Projektin kokonaiskustannusten tarkasteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun olet lisännyt jonkin eri koron resurssi kustannuksista, kustannus resursseistaja kiinteistä kustannuksista, voit tarkistaa, onko projektin kokonaiskustannus budjetissa, mutta ei ole kovin selvää, mistä kustannukset lasketaan, tai onko sinulla mahdollisesti ylityökorvauksia on laskettava.

Tämä johtuu siitä, että projektin, tehtävien, resurssien ja varausten kustannukset ovat käytettävissä eri näkymissä, ja joidenkin kustannusten summien osalta avaat kustannukset-taulukon ja näet ne.

Aloitetaan näyttämällä koko projektin kokonaiskustannukset:

  1. Valitse Project _GT_- Projekti tiedot.

    Projekti-välilehden Projektin tiedot
  2. Valitse projektin tiedot -valinta ikkunassa Tilastotiedot.

  3. Tarkista projektin Tilasto tiedot-valinta ikkunassa kustannukset -sarakkeessa projektin kustannukset.

Vihje: Voit tarkastella tätä kustannusten kokonaismäärää myös projektin yhteenveto tehtävässä Gantt-kaavio -näkymässä. Jos se ei ole näkyvissä, valitse projektin yhteenveto tehtävä -ruutu muoto -väli lehdessä.

Muotoile-välilehden Projektin yhteenvetotehtävä -kohta

Tehtävien kustannus summien tarkasteleminen

  1. Valitse Näytä -väli lehdessä Gantt-kaavionnuoli ja valitse sitten Lisää näkymiä.

    Gantt-kaavio-valikko
  2. Valitse näkymät -luettelosta tehtävä taulukkoja sitten Käytä.

  3. Valitse Näytä _t_- taulukot, kustannukset , jos haluat käyttää kustannukset-taulukkoa.

    Taulukot-valikon Kustannukset-taulukko
  4. Tarkista kokonaiskustannus -kentässä tehtävien kustannusten kokonaissumma.

    Siirry tähän kenttään painamalla SARKAINTA, jos et näe sitä.

Huomautus: Jos tehtävien kokonaiskustannukset näyttävät virheellisiltä, Katso alla olevia vian määritys ohjeita .

Resurssien kokonaiskustannusten tarkasteleminen

  1. Valitse Näytä _t_- resurssi taulukko.

    Näytä-välilehden Resurssitaulukko-kohta
  2. Valitse Näytä _t_- taulukot, kustannukset , jos haluat käyttää kustannukset-taulukkoa.

    Taulukot-valikon Kustannukset-taulukko
  3. Tarkista kustannus sarakkeet.

Tehtävien kokonaiskustannusten tarkasteleminen

  1. Valitse Näytä _t_ Tehtävien käyttö.

    Näytä-valikon Tehtävien käyttö -painike

    Tässä näkymässä näkyvät tehtävät, joihin resurssit on määritetty.

  2. Valitse Näytä _t_- taulukot, kustannukset , jos haluat käyttää kustannukset-taulukkoa.

    Taulukot-valikon Kustannukset-taulukko
  3. Tarkista kustannukset-sarakkeet.

    Kunkin tehtävän hinta vastaa sille määritettyjä resursseja.

Jos tehtävän kokonaiskustannukset näyttävät virheellisiltä

Tehtävän kokonaiskustannusten oletettu summa saattaa poiketa sen korko kustannusten, käyttökertakohtaisten kustannusten ja kiinteiden kustannusten lasketusta summasta. Kokonaiskustannukset ovat kurssiin perustuvien kustannusten, käyttökertakohtaisten kustannusten ja kiinteiden kustannusten summa. Huomaa, että kustannukset lasketaan vasta, kun resurssit on varattu tehtäviin. Jos haluat korjata risti riitoja, kokeile seuraavaa:

  • Valitse tehtävä kokonaiskustannukset ja tehtävän kokonaiskustannukset käyttämällä Tehtävien käyttö-näkymää, jossa on käytetty kustannukset-taulukkoa. Etsi käyttö kerta kustannukset tai kiinteät kustannukset, jotka ovat saattaneet jäädä huomiotta.

  • Tarkista kokonaiskulut tehtävä tasolla. Kiinteät kustannukset eivät siirry yhteenvetotehtävä-tason kiinteät kustannukset -kenttään.

  • Varmista, että kaikki kustannus tiedot sisältävät resurssit on varattu tehtäviin.

  • Varmista, että olet ottanut käyttöön oikean kustannustaulukko resurssi varauksen.

Ylityökustannusten laskeminen

Oletusarvoisesti Project laskee työ, joka tarvitaan tehtävä-toiminnon suorittamiseen normaalikorvaus. Project ei laske ylimääräisten työtuntien kustannusta käyttämällä kirjoittamiasi ylityöt-taksoja, ennen kuin määrität tunnit ylityöksi. Jos resurssi on esimerkiksi ajoitettu työskentelemään kahdeksan tuntia päivässä ja hän syöttää kymmenen tuntia todellista työmäärää, kahta tuntia lisä aikaa ei katsota automaattisesti ylityöksi.

  1. Valitse Näytä _t_ Tehtävien käyttö.

  2. Valitse Näytä _t_- pöydät _Gt_ Work.

  3. Napsauta työmäärä -kenttää hiiren kakkos painikkeella ja valitse Lisää sarake.

    (Valitse Project 2007-ohjelmassa työmäärä -kenttä ja valitse sitten Lisää -valikosta sarake .)

  4. Valitse kentän nimi -luettelosta ylityömäärä .

  5. Valitse ylityömäärä -kentässä resurssi varaus, jolle haluat lisätä ylityömäärän.

    Siirry kenttään painamalla SARKAINTA, jos se ei ole näkyvissä.

    Jos resurssi varaukset on piilotettu, tuo ne näkyviin napsauttamalla tehtävän jäsennys symbolia Plusmerkki .

  6. Kirjoita ylityömäärä -kenttään resurssi Varauksen ylityömäärän työmäärä.

    Huomautus: Määrittämääsi ylityön määrää ei lisätä tehtävän työmäärän määrään, koska työmäärä vastaa aina työn kokonaismäärää. Ylityömäärä edustaa vain sen työn kokonaismäärän osaa, jota on käsiteltävä ja luokiteltu ylityöksi. Kun syötät ylityömäärän, tehtävän kesto voi lyhentyä, ellei tehtävä ole Kiinteäkestoinen tehtävätyyppi.

Lisätietoja kustannuksista

Resurssien kustannusten syöttäminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×