Projektin käyttämän tehtävän keston laskemiseen käytettävän tehtävälajin vaihtaminen

Project käyttää jotakin kolmesta tehtävätyyppi laskiessaan tehtäväkesto ja sen perusteella niiden valmistumispäivä (tai alkamispäivä, jos ajoitat projektin päättymispäivämäärän mukaan alkamispäivämäärän sijasta).

Tässä artikkelissa

Yleistietoja tehtävälajeista

Työmäärään perustuvan ajoituksen poistaminen tehtävistä

Tehtävälajin muuttaminen

Yleistietoja tehtävälajeista

Project-ohjelmassa käytettävät kolme tehtävälajia ovat kiinteän yksikön tehtävä, kiinteän työn tehtävä ja kiinteäkestoinen tehtävä. Project käyttää oletusarvoisesti kiinteitä resursseja.

Tehtävälajit vaikuttavat ajoitukseen seuraavasti, kun jotakin kolmesta elementistä muutetaan.

Tehtävä

Resursseja muutetaan

Kestoa muutetaan

Työtä muutetaan

Kiinteäresurssinen tehtävä

Kesto lasketaan uudelleen.

Työ lasketaan uudelleen.

Kesto lasketaan uudelleen.

Kiinteätöinen tehtävä

Kesto lasketaan uudelleen.

Resurssit lasketaan uudelleen.

Kesto lasketaan uudelleen.

Kiinteäkestoinen tehtävä

Työ lasketaan uudelleen.

Työ lasketaan uudelleen.

Resurssit lasketaan uudelleen.

Esimerkkejä siitä, miten tehtävälajit muuttavat numeerisia arvoja

Oletetaan, että sinulla on kiinteäresurssinen tehtävä, jossa on yksi täysipäiväinen yksiköt käytettävissä kahdeksan tuntia joka päivä. Voit määrittää tehtävän kestoksi 10 päivää ja työ 80 tuntia.

  • Jos huomaat, että joku toinen täysipäiväinen resurssi voi auttaa tehtävässä, Project laskee tehtävän keston uudelleen. Tehtävälle on nyt määritetty kaksi resurssia, sen kesto on viisi päivää ja työmäärä 80 tuntia.

  • Jos huomaat, että tehtävä on suoritettava 10 päivän sijaan kahdeksassa, Project laskee tehtävän työmäärän uudelleen. Tehtävän kestoksi määritetään nyt kahdeksan päivää, työmääräksi 64 tuntia ja resurssimääräksi 1.

  • Jos tehtävän suorittaminen edellyttää 20 tunnin lisätyötä, Project laskee tehtävän keston uudelleen. Tehtävän työmäärä on nyt 100 tuntia, kesto 12,5 päivää, ja resursseja on yksi.

Oletetaan, että teet samasta tehtävästä kiinteätöisen tehtävän. Tämä tarkoittaa, että tehtävän työmäärä voi olla vain määrittämäsi määrä, eikä yhtään vähempää eikä enempää. Tässä esimerkissä tehtävässä on yksi kokoaikainen resurssi, joka on käytettävissä kahdeksan tuntia joka päivä, ja sen kesto on 10 päivää ja työmäärä 80 tuntia.

  • Jos huomaat, että joku toinen täysipäiväinen resurssi voi avustaa tehtävässä, Project laskee tehtävän keston uudelleen. Tehtävälle on nyt määritetty kaksi resurssia, sen kesto on viisi päivää ja työmäärä 80 tuntia.

  • Jos huomaat, että tehtävä on suoritettava kahdeksassa päivässä kymmenen sijaan, Project laskee tehtävän resurssit uudelleen. Tehtävän suorittaminen 80 tunnissa kahdeksassa päivässä edellyttää 1,25 resurssin varaamista tehtävään. Tehtävään varatun resurssin varausasteeksi määritetään 125 %. Tehtävään on varattava joku toinen resurssi, jotta 25 %:n lisävaraus täyttyy.

  • Jos huomaat, että tehtävään on käytettävä 20 lisätuntia, Project laskee tehtävän keston uudelleen. Tehtävän työmäärä on nyt 100 tuntia, kesto 12,5 päivää, ja resursseja on yksi.

Oletetaan vielä, että teet samasta tehtävästä kiinteäkestoisen tehtävän. Tämä tarkoittaa, että tehtävä on suoritettava määrittämäsi keston puitteissa. Tässä esimerkissä on jälleen yksi täysipäiväinen resurssi, joka on käytettävissä kahdeksan tuntia joka päivä, tehtävän kesto on 10 päivää ja työmäärä 80 tuntia.

  • Jos huomaat, että joku toinen resurssi voi avustaa tehtävässä, Project laskee kullekin resurssille varatun työmäärän uudelleen. Kun tehtävään on varattu vain yksi resurssi, kyseisellä resurssilla on 80 tuntia töitä. Kun varaat jonkun toisen resurssin tehtävään, kunkin resurssin on tehtävä 40 tuntia työtä saman 10 päivän aikana, ja työmäärä on yhteensä 80 tuntia. Kun lisäät jonkun toisen resurssin, molempien resurssien varaus laskee 50 %:iin, jolloin ne voivat käyttää puolet ajasta muihin tehtäviin.

  • Jos huomaat, että tehtävä on suoritettava kahdeksassa päivässä 10 sijaan, Project laskee tehtävän työmäärän uudelleen. Tehtävä kestää nyt kahdeksan päivää, työmäärä on 64 tuntia, ja resursseja on yksi.

