Projektin kriittisen polun näyttäminen

Projektin kriittisen polun näyttäminen

Jokainen tehtävä on tärkeä, mutta vain jotkut niistä ovat kriittisiä. Kriittinen polku on ketju yhteen liitettyjä tehtäviä, jotka vaikuttavat suoraan projektin päättymispäivään. Mikäli mikä tahansa projekti kriittisellä polulla myöhästyy, koko projekti myöhästyy.

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2016:ta, Microsoft Project 2013:a ja Microsoft Project 2010:tä.

Kriittisen polun näyttäminen Gantt-kaavionäkymässä

Gantt-kaavionäkymää käytetään todennäköisesti useimmin kriittisen polun näyttämiseen.

  1. Valitse Näytä > Gantt-kaavio.

  2. Valitse Muotoile ja valitse sitten Kriittiset tehtävät -valintaruutu.

Valintanauhan Kriittiset tehtävät -valintaruutu ja korostetut Gantt-janat Project 2013:ssa

Kriittisen polun tehtävät näkyvät nyt punaisina Gantt-palkkeina.

Kriittisen polun näyttäminen muissa näkymissä

Korostamalla kriittisen polun sen voi nähdä missä tahansa tehtävänäkymä.

  1. Valitse Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmästä haluamasi näkymä.

  2. Pysy Näkymä -välilehdessä ja valitse Korostus-luettelosta Kriittinen.
    Kriittinen polku tulee näkyviin keltaisella.

  3. Jos haluat nähdä ainoastaan kriittisen polun tehtävät, napsauta Suodata-valikkoa ja valitse Kriittinen.

Kriittisen polun näyttäminen Project 2013:ssa

Vihje:  Verkkokaaviossa kriittisen polun tehtävät näkyvät automaattisesti punaisella. Korostusta ei tarvita.

Kriittisen polun tarkastelu pääprojektissa

Kun hallitset pääprojektia, kriittiseen polkuun voi kuulua kokonaisia aliprojekteja. Voit todeta tämän antamalla projektille komennon kohdella aliprojekteja kuin ne olisivat yhteenvetotehtäviä.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Aikataulu ja vieritä alas Projektin laskenta-asetukset -alueelle.

  3. Varmista, että kohta Lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät on valittuna.

Vihje:  Tämä asetus ei vaikuta muihin projekteihin. Asetus pätee siis vain työn alla olevaan pääprojektiin.

Kriittisellä polulla näkyvien tehtävien vaihtaminen

Yleensä kriittisissä tehtävissä ei ole liukumaa. Projectille voi kuitenkin antaa komennon lukea mukaan tehtäviä, joilla on yksi tai useampi liukumapäivä, jotta mahdolliset ongelmat voidaan havaita aiemmin.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse Lisäasetukset ja vieritä alas Projektin laskenta-asetukset -alueelle.

  3. Lisää numero Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on enintään -ruutuun.

Sivun alkuun

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Lisätietoja kriittisestä polusta

Kriittinen polku on sarja tehtäviä (tai joskus vain yksi tehtävä), joka määrittää projektin lasketun alkamis- tai valmistumispäivän. Kun kriittisen polun viimeinen tehtävä on valmis, myös projekti on valmis.

Tehtäviä, jotka muodostavat kriittisen polun, yhdistävät yleensä toisiinsa tehtävien riippuvuudet. Projektin suunnitelmassa on todennäköisesti useita vastaavia tehtävien verkkoja.

Kun näytät projektin kriittisen polun, Project 2007 näyttää vain yhden yleisen kriittisen polun, joka on ainoa kriittinen polku, joka määrittää projektin päättymispäivämäärän.

Voit kuitenkin määrittää suunnitelman niin, että näet lisäksi kriittisen polun kullekin erilliselle verkolle tai jokaiselle tehtäväsarjalle. Tästä voi olla hyötyä kunkin aliprojektin seuraamiseen kussakin pääprojektissa, tai sillä voidaan seurata kutakin vaihetta tai välitavoitetta projektissa, jotka on jaettu useisiin vaiheisiin.

Kun tunnet projektin kriittisen polun ja seuraat sitä, ja seurannassa ovat resurssit ja niitä vastaava kriittinen tehtävä, voit löytää ne tehtävät, jotka voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään, ja selvittää, valmistuuko projekti aikataulussa.

