Projektin kriittisen polun hallinta

Artikkelin sisältö

• Mitä tietoja projektista kriittinen polku näyttää?

• Mikä kriittinen tehtävä on?

• Miten Project laskee kriittisen polun?

• Miten kriittistä polkua voi lyhentää?

• Voinko tarkastella useita kriittisiä polkuja?

• Voinko tarkastella useiden projektien kriittistä polkua?

Mitä tietoja projektista kriittinen polku näyttää?

Kun tunnet projektin kriittisen polun ja seuraat sitä sekä kriittisiin tehtäviin määritettyjä resursseja, voit löytää ne tehtävät, jotka voivat vaikuttaa projektin valmistumispäivään, ja selvittää, valmistuuko projekti ajoissa.

Ylimmässä tehtäväsarjassa ei ole liukumaa (eli liukumaa), joten se ohjaa projektin valmistumispäivää. Kaikki tämän sarjan tehtävät ovat kriittisellä polulla ja niitä kutsutaan kriittisiksi tehtäviksi. Yksityiskohtaisen Gantt-näkymän kriittiset tehtävät näkyvät punaisina.

Alempi tehtäväsarja ei vaikuta projektin valmistumispäivään, joten tehtävät eivät ole kriittisiä. Yksityiskohtaisen Gantt-kaavion näkymässä ei-kriittiset tehtävät näkyvät sinisinä.

Kokonaisliukuma (tai liukuma) on aika, jonka tämä tehtäväsarja voi liukua, ennen kuin se vaikuttaa projektin valmistumispäivään. Yksityiskohtaisen Gantt-kaavion näkymässä kokonaisliukuma näkyy ohuena sinivihreänä viivana.

Jos on tärkeää, että projekti valmistuu aikataulussa, kiinnitä erityistä huomiota kriittisen polun tehtäviin ja niihin määritettyihin resursseihin. Jos kriittinen tehtävä kestää odotettua kauemmin tai resurssi ei yllättäen ole kriittisen tehtävän käytettävissä, projekti ei valmistu alkuperäiseen valmistumispäivään mennessä.

Tehtäväsarjaa yhdistävät yleensä tehtävien riippuvuudet. Vaikka projektisuunnitelmassa on todennäköisesti monia toisiinsa liittyvien tehtävien sarjoja, tehtäväsarja, joka valmistuu viimeisenä, on projektin kriittinen polku.

Mikä kriittinen tehtävä on?

Tehtävät, jotka eivät voi viivästyä vaikuttamatta projektin valmistumispäivään, ovat kriittisiä tehtäviä. Tyypillisessä projektissa monilla tehtävillä on jonkin verran liukumaa, ja ne voivat näin ollen viivästyä hiukan viivästyttämättä muita tehtäviä tai vaikuttamatta projektin valmistumispäivään.

Kun muokkaat tehtäviä ylivarausten korjaamiseksi, muokkaat kustannuksia tai kun laajuus vaatii korjauksia, ota huomioon kriittiset tehtävät ja se, että niihin tehtävät muutokset vaikuttavat projektin valmistumispäivään. Kriittiset tehtävät muodostavat aikataulun kriittisen polun.

Tehtävä on kriittinen, jos se täyttää jonkin seuraavista ehdoista:

• Siinä ei ole liukumaa.

• Siinä on Alkamisajankohta (AAK)- tai Päättymisajankohta (PAK) -päivämäärärajoite.

• Siinä on Mahdollisimman myöhään (MM) -rajoitus projektissa, joka on ajoitettu alkamispäivän mukaan.

• Siinä on Mahdollisimman pian (MP) -rajoitus projektissa, joka on ajoitettu valmistumispäivän mukaan.

• Siinä on valmistumispäivä, joka on sama tai myöhempi kuin sen määräaika.

Tehtävä lakkaa olemasta kriittinen, kun se on suoritettu, koska se ei enää voi vaikuttaa seuraajatehtävien suorittamiseen tai projektin valmistumispäivään.

Miten Project laskee kriittisen polun?

Project määrittää kriittiset tehtävät sellaisiksi, joilla ei ole liukumaa. Voit kuitenkin muuttaa tehtävän kriittisyyden määrittämistä. Voit esimerkiksi määrittää tehtävän kriittiseksi, jos siinä on yhden tai kahden päivän liukuma. Tästä on hyötyä, jos haluat saada ilmoituksen, kun tehtävä on muuttumassa kriittiseksi ja puskuria on vielä pari päivää jäljellä.

Liukuma määräytyy aikataulussa olevan tehtävän aikaisen lopun ja myöhäisen valmistumispäivän mukaan. Aikainen loppu on aikaisin päivämäärä, jolloin tehtävä voi valmistua alkamispäivän ja aikataulun mukaisen keston perusteella. Myöhäinen valmistumispäivä on myöhäisin päivämäärä, jolloin tehtävä voi valmistua viivyttämättä projektin valmistumista.

Aikaisen lopun ja myöhäisen valmistumispäivän ero määrittää liukuman määrän. Kriittisen polun tehtäville (tehtäville, joilla ei ole liukumaa) aikainen loppu ja myöhäinen valmistumispäivä ovat samoja.

Miten kriittistä polkua voi lyhentää?

Jos haluat projektille aikaisemman valmistumispäivän, sinun on aikaistettava kriittisen polun tehtävien päivämääriä. Tätä kutsutaan projektin nopeuttamiseksi. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Lyhennä kriittisellä polulla olevan tehtävän kestoa tai vähennä sen työmäärää.

• Muuta tehtävän rajoitusta, jotta aikataulutus on joustavampaa.

• Jaa kriittinen tehtävä pienempiin tehtäviin, joita eri resurssit voivat työstää samanaikaisesti.

• Muokkaa tehtävien riippuvuuksia, jotta aikataulutus on joustavampaa.

• Aseta toisistaan riippuvaisten tehtävien välinen limitys tarvittaessa.

• Aikatauluta ylityöt.

• Varaa lisäresursseja kriittisen polun tehtävien työstämiseen.

Jokaisessa projektiaikataulussa on yksi yleinen kriittinen polku. Uudesta kriittisestä polusta tulee näin ollen tehtäväsarja, jota seuraat tarkemmin halutun valmistumispäivän varmistamiseksi.

Voinko tarkastella useita kriittisiä polkuja?

oletusarvoisesti Project näyttää vain yhden kriittisen polun, polun, joka vaikuttaa suunnitelman valmistumispäivään. Voit määrittää projektisuunnitelman niin, että näet useita kriittisiä polkuja kullekin erilliselle verkolle tai tehtäväsarjalle. Tästä voi olla hyötyä, jos käsittelet pääprojektia ja haluat nähdä kunkin aliprojektin kriittisen polun. Tästä on hyötyä myös siinä tapauksessa, että projekti on jaettu useisiin vaiheisiin ja haluat nähdä eri vaiheiden tai välitavoitteiden kriittisen polun.

Kun tarkastelet useita kriittisiä polkuja, muista, että on edelleen olemassa yksi yleinen kriittinen polku, jonka valmistumispäivä vaikuttaa projektin valmistumispäivään.

Lisätietoja on artikkelissa Useiden kriittisten polkujen laskeminen.

Voinko tarkastella useiden projektien kriittistä polkua?

Jos työn alla useita projekteja, projektien välinen suhde tai aliprojekteja, näet yleisen kriittisen polun. Aliprojekteja voidaan käsitellä Project yhteenvetotehtävinä yleisen kriittisen polun laskemista varten. Lisätietoja on artikkelissa Pääprojektin luominen linkittämällä projekteja.

Sivun alkuun