  • Jos huomaat, että tehtävän suorittamiseen tarvitaan 20 tuntia lisätyötä, Project laskee tehtävän resurssit uudelleen, jotta lisätyön voi viimeistellä 10 päivässä. Tehtävän työmäärä on nyt 100 tuntia, se kestää 10 päivää, ja resurssimäärä on 1,25. Tehtävään varatun resurssin varausasteeksi määritetään 125 %. Tehtävään on varattava joku toinen resurssi, jotta 25 %:n lisävaraus täyttyy.

Huomautus: Koska kustannusresurssi varauksissa ei ole työ- tai resurssimäärien arvoja, näitä arvoja ei lasketa uudelleen, kun tehtävän alkamis- tai päättymispäivää muokataan. Päivämääriä ei myöskään koskaan lasketa uudelleen kustannusresurssin varauksen vuoksi, koska et voi muokata työ- etkä resurssimäärää.

Sivun alkuun

Työmäärään perustuvan ajoituksen poistaminen tehtävistä

Kun resurssit varataan tehtävään, tehtävä ajoitetaan kaavan Kesto = Työ / Resursseilla mukaan. Voit valita, minkä osan yhtälöstä Project laskee määrittämällä tehtävälajin. Kun varaat henkilöitä tehtävään tai poistat heitä siitä, Project pidentää tai lyhentää tehtävän kestoa sille varattujen resurssien määrän perusteella, mutta Project ei muuta tehtävän kokonaistyön määrää. Tätä kutsutaan työmäärään perustuva aikataulu, joka on Project-ohjelman oletustapa käsitellä resurssien varaamista tehtäviin.

Vaikka työmäärään perustuva ajoitus toimii useimmissa tapauksissa, voit halutessasi muuttaa tätä toimintaa niin, että se ilmaisee entistä täsmällisemmin, mitä tietyssä tehtävässä tapahtuu, kun resursseja lisätään tai poistetaan. Voi esimerkiksi olla, että haluat nähdä kokonaistyömäärän kasvun, kun lisäät tehtävään resursseja.

Huomautus: Et voi poistaa työmäärään perustuvaa ajoitusta kiinteätöisistä tehtävistä. Kiinteätöisillä tehtävillä ei ole joustavia työ arvoja, ja siksi ne määräytyvät aina työmäärän perusteella.

  1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

  2. Napsauta sen tehtävän riviä, jonka et halua käyttävän työmäärään perustuvaa ajoitusta.

    Voit vaihtaa jopa 10 tehtävän tiedot kerralla pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja valitsemalla kunkin tehtävän rivin. Jos tehtävät näkyvät toistensa vieressä ruudukossa, valitse tehtävälohko valitsemalla ensimmäinen tehtävä, pitämällä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja valitsemalla sitten viimeinen tehtävä.

  3. Napsauta Tehtävän tiedot -painiketta Painikkeen kuva ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.

  4. Poista Työmäärään perustuva -valintaruudun valinta.

Kun käyttäjä käsittelee työmäärään perustuvaa ajoitusta, hänen kannattaa muistaa seuraavat asiat:

  • Työmäärään perustuvat laskelmat ovat voimassa vain ensimmäisten resurssien varaamisen jälkeen. Kun ensimmäiset resurssit on varattu, työmäärän arvo ei muutu, kun uusia resursseja varataan tehtävään tai poistetaan samasta tehtävästä.

  • Jos määritetty tehtävälaji on Kiinteät resurssit, lisäresurssien varaaminen lyhentää tehtävän kestoa.

  • Jos määritetty tehtävälaji on Kiinteä kesto, lisäresurssien varaaminen vähentää resurssien yksittäisiä työmääräarvoja.

  • Jos määritetty tehtävälaji on Kiinteä työ, lisäresurssien varaaminen lyhentää tehtävän kestoa.

  • Yhteenvetotehtäviin ja lisättyihin projekteihin ei voi määrittää Työmäärään perustuva -asetusta.

Sivun alkuun

Tehtävälajin muuttaminen

  1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

  2. Valitse tehtävä, jota muutetaan.

  3. Napsauta Tehtävän tiedot -painiketta Painikkeen kuva ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.

  4. Valitse Tehtävälaji-luettelosta tehtävälaji, jota haluat muuttaa.

Huomautus: 

  • Jos valitset Tehtävälaji-luettelosta Kiinteä työ -vaihtoehdon, et voi muuttaa tehtävän Työmäärään perustuva -asetusta. Kiinteätöisillä tehtävillä ei ole joustavia työn arvoja, ja siksi ne määräytyvät aina työmäärän perusteella.

  • Voit tarkastella ja muuttaa jokaisen tehtävän lajia suoraan näkymässä lisäämällä näkymään Laji-kentän. Napsauta uuden sarakkeen lisäyskohdan oikealla puolella olevaa saraketta, avaa Lisää-valikko ja valitse sitten Sarake. Valitse Kentän nimi -luettelosta Laji.

  • Jos haluat muuttaa tehtävän tai alitehtävän hierarkkista rakennetta osana projektin jäsennysrakennetta, sinun on sisennettävä ja ulonnettava tehtävää tehtävälajin muuttamisen sijaan.

  • Jos haluat ottaa käyttöön rajoituksia, jotka vaikuttavat siihen, kuinka Project laskee tehtävien alkamis- ja päättymispäivämäärät, määritä tehtävälajin asemesta tehtävän rajoitus.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×