväksyminen suoraan taulukosta, valitse Tila-kenttään Hylätty tai Hyväksytty.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Project Web Accessissa?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×