Jos on tärkeää, että projekti valmistuu aikataulussa, kiinnitä erityistä huomiota kriittisen polun tehtäviin ja näihin tehtäviin määritettyihin resursseihin. Kaikki nämä osat vaikuttavat siihen, valmistuuko projekti ajoissa.

Huomaa, että kriittinen polku voi vaihtua yhdestä tehtäväsarjasta toiseen, kun projektin aikataulu etenee. Kriittinen polku voi vaihtua, kun kriittiset tehtävät valmistuvat tai kun jonkin toisen tehtäväsarjan tehtävät viivästyvät. Uudesta kriittisestä polusta tulee välittömästi tarkimmin seurattava tehtäväsarja, jotta voidaan varmistaa valmistuminen haluttuna päivänä tai ennen sitä.

Projektin kriittisen polun näyttäminen

Voit varmistaa, että projektisuunnitelmaan tekemäsi muutokset eivät vaikuta haitallisesti kriittiseen polkuun, tarkistamalla kriittisen polun ja kriittiset tehtävät eri tavoin.

Huomautus: Project 2007 ei näytä oletusarvoisesti projektin kriittistä polkua.

Toiminto

Tee näin

Kriittisen polun näyttäminen kaikkien tehtävien yhteydessä

Valitse Näytä-valikosta Lisää näkymiä, valitse Yksityiskohtainen Gantt-kaavio ja valitse sitten Käytä.

Vain kriittisten tehtävien näyttäminen

Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio. Valitse sitten Kriittinen työkalurivin Suodatin-luettelosta Suodata-ruutu .

Saat kaikki tehtävät uudelleen näkyviin valitsemalla Kaikki tehtävät työkalurivin Suodatin-luettelosta.

Voit myös ryhmitellä kaikki kriittiset tehtävät yhteen. Valitse Projekti-valikosta Ryhmittele ja valitse sitten Kriittinen.

Kriittisen polun näyttäminen käyttämällä ohjattua Gantt-kaavion luomista

Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio ja valitse sitten Ohjattu Gantt-kaavion luominen Painikkeen kuva Muotoilu-työkaluriviltä. Muotoile kriittinen polku noudattamalla ohjatun Gantt-kaavion luomisen ohjeita.

Kriittisiä tehtäviä koskevat Gantt-kaavion palkit ja riippuvuusnuolet näytetään oletusarvoisesti punaisina. Tämä muotoilun muutos korvaa kaikki palkkityyleihin tai yksittäisiin palkkeihin aiemmin tehdyt suorat muotoilun muutokset.

Huomaa, että tämä kriittisten tehtävien muotoilu koskee vain valitun tiedoston nykyistä Gantt-kaavionäkymää. Jos haluat käyttää samaa muotoilua toisessa tiedostossa, voit käyttää Järjestäjää (Työkalut-valikko) ja kopioida muotoillut Gantt-kaaviot muihin tiedostoihin.

Useiden kriittisten polkujen näyttäminen yhdessä projektissa

Valitse Työkalut-valikosta Asetukset, valitse Laskenta-välilehti ja valitse sitten Laske useita kriittisiä polkuja -valintaruutu.

Useiden projektien yleisen kriittisen polun näyttäminen

Tärkeää: Tämä toiminto toimii vain koontiprojekteissa. Jos sinulla ei ole koontiprojektia, luo ensin sellainen.

Valitse Työkalut-valikosta Asetukset, valitse Laskenta-välilehti ja valitse sitten Lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät -valintaruutu.

Tämä on projektitason asetus. Kaikki tähän projektiin lisätyt projektit lasketaan kuten yhteenvetotehtävät.

Kriittisiksi määritettävien tehtävien muuttaminen

Project 2007:ssä kriittinen tehtävä sisältää nolla päivää liukumaa. Voit kuitenkin muuttaa tätä oletusarvoa ja määrittää kriittiseksi tehtävän, jossa on esimerkiksi yksi päivä tai kaksi päivää liukumaa.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Laskenta-välilehti.

  2. Kirjoita Tehtävät ovat kriittisiä, jos liukuma on enintään -ruutuun päivinä liukuman enimmäismäärä, jota haluat käyttää kriittisten tehtävien määrittämiseen.

  3. Jos haluat tämän arvon kaikkien projektiesi oletusarvoksi, valitse Aseta oletukseksi.

Tietoja tehtävän liukuman etsimisestä on artikkelissa Aikataulun liukuman etsiminen.

Ohjeet tehtävän liukuman muuttamiseen ovat artikkelissa Limitys- tai viiveajan lisääminen tehtävien välille.